Truques especiais do Microsoft Word
6. Use Smart Lookup para encontrar informações
Se você precisar encontrar informações sobre uma palavra ou frase específica em seu documento, poderá usar o recurso Smart Lookup. Basta clicar com o botão direito do mouse na palavra ou frase que deseja pesquisar e selecionar Smart Lookup. Um painel aparecerá no lado direito do documento, exibindo resultados de pesquisa da Web, da Wikipédia e de dicionários. Você pode copiar e colar as informações que você precisa, ou clique em um link para abrir uma página da Web relevante.
7. Use Tell Me para encontrar os recursos que você precisa
Se você não tiver certeza de onde encontrar um recurso específico no Word, poderá usar a caixa Tell Me localizada à direita da faixa de opções. Basta digitar o que você está procurando e o Word exibirá uma lista de opções correspondentes. Por exemplo, se você quiser adicionar um índice, basta digitar “sumário”e o Word mostrará como fazer isso.
8. Use Quick Parts para inserir elementos usados com frequência
Se você usa com frequência determinados elementos em seu documento, como assinaturas, logotipos ou frases, pode salvá-los como Quick Part e inseri-los rapidamente sempre que precisar. Para fazer isso, selecione o elemento que deseja manter e clique em Insert, Quick Parts, Save Selection to Quick Part Gallery. Nomeie seu elemento e, em seguida, clique em OK. Agora, você pode inseri-lo facilmente clicando Insert, Quick Parts e selecionando o elemento desejado.
9. Use Format Painter para copiar a formatação do texto
Se você quiser copiar a formatação de texto de uma parte do documento para outra, você pode usar Format Painter. Selecione o texto que tem a formatação desejada e clique no ícone de pincel na faixa de opções. Em seguida, selecione o texto que você deseja reformatar e o Word copia a formatação. Se você quiser copiar a formatação para várias partes do texto, clique duas vezes no ícone de pincel e selecione o texto desejado. Para parar Format Painter, pressione Esc.
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10. Use Find and Replace para editar texto em massa
Se quiser substituir uma palavra ou frase específica no documento por outra, você pode usar o recurso Find and Replace. Basta pressionar Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Find and Replace e digitar a palavra ou frase que deseja pesquisar e substituir. Você pode optar por substituir um de cada vez ou substituir todos de uma vez. Você também pode usar a opção Mais para personalizar sua pesquisa, como combinar letras maiúsculas e minúsculas ou pesquisar um formato específico.
11. Use Navigation Pane para visualizar e organizar seus documentos
Se você tiver um documento longo e complexo, poderá usar Navigation Pane para exibir e organizar facilmente a estrutura do documento. Para abri-lo, clique em View e, em seguida, marque Navigation Pane. Você pode ver uma lista de todos os títulos em seu documento e clicar neles para ir para a seção correspondente. Você também pode arrastar e soltar títulos para alterar a ordem das seções. Além disso, você pode usar as guias Page e Results para ver miniaturas das páginas do documento ou pesquisar palavras ou frases específicas no documento.
12. Use Outline View para criar e editar a estrutura de tópicos do documento
Se pretender criar ou editar o contorno do documento, pode utilizar Outline View. Para ativá-lo, clique em Exibir e selecione Outline. Você pode adicionar, remover ou mover títulos e subtítulos em seu documento e alterar seus níveis usando botões na faixa de opções. Você também pode mostrar ou ocultar detalhes específicos usando o botão Show Level. Outline View pode ajudá-lo a organizar suas ideias e tornar seu documento mais estruturado.