Você já encontrou um problema ao abrir um arquivo do Excel contendo uma caixa de combinação no Planilhas Google, onde o menu suspenso desaparece repentinamente ou não pode ser clicado? Não se preocupe, você não está sozinho! Muitos usuários do Excel ficam frustrados porque os recursos de controle de formulário, como o Combobox, geralmente são incompatíveis quando convertidos para o Planilhas Google.
Mas não se preocupe, neste guia, você aprenderá a criar um Combobox no Excel que é 100% funcional quando aberto no Planilhas Google, sem a necessidade de codificação complicada!
O Combobox é um recurso crucial para criar menus suspensos interativos, formulários de entrada ou painéis dinâmicos. Se você colabora frequentemente com equipes que usam o Planilhas Google, essa compatibilidade é obrigatória!
Requisitos de compatibilidade do Excel e do Planilhas Google
Formato de arquivo Excel ideal para fazer upload para o Planilhas Google (.xlsx vs .xls)
Ao transferir arquivos de Microsoft Excel para Google Spreadsheets, os formatos de arquivo desempenham um papel crucial na manutenção da integridade dos dados e recursos que já foram criados, incluindo Combobox.
Formato .xlsx (Formato XML Aberto do Office)
Esse formato é o padrão mais recente usado desde o Microsoft Excel 2007. Google Spreadsheet tem um excelente nível de compatibilidade com arquivos .xlsx, inclusive no caso de Data Validation (Drop-down List). Portanto, para transferir dados para o Planilhas Google, é sempre recomendável salvar o arquivo em .xlsx formato.
Formato binário legado .xls
O formato .xls é mais antigo (Excel 97-2003), que, embora ainda possa ser aberto no Planilhas Google, tem limitações significativas. Alguns recursos modernos, incluindo validação avançada de dados, formatação condicional e determinados controles de formulário, podem não ser totalmente reconhecidos.
Recursos do Excel que não são totalmente compatíveis no Planilhas Google
Embora muitos recursos do Excel funcionem bem no Planilhas Google, alguns recursos não são tecnicamente totalmente suportados ou nem funcionam, incluindo:
| Recursos do Excel | Status no Planilhas Google | Informação |
| ActiveX Controls (Form Controls) | Não suportado | O Planilhas Google não reconhece controles ActiveX. |
| VBA Macro | Não suportado | O Planilhas Google usa Google Apps Script, não VBA. |
| Validação de dados com base em fórmulas complexas (Indireto, Intervalo Nomeado complexo) | Alguns | Algumas fórmulas precisam ser ajustadas. |
| Tabela Dinâmica Avançada | Limitado | A função Pivot está disponível, mas com recursos mais simples. |
| Segmentação de dados e linha do tempo | Não totalmente suportado | Algumas visualizações de filtro não estão disponíveis. |
| Formatação condicional com muitas regras | Alguns | Há um limite para o número de regras e fórmulas com suporte. |
Especialmente para Combobox, desde que você use uma lista de validação de dados simples (listas de entrada manual e listas baseadas em intervalo de dados), o Planilhas Google geralmente pode ler e aplicar o recurso sem problemas.
Etapas para criar uma caixa de combinação no Excel
Criar um Combobox (Drop-down List) no Excel é um processo muito fácil de fazer, desde que você siga etapas sistemáticas. Com as configurações corretas, os resultados serão perfeitamente compatíveis, mesmo quando o arquivo for aberto em Google Spreadsheet.
1 Criando uma lista de dados de origem
A primeira etapa na criação de um Combobox é preparar os dados de origem que serão selecionados na lista suspensa. Esses dados podem ser texto, números ou código específico relevante para suas necessidades de entrada de dados.
Por exemplo, faça uma lista em uma coluna específica:
| Um |
| Opção 1 |
| Opção 2 |
| Opção 3 |
| Opção 4 |
Certifique-se de que não haja células em branco ou duplicadas, se necessário.
