O Microsoft Word é um dos aplicativos de software mais utilizados no mundo para fins empresariais, domésticos e escolares. O aplicativo é popular, fácil de usar, acessível, interativo e adaptável a vários sistemas operacionais. São mais de 1,2 bilhão de usuários, com mais de 60 milhões de empresas confiando nele com uma assinatura mensal.
Com um aplicativo baseado em nuvem, você pode usá-lo em qualquer lugar e em praticamente qualquer dispositivo. Não sabe fazer as coisas? Muitos tutoriais na comunidade do Microsoft Office podem ajudá-lo. Adicione novos recursos e atualizações de forma consistente, e você pode economizar muito tempo se souber navegar pelo sistema.
Aqui, vamos compartilhar 25 truques do Microsoft Word que podem tornar seu trabalho muito mais fácil. Nós os dividimos em truques gerais e truques específicos para aplicativos Word, Excel, PowerPoint e Teams.
Truques comuns do Microsoft Office
1. Compartilhe documentos importantes facilmente
Agora você não precisa abrir um cliente de e-mail e se estressar procurando arquivos. Compartilhe documentos com outras pessoas com o botão de compartilhamento. Localizado no canto superior direito do aplicativo, os documentos podem ser compartilhados via OneDrive, AirDrop e outros serviços. Também permite que os documentos sejam editados e comentados em tempo real.
2. Personalize sua faixa de opções
O que acontece se você sentir que sua faixa de opções não está funcionando a seu favor? Adicione os recursos que você precisa! Basta clicar em Preference, depois Ribbon & Toolbar, ou ir para File, Options e Customize Ribbon. Você também pode ocultar a faixa de opções clicando na pequena seta à direita da faixa de opções.
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3. Ative o recurso de salvamento automático com o One Drive
Habilite esse recurso para salvar documentos automaticamente enquanto você estiver trabalhando neles. Várias versões são gravadas para ajudá-lo a voltar a um tempo anterior, se necessário. Quando o documento estiver aberto, deslize o botão Autosave na parte superior para garantir que o documento seja salvo.
4. Use modelos
Você não precisa ficar confuso sobre como criar um documento ou apresentação. Existem muitos modelos já criados no banco de dados para ajudá-lo a obter o que precisa rapidamente. De currículos a folhetos, o Word oferece muitos modelos que podem eliminar todos os problemas relacionados à formatação (e ajudá-lo a produzir documentos ou apresentações com aparência profissional e elegantes).
Então, como encontrá-lo? Quando você abre o Word, em vez de criar um documento em branco, pode ver várias opções de modelo lá — e até mesmo usar a barra de pesquisa para pesquisar algo específico. Não vê esse ecrã quando abre o Word? Não importa. Abra o menu “File “no Word, em seguida, selecione”New from Template“(ou apenas”New“no PC) para ver as opções que você tem.
NOTA: Deseja criar seu próprio modelo? Quando você tiver o documento organizado ao seu gosto, clique em “File “, “Save as Template“, e então nomeie-o de acordo. Você terá tudo para o documento que você criar repetidamente. No PC, clique em “File“, –> “Save as“ –> “Browse“ para a pasta onde você deseja salvar o arquivo, e em “Save as type“selecionar”Word template (*.dotx)“na lista suspensa.
5. Conheça seus atalhos de teclado
Se você é uma pessoa que constantemente irrita seus colegas de trabalho clicando no mouse como louco, é hora de conhecer alguns atalhos de teclado. Há tanta coisa que pode ser útil no Word (sério, confira nossa lista de 99 atalhos do Microsoft Word para PC e Mac). Não tem como dividir todos aqui. Mas, aqui estão alguns dos nossos atalhos favoritos para eliminar a dificuldade de alguns cenários comuns:
- Ctrl + F para procurar uma palavra ou frase específica no documento.
- Ctrl + Z para desfazer suas últimas alterações.
- Ctrl + Y para refazer suas últimas alterações.
- Ctrl + C para copiar o texto selecionado.
- Ctrl + V para colar o texto copiado.
- Ctrl + X para cortar o texto selecionado.
- Ctrl + B para colocar o texto selecionado em negrito.
- Ctrl + I para colocar o texto selecionado em itálico.
- Ctrl + U para sublinhar o texto selecionado.
- Ctrl + K para inserir hiperlink para o texto selecionado.
- Ctrl + A para selecionar todo o documento.
- Ctrl + P para imprimir o documento.
- Ctrl + S para salvar o documento.
- Ctrl + N para criar um novo documento.
- Ctrl + O para abrir um documento existente.
- Ctrl + W para fechar o documento ativo.
- Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
- Ctrl + G para abrir a caixa de diálogo Ir para.
- Ctrl + E para centralizar o parágrafo ativo.
- Ctrl + L para tornar o parágrafo ativo alinhado à esquerda.
- Ctrl + R para alinhar à direita o parágrafo ativo.
- Ctrl + J para alinhar o parágrafo ativo à direita e à esquerda.
- Ctrl + M para aumentar o recuo dos parágrafos ativos.
- Ctrl + T para fazer o recuo travar no parágrafo ativo.
- Ctrl + 1 para definir o espaçamento entre linhas como único no parágrafo ativo.
- Ctrl + 2 para dobrar o espaçamento entre linhas do parágrafo ativo.
- Ctrl + 5 para definir o espaçamento entre linhas como 1,5 no parágrafo ativo.
- Ctrl + [ para reduzir o tamanho da fonte do texto selecionado.
- Ctrl + ] para aumentar o tamanho da fonte do texto selecionado.
- Ctrl + D para abrir a caixa de diálogo Fonte.
- Ctrl + = para tornar o texto selecionado um subscrito.
- Ctrl + Shift + = para tornar o texto selecionado sobrescrito.
- Ctrl Shift + A para tornar o texto selecionado com todas as letras maiúsculas.
- Ctrl Shift + W para sublinhar o texto selecionado, mas excluir espaços.
- Ctrl + Shift + C para copiar o formato de texto selecionado.
- Ctrl Shift + V para colar o formato de texto copiado.
- Ctrl + Shift + N para restaurar o formato de texto selecionado para o padrão.
- Ctrl + Shift + L para inserir lista com marcadores.
- Ctrl + Shift + F para alterar a fonte do texto selecionado.
- Ctrl + Shift +> para aumentar o tamanho da fonte do texto selecionado em um ponto.
- Ctrl + Shift + < para diminuir o tamanho da fonte do texto selecionado em um ponto.
- Ctrl + Alt + 1 para aplicar o estilo Título 1 ao parágrafo ativo.
- Ctrl + Alt + 2 para aplicar o estilo Título 2 ao parágrafo ativo.
- Ctrl + Alt + 3 para aplicar o estilo Título 3 ao parágrafo ativo.
- Alt + Ctrl + S para dividir a janela do documento em duas partes.
- Alt + Shift + D para inserir a data atual.