“Report Layout” O segredo por trás de uma tabela dinâmica do Excel parece tabelas regulares

Etapa 1: Ativar o recurso de layout de relatório na tabela dinâmica

Para que a visualização Pivot Table se assemelhe a uma tabela normal, você precisa alterar sua estrutura padrão usando o recurso Report Layout disponível na guia de design da Tabela Dinâmica.

Siga estas etapas para alterar o modo de exibição de tabela dinâmica para tabular formato:

1. Clique em qualquer área dentro do seu Pivot Table.
2. Vá para a guia Design (na versão indonésia do Excel, geralmente é chamada de Desain).
3. Clique no menu suspenso Report Layout.
4. Selecione a opção Show in Tabular Form

5. Clique em Report Layout novamente e selecione Repeat All Item Labels

Para deixar sua tabela mais limpa e focar apenas nos dados principais, ative também os recursos:

• Do Not Show Subtotals

Ao eliminar os subtotais, a visualização se torna minimalista e é perfeita para fins de relatório que exigem um formato limpo e alinhado.

• Banded Rows

Esse recurso adiciona sombreamento alternado para facilitar a leitura da linha!

Etapa 2: otimizar a formatação da tabela dinâmica

Depois de configurar o modo de exibição de tabela dinâmica com Report Layout, a próxima etapa é garantir que o formato visual da tabela pareça profissional, organizado e fácil de ler. A formatação não é apenas uma questão de estética; Uma boa exibição acelerará a compreensão dos dados e reforçará a mensagem do relatório.

Para fazer com que a Tabela Dinâmica pareça uma tabela profissional normal, siga estas práticas de design:

1. Adicione uma borda

• Selecione toda a área Pivot Table
• Pressione Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo Format Cells
• Navegue até a guia Border
• Adicionar linhas horizontais e verticais em áreas de dados
• Use linhas finas para uma sensação minimalista e elegante

2. Ajuste o alinhamento (alinhamento do texto)

• Alinhar à esquerda para colunas de texto, como categorias ou nomes
• Alinhar à direita para uma coluna numérica, como vendas totais ou quantidade
• Use os recursos Align Left e Align Right na guia Home Excel

3. Habilite linhas em faixas

• Ainda dentro da aba Design, marque a opção Banded Rows
• Isso fornecerá um efeito intermitente de cor de linha listrada que melhora a legibilidade dos dados, especialmente em tabelas grandes

Etapa 3: combine com outros recursos para obter resultados máximos

Depois de alterar com sucesso a visualização Pivot Table para se assemelhar  a uma tabela normal com Report Layout e otimizar sua formatação, é hora de melhorar a funcionalidade e a interatividade de suas tabelas com uma combinação de recursos adicionais do Excel.

Essa combinação não apenas enriquece a experiência do usuário, mas também fortalece a capacidade de analisar dados em tempo real sem sacrificar a estética da tela.

1. Conditional Formatting

• Use o recurso Conditional Formatting na guia Home
• Aplique regras como: Greater Than para marcar as vendas acima da meta, Color Scales para indicar a intensidade do valor
• Resultado? Sua tabela dinâmica não é apenas informativa, mas também visualmente comunicativa

2. Slicer

Slicer é um dos recursos favoritos dos profissionais de dados porque fornece recursos de filtragem interativa  com uma interface limpa e fácil de usar.

Como adicionar um fatiador:

1. Clique na área Pivot Table
2. Vá para a guia PivotTable Analyze → clique em Insert Slicer
3. Selecione um campo como Região, Mês ou Categoria
4. Coloque a segmentação de dados ao lado da Tabela Dinâmica e use-a para filtrar a exibição dos dados com um único clique