Se eu soubesse desde o início que o Microsoft Word poderia ser usado para criar QR Codes e Códigos de Barras sem a necessidade de instalar aplicativos adicionais, teria economizado muito tempo e esforço! Esta afirmação também pode representar os sentimentos de muitas pessoas que ainda não estão cientes das capacidades ocultas deste programa de processamento de texto mais popular do mundo.
Até agora, muitas pessoas pensam que para criar um QR Code ou Barcode, são necessários softwares especiais ou serviços de terceiros. Visto que o Microsoft Word possui recursos integrados e suporte a suplementos que permitem inserir códigos QR e códigos de barras diretamente em documentos de maneira fácil, rápida e profissional.
Então, por que um recurso tão importante é desconhecido para muitos usuários? A razão é simples: a Microsoft não destaca explicitamente esse recurso, por isso ele está escondido atrás de um menu padrão que raramente é explorado. Mas para aqueles que estão curiosos e querem explorar todo o potencial do MS Word, este artigo revelará seus segredos.
O que são códigos QR e códigos de barras? Reconheça as diferenças antes de começar
Antes de entrarmos no tutorial sobre como criar códigos QR e códigos de barras no MS Word, é importante que você primeiro entenda as diferenças entre esses dois tipos de códigos. Embora ambos sejam usados para armazenar e digitalizar informações, os QR Codes e os Códigos de Barras têm diferentes funções, formas e capacidades de armazenamento de dados.
QR Code (Quick Response Code)
Os QR Codes são uma forma evolutiva de códigos de barras tradicionais projetados para armazenar grandes quantidades de dados. Tem uma forma distinta, na forma de um quadrado bidimensional com um padrão de pixels em preto e branco que parece um quebra-cabeça.
Esse código pode armazenar vários tipos de informações, desde links de sites, endereços de e-mail, números de telefone até texto simples. Os QR Codes podem ser digitalizados em várias direções, tornando-os muito rápidos para serem lidos por dispositivos digitais, como smartphones.
Exemplos de uso de QR Codes:
- Sistema de pagamento digital.
- Menu digital no restaurante sem contato físico.
- Atendimento automático na escola ou escritório.
- Acesso rápido a formulários de inscrição ou convite online.
Com sua capacidade de armazenar mais dados e um alto nível de flexibilidade, os QR Codes se tornaram a escolha favorita em vários setores, desde negócios e educação até eventos públicos.
Barcode (linha tradicional da barra)
Enquanto isso, o código de barras é uma forma de código unidimensional que já foi amplamente conhecida, especialmente no mundo do varejo e da logística. A tela é de linhas verticais de diferentes espessuras, dispostas linearmente e geralmente usadas para reconhecer produtos ou estoque.
Os códigos de barras geralmente são usados para armazenar informações simples, como códigos de produtos, preços ou números de identificação. O scanner também é amplamente encontrado em caixas de supermercados, armazéns e lojas de varejo.
Exemplos de uso de código de barras:
- Códigos de produto (UPC) em embalagens de alimentos e bebidas.
- Etiquetas de inventário em armazéns ou empresas de logística.
- Sistema de rastreamento para envio de pacotes.
Embora a capacidade de dados seja mais limitada do que os QR Codes, os códigos de barras ainda são muito relevantes devido à sua velocidade e simplicidade.
Comparação de código QR vs código de barras
| Característica | Powered by E-Mail | Código de barras |
| Forma | Caixa | Linha |
| Capacidade | Grande (milhares de caracteres) | Pequeno (20-25 caracteres) |
| Resistência | 30% de resistência a danos | Erro se a linha estiver riscada |
| Aplicação | Multifunções | Específico do produto |
| Escaneamento | Precisa de uma boa câmera | Pode ser feito com um simples laser |
Os códigos QR podem ser lidos mesmo que 30% estejam danificados, enquanto os códigos de barras são mais propensos a erros!
Outros artigos interessantes
Como criar códigos QR e códigos de barras no MS Word com facilidade e rapidez
Um dos recursos ocultos, mas muito úteis do Microsoft Word, é a capacidade de gerar QR Codes diretamente, sem a necessidade de aplicativos adicionais. Sim, você leu certo. Com alguns passos simples, você pode inserir um QR Code em seus documentos, seja para fins comerciais, de convite ou administrativos.
A seguir estão três métodos práticos para criar um QR Code no MS Word. Nesta seção, discutiremos o primeiro método, que é usar o suplemento oficial do Microsoft Office.