“Imagine poder converter 10 páginas de PDF para Excel em 1 minuto, sem digitar manualmente! Com o Copilot AI, isso não é um sonho. Confira!”
Você costuma passar horas apenas copiando dados de um PDF para o Excel , um por um? Ou talvez seus resultados de conversão sejam geralmente confusos, desarrumados ou até mesmo tenham erros? Relaxe, agora existe uma solução rápida, gratuita e altamente precisa com o Copilot AI!
1. Prepare arquivos PDF para serem convertidos
Antes de iniciar o processo de conversão, certifique-se de ter preparado um arquivo PDF relevante e ter uma estrutura de dados clara.
Dicas importantes:
- Formato PDF padrão (não PDF digitalizado/imagem) para melhores resultados
- Use arquivos PDF que contenham tabelas ou dados estruturados para obter o máximo de resultados de conversão.
- Evite arquivos com várias imagens, layouts complexos ou formatos de coluna inconsistentes.
- Evite PDFs digitalizados (a menos que esteja usando OCR) ou arquivos protegidos por senha
O Copilot AI funciona melhor com dados baseados em texto que são facilmente reconhecidos e processados automaticamente.
2. Acesse a plataforma Copilot AI
Acesso direto ao Copilot AI
Para usar o Copilot AI, visite a seguinte página oficial:
Este link leva diretamente ao centro de serviços Copilot baseado na web, onde você pode começar a digitar prompts e usar IA para uma variedade de necessidades, incluindo a conversão de arquivos PDF para Excel.
Acesse o Copilot AI pelo Windows
Se você for um usuário do Windows 11, poderá acessar o Copilot AI diretamente do sistema operacional sem abrir um navegador. O Copilot está disponível apenas no Windows 11 versão 23H2 ou posterior.
- Pressione Win + C no teclado
- O painel Copilot aparecerá no lado direito da tela
Se o botão Win + C não estiver ativo, você pode ativar o Copilot através das configurações da barra de tarefas:
- Clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas (parte inferior da tela)
- Selecione Configurações da barra de tarefas
- Ative a opção Copilot (versão prévia) na seção “Itens da barra de tarefas“
- Uma vez ativado, o ícone do Copilot (em forma de círculo azul-esverdeado) aparecerá na barra de tarefas
- Clique no ícone para abrir o Copilot
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3. Faça upload do PDF e inicie o processo de conversão
Como fazer upload de um arquivo PDF
1. Método de arrastar e soltar (mais rápido)
- Abra o Copilot AI em um navegador (Chrome/Edge recomendado).
- Arraste o arquivo PDF da pasta do seu computador e solte-o na área de bate-papo do Copilot.
- O arquivo será detectado automaticamente com um 📄 ícone e um ícone “Carregando…” status.
2. Upload manual
- Clique no ícone + (Anexar arquivo) no campo de entrada do chat.
- Selecione o arquivo PDF → Abrir.
- Aguarde até que uma visualização apareça com o nome e o tamanho do arquivo.
Iniciando o processo de conversão
Depois que o arquivo PDF for carregado com sucesso, você poderá iniciar imediatamente o processo de conversão usando o Copilot AI. O Copilot responderá aos seus comandos e exibirá os resultados da conversão automaticamente ou em um formato para download.
Aqui está uma coleção de exemplos de comandos (prompts) eficazes e amigáveis para SEO para instruir o Copilot AI a realizar a conversão de tabelas de PDF para Excel.
- Converter para Excel
- Converta a tabela deste PDF em uma planilha do Excel.
- Extraia todas as tabelas deste PDF e converta-as em um arquivo Excel limpo com cabeçalhos e colunas devidamente rotulados.
- Converta a tabela PDF para Excel e limpe a formatação. Certifique-se de que não haja células mescladas e aplique a largura automática da coluna.
- Extraia a Tabela 1 (Página 1) e a Tabela 3 (Página 2) para o Excel. Pule outras tabelas.
Verificando e salvando os resultados da conversão
Quando o processo de conversão estiver concluído, é importante verificar manualmente os resultados para garantir que a estrutura de dados tenha sido transferida com precisão do PDF para o Excel. Embora o Copilot AI seja muito avançado, às vezes a estrutura da tabela de um arquivo PDF pode levar a uma formatação inconsistente no Excel.
Quando o processo de conversão e edição estiver concluído, a etapa final é salvar o arquivo convertido em .xlsx formato para que possa ser reutilizado, compartilhado ou arquivado. Você pode fazer isso facilmente por meio do Excel Online ou da área de trabalho do Excel no Windows 11.