13. Use estilos para aplicar formatação consistente
Se pretender aplicar um formato consistente ao documento, pode utilizar Styles. Styles é uma coleção de formatos predefinidos, como fonte, tamanho, cor, espaçamento e assim por diante, que você pode aplicar ao texto com um clique. Você pode encontrar Styles na faixa de opções, na guia Home. Você pode escolher entre uma variedade de estilos disponíveis ou criar o seu próprio clicando no ícone New Style. Você também pode modificar ou excluir um estilo existente clicando com o botão direito do mouse no estilo e selecionando a opção apropriada.
14. Use Table of Contents para criar um índice automático
Se você quiser criar um sumário automático para seu documento, poderá usar o recurso Table of Contents. Para fazer isso, verifique se você aplicou Heading estilos a títulos e subtítulos em seu documento. Em seguida, clique no local onde pretende inserir o sumário e, em seguida, clique em References, Table of Contents. Você pode escolher entre uma variedade de formatos disponíveis ou criar o seu próprio clicando em Custom Table of Contents. O Word cria um sumário com base no estilo de Heading que você usa e insere números de página e hiperlinks. Você pode atualizar o sumário a qualquer momento clicando com o botão direito do mouse no sumário e selecionando Update Field.
15. Use Track Changes para registrar e revisar alterações
Se você quiser registrar e revisar as alterações feitas por você ou outras pessoas em seu documento, poderá usar o recurso Track Changes. Para ativá-lo, clique em Review e, em seguida, clique em Track Changes. O Word realça todas as alterações feitas no documento e exibe comentários no lado direito. Você pode revisar as alterações usando os botões Next e Previous e aceitar ou rejeitar alterações usando os botões Accept e Reject.Você também pode adicionar, editar ou excluir comentários usando os botões New Comment, Delete e Resolve. Você pode alterar a exibição das alterações usando o menu Display for Review e ocultar ou mostrar as alterações usando o botão Show Markup.
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16. Use Mail Merge para criar documentos personalizados
Se você quiser criar um documento personalizado para um grupo de pessoas, como uma carta, etiqueta ou envelope, poderá usar o recurso Mail Merge. Para fazer isso, você precisa ter um documento principal, que contém o mesmo texto e formatação para todos os documentos, e uma fonte de dados, que contém informações diferentes para cada documento, como nome, endereço ou data. Você pode criar suas próprias fontes de dados ou usar fontes de dados existentes, como arquivos do Excel, Outlook ou Access. Em seguida, você pode mesclar o documento principal e a fonte de dados seguindo estas etapas:
- Abra o documento principal e clique em Mailings, Start Mail Merge e selecione o tipo de documento desejado, como Letters, Labels ou Envelopes.
- Clique em Select Recipients e selecione sua fonte de dados, como Use an Existing List, Select from Outlook Contacts ou Type a New List.
- Clique em Edit Recipient List, selecione ou remova os destinatários desejados e clique em OK.
- Clique em Insert Merge Field e insira os campos desejados, como Nome, Sobrenome ou Endereço. Esses campos serão substituídos por informações da fonte de dados quando você concluir a mesclagem.
- Clique em Preview Results e veja como será a aparência do documento. Você pode navegar entre diferentes documentos usando os botões Next Record e Previous Record.
- Clique em Finish & Merge e escolha o que deseja fazer com seu documento, como Print Documents, Edit Individual Documents ou Send Email Messages.
17. Use WordArt para criar texto envolvente
Se você quiser criar um texto interessante, como texto com sombra, 3D ou efeitos curvos, você pode usar WordArt. Para fazer isso, clique em Inserir, WordArt e selecione o estilo desejado. Em seguida, digite o texto no documento e ajuste seu tamanho, cor e posição. Você também pode alterar o estilo do seu WordArt clicando em Formatar e usando opções na faixa de opções, como Text Effects, Text Fill, Text Outline e muito mais.
18. Use Shapes para criar formas geométricas
Se quiser criar formas geométricas, como círculos, quadrados, estrelas ou setas, você pode usar Shapes. Para fazer isso, clique em Inserir, Shapes e selecione a forma desejada. Em seguida, clique e arraste o documento para criar a forma e ajustar o tamanho e a posição. Você também pode alterar sua forma clicando em Formatar e usando opções na faixa de opções, como Shape Styles, Shape Fill, Shape Outline e muito mais.
19. Use Charts para criar gráficos de dados
Se você quiser criar gráficos de dados, como gráficos de barras, pizza, linhas ou áreas, poderá usar Charts. Para fazer isso, clique em Inserir, Charts e selecione o tipo de gráfico desejado. Em seguida, o Word abrirá uma janela do Excel, onde você poderá inserir seus dados ou copiar e colar dados de outra fonte. O Word criará o gráfico com base nos dados e o exibirá no documento. Você também pode alterar seu gráfico clicando em Design, Layout e Format e usando opções na faixa de opções, como Chart Styles, Chart Layouts, Chart Elements e muito mais.
20. Use SmartArt para criar diagramas visuais
Se você quiser criar diagramas visuais, como fluxo, hierarquia, ciclo ou gráficos de processo, poderá usar SmartArt. Para fazer isso, clique em Inserir, SmartArt e selecione a categoria e o tipo de gráfico desejado. Em seguida, o Word criará o diagrama e exibirá um painel de texto, onde você poderá inserir o texto para cada elemento do diagrama. Você também pode modificar seu gráfico clicando em Design e Formatar e usando opções na faixa de opções, como SmartArt Styles, Change Colors, Add Shape e muito mais.
21. Use Equation para criar equações matemáticas
Se você quiser criar equações matemáticas, como equações algébricas, trigonométricas ou cálculo, você pode usar Equation. Para fazer isso, clique em Inserir, Equação e selecione a equação que você já criou ou clique em Inserir New Equation para criar sua própria. Em seguida, o Word exibirá a guia Equation Tools, onde você pode usar opções na faixa de opções, como Symbols, Structures, Fraction, Radical e muito mais, para inserir símbolos e estruturas matemáticas conforme necessário. Você também pode editar sua equação clicando com o botão direito do mouse na equação e selecionando a opção apropriada, como Professional, Linear, Change to Display e muito mais.
22. Use Translate para traduzir texto para outros idiomas
Se você quiser traduzir texto para outro idioma, você pode usar o recurso Translate. Para fazer isso, selecione o texto que você deseja traduzir e clique em Review, Translate, Translate Selection. Um painel aparecerá no lado direito do documento, exibindo uma tradução do texto para o idioma selecionado. Você pode alterar os idiomas de origem e de destino usando os menus suspensos ou clicando em Inserir para adicionar a tradução ao documento. Você também pode traduzir o documento inteiro clicando em Translate Document ou acessar mais opções clicando em Translate Options.
23. Use Read Aloud para ouvir o texto lido em voz alta
Se você quiser ouvir o texto lido em voz alta, você pode usar o recurso Ler em voz alta. Para ativá-lo, clique em Review, Read Aloud, ou pressione Ctrl + Alt +Space. O Word começará a ler o texto a partir da posição do cursor ou do texto escolhido. Você pode controlar a leitura usando botões na faixa de opções, como Play, Pause, Next, Previous e Settings. Você também pode alterar o som e a velocidade de leitura clicando Settings e selecionando a opção desejada.
24. Use Dictate para escrever texto com sua voz
Se você quiser escrever texto com sua voz, você pode usar o recurso Dictate. Para habilitá-lo, clique em Home, Dictate, ou pressione Alt+’. O Word começará a ouvir sua voz e escreverá o texto que você falar. Você pode parar de escrever clicando em Dictate novamente, ou dizendo“stop dictation “. Você também pode adicionar pontuação, símbolos ou formatação dizendo seu nome, como “comma“, “question mark“, “bold“, ou “new line“. Você também pode alterar o idioma de escrita clicando Language e selecionando o idioma desejado.
25. Use Resume Assistant para criar um currículo atraente
Se você quiser criar um currículo atraente, você pode usar o recurso Resume Assistant. Para ativá-lo, abra seu currículo e clique em Review, Resume Assistant. Um painel aparecerá no lado direito do documento, exibindo várias opções para ajudá-lo a criar seu currículo.
Você pode inserir sua função e setor e ver exemplos de currículos de pessoas que trabalham no mesmo campo. Você também pode ver as principais habilidades para sua função e adicioná-las ao seu currículo. Além disso, você pode visualizar as vagas de emprego que correspondem à sua função e se candidatar a elas facilmente.
Então, esses foram os 25 truques do Microsoft Word que você deve saber em 2023. Usando esses truques, você pode aumentar sua produtividade, criatividade e eficiência no uso do Word. Você também pode criar documentos mais profissionais, envolventes e informativos com o Word. Espero que você ache este artigo útil, e boa sorte!