Não se engane! Veja como criar uma caixa de combinação no Excel que ainda funciona no Planilhas Google

2 Habilitando a validação de dados

Quando os dados de origem estiverem prontos, a próxima etapa é definir o Data Validation para criar um Combobox.

Passos:

1. Selecione a célula ou o intervalo em que o Combobox será aplicado.
2. Abra o menu Data → Data Validation.
3. Na seção Allow, selecione a opção List.
4. Na seção Source, insira a referência de dados: =$A$1:$A$4

Certifique-se de que o sinal igual a (=) esteja prefixado na fonte de entrada.

Evite usar espaços ou caracteres especiais em nomes de intervalo para ser compatível com Google Spreadsheets.

Testando arquivos do Excel no Planilhas Google

Depois de criar um Combobox no Excel, a próxima etapa é garantir que o recurso continue funcionando corretamente quando o arquivo for movido para Google Spreadsheet. Esse processo de teste é muito importante, especialmente se o arquivo for usado em colaboração multiplataforma.

Upload de arquivos do Excel para o Google Drive

Antes do teste, os arquivos do Excel precisam ser carregados em Google Drive. Aqui estão os passos:

1. Vá para sua conta do Google e acesse Google Drive.
2. Clique no botão New → File Upload.
3. Selecione o arquivo Excel formatado .xlsx que você preparou.
4. Aguarde a conclusão do processo de upload.

Abra um arquivo usando o Planilhas Google.

Depois que o arquivo for carregado com sucesso no Google Drive, teste-o abrindo-o por meio do Planilhas Google:

1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo Excel carregado.
2. Selecione a opção Open with →  Google Sheets.
3. Seu arquivo do Excel agora será aberto no formato Planilhas Google.

O Planilhas Google converterá e adaptará automaticamente os recursos em arquivos do Excel, incluindo Data Validation (Combobox) que foram criados anteriormente.

Garantindo que o Combobox continue funcionando corretamente

Assim que o arquivo estiver aberto no Planilhas Google, faça algumas verificações:

1. Passe o mouse sobre as células que receberam um Combobox.
2. Certifique-se de que a lista suspensa apareça de acordo com as escolhas feitas no Excel.
3. O teste seleciona várias opções para garantir que a validação corra bem.
4. Tente inserir dados fora da opção suspensa para garantir que o Error Alert ainda funcione.

Se todas as configurações funcionarem como no Excel, seu arquivo será declarado totalmente compatível.

Ao realizar esses testes com cuidado, você pode garantir que os arquivos do Excel com recursos Combobox possam ser usados de forma eficaz e estável em ambientes Google Spreadsheet, sem sacrificar a precisão dos dados ou a conveniência do usuário.