Superando as limitações do Excel com o Power Pivot e o Power Query

1. Instalação e configuração iniciais

Verifique se você está usando uma versão do Microsoft Excel que dá suporte ao Power Pivot. O Power Pivot está disponível no Excel 2010 (versão Professional Plus) e em todas as versões do Excel 2013 e superiores.

Habilite o Power Pivot:

  • Abra o Excel e clique na guia Developer.
  • Nas partes Add-Ins.
  • Na janela Opções do Excel, selecione Add-Ins.
  • Em seguida, clique em COM Add-ins.
  • Marque a caixa Microsoft Office Power Pivot e clique em OK. Depois disso, a guia Power Pivot aparecerá na faixa de opções do Excel.
install power pivot

2. Crie seu primeiro modelo de dados com o Power Pivot

Importação de dados:

power pivot

Criando relações entre tabelas:

  • Depois de importar dados de diferentes fontes, você pode criar relações entre tabelas selecionando a guia Diagram View na janela do Power Pivot.
  • Arraste e solte colunas-chave de uma tabela para colunas-chave em outra tabela para atribuir relações. Isso permite uma análise de dados mais complexa, utilizando modelos relacionais.

3. Criando uma tabela dinâmica a partir de um modelo de dados

Criando uma tabela dinâmica:

  • Retorne ao Excel depois de configurar o modelo de dados no Power Pivot.
  • Selecione a guia Insert e clique em PivotTable.
  • Na janela exibida, selecione a opção para usar o modelo de dados do Power Pivot e clique em OK.

Adicionando campos a uma tabela dinâmica:

  • No painel de campo da tabela dinâmica exibido, você verá as tabelas e colunas do seu modelo de dados.
  • Arraste os campos desejados para a área Linhas, Colunas ou Valores para criar seu relatório de análise.

Etapas para começar a usar o Power Query

Power Query é uma ferramenta muito útil no Microsoft Excel para importar, limpar e transformar dados de várias fontes. Aqui estão as etapas para começar a usar o Power Query, incluindo como importar dados, fazer alterações e exemplos específicos.

1. Importando dados de várias fontes

Abra o Power Query:

  • No Excel, selecione a guia Data na parte superior.
  • Clique em Get Data para exibir uma ampla seleção de fontes de dados.

Selecione uma fonte de dados:

  • Você pode importar dados de várias fontes, como:
  • Arquivo: Excel, CSV, XML, JSON
  • Banco de dados: SQL Server, Access, Oracle
  • Serviços Online: SharePoint, Web
  • Selecione a fonte apropriada e siga as instruções para se conectar a essa fonte de dados.
power query

Fazendo conexões:

  • Depois de selecionar a fonte de dados, Power Query abre uma janela Navegador. Aqui, você pode selecionar a tabela ou o intervalo de dados que deseja importar.
  • Clique em Load para carregar os dados diretamente na planilha ou em Transform Data para abrir o editor do Power Query e executar outras limpezas ou alterações antes de carregá-lo.

2. Transformar dados usando recursos no Power Query

Editor do Power Query:

  • Depois de selecionar Transform Data, você será levado ao editor do Power Query. Aqui, você pode fazer várias alterações, como:
  • Excluir colunas: selecione as colunas desnecessárias e clique com o botão direito do mouse para excluí-las.
  • Substituindo valores: Use o recurso “Replace Values” para substituir determinados valores por outros.
  • Mesclar tabelas: Se você tiver várias tabelas que deseja mesclar, use a opção “Mesclar consultas” para mesclar por colunas-chave.

Implementando a mudança:

Cada etapa da alteração feita será registrada no painel direito. Você pode adicionar uma nova etapa ou editar uma etapa existente a qualquer momento.

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