Você está entediado com a aparência rígida, desordenada e desnecessariamente hierárquica das tabelas dinâmicas do Excel? Sempre que você precisa apresentar dados a um cliente ou chefe, você passa horas apenas arrumando o formato, mesmo que a análise esteja feita. Este é um problema comum para usuários do Excel: querer a velocidade de uma tabela dinâmica, mas também querer a limpeza de uma tabela normal.
A Microsoft forneceu uma solução inteligente chamada Report Layout, um recurso oculto que pode transformar a aparência da Tabela Dinâmica em uma aparência mais plana e profissional em apenas três cliques. Ao contrário da opção Convert to Range que elimina a funcionalidade dinâmica, essa técnica mantém todas as vantagens da Tabela Dinâmica, ao mesmo tempo em que oferece liberdade de design como as tabelas manuais.
Neste guia exclusivo, revelaremos como habilitar Tabular Form e Repeat All Item Labels para eliminar visualizações ‘em camadas‘, truques de formatação profissional no estilo consultor de gerenciamento e erros fatais que podem fazer seus relatórios parecerem piores ao usar Report Layout. Você está pronto para mudar seu relatório do Excel de ‘regular’ para ‘impressionante’ sem trabalho extra?
Por que o layout do relatório é a melhor solução?
No mundo profissional, especialmente ao compilar relatórios de negócios ou apresentar dados à gerência, a visão padrão de Pivot Table geralmente apresenta desafios visuais. É isso que torna o recurso Report Layout uma solução muito viável.
Um problema irritante clássico: as tabelas dinâmicas são muito célebres
Por padrão, Pivot Table exibe dados em um formato Compact Form, em que vários campos são unidos em uma única coluna, tornando a exibição “em camadas”. Alguns dos problemas que surgem com frequência são:
- Difícil de entender por públicos sem formação técnica
- Não é ideal para inclusão em um relatório formal
- Complicar o processo de filtragem ou mesclagem com outras tabelas
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Vantagens de usar o layout do relatório
O recurso Report Layout, especialmente no modo Tabular Form, oferece várias vantagens que o tornam a melhor escolha:
1. Mantenha a capacidade de atualização dinâmica
Ao contrário do método Convert to Range ou Copy-Paste Values, o uso de Report Layout ainda mantém os dados ativos. Quando a fonte de dados é alterada, o Pivot Table pode ser atualizado automaticamente.
2. Compatível com todas as versões do Excel
Report Layout recursos estão disponíveis no Microsoft Excel 2010 até a versão mais recente (2023), tornando-os uma escolha segura e consistente em vários ambientes de trabalho.
3. Mais flexível para white papers
Com as opções Tabular Form e Repeat All Item Labels, as tabelas são organizadas linha por linha, semelhantes às tabelas regulares, que são muito mais adequadas para relatórios financeiros, recapitulações de vendas ou auditorias de dados.
4. Não sacrifica a funcionalidade
Você ainda pode usar filtros, segmentações de dados ou campos calculados como os de uma Tabela Dinâmica normal.
“90% dos usuários do Excel não percebem que esse recurso está na faixa de opções Design, embora seja a solução mais elegante para o problema de formatação da Tabela Dinâmica.”
Etapa 1: Ativar o recurso de layout de relatório na tabela dinâmica
Para que a visualização Pivot Table se assemelhe a uma tabela normal, você precisa alterar sua estrutura padrão usando o recurso Report Layout disponível na guia de design da Tabela Dinâmica.
Siga estas etapas para alterar o modo de exibição de tabela dinâmica para tabular formato:
- Clique em qualquer área dentro do seu Pivot Table.
- Vá para a guia Design (na versão indonésia do Excel, geralmente é chamada de Desain).
- Clique no menu suspenso Report Layout.
- Selecione a opção Show in Tabular Form
Isso exibirá cada campo em uma coluna separada, como em uma estrutura de tabela normal.
- Clique em Report Layout novamente e selecione Repeat All Item Labels
Esse recurso preencherá automaticamente as células vazias com rótulos da linha anterior, tornando a tabela inteira e fácil de filtrar.
Para deixar sua tabela mais limpa e focar apenas nos dados principais, ative também os recursos:
- Do Not Show Subtotals
Ao eliminar os subtotais, a visualização se torna minimalista e é perfeita para fins de relatório que exigem um formato limpo e alinhado.
- Banded Rows
Esse recurso adiciona sombreamento alternado para facilitar a leitura da linha!