A fusão manual de colunas no Excel pode ser demorada e trabalhosa. Aqui está uma maneira fácil e rápida de combinar colunas no Excel.
O Excel é um software comumente usado em muitas empresas. Aprender a usá-lo o ajudará a melhorar o desempenho e a produtividade.
Algumas atividades de gerenciamento de dados no Excel, como a entrada de dados, são muito simples. Se você usa o Excel para armazenar grandes quantidades de dados, é útil entender como combinar colunas para combinar informações.
Por exemplo, você tem uma tabela do Excel e deseja combinar as colunas Nome e Sobrenome em uma só ou combinar várias colunas, como Rua, Cidade, CEP e País em uma coluna “Address”, separando os valores com vírgulas, para que se tornem endereços completos prontos para impressão posterior.
Infelizmente, o Excel não tem um recurso interno para fazer isso. No entanto, você não precisa fazer isso manualmente. Você pode combinar colunas com fórmulas simples. Dessa forma, você economiza tempo e melhora a precisão dos dados.
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Recursos de combinação de colunas no Excel
O Excel, como você sabe, tem a função “Merge Cells. Se você combinar células em branco ou se apenas uma delas contiver dados, essa função será útil. No entanto, se você combinar duas ou mais células em que cada uma contenha dados, você receberá uma mensagem de erro como a seguinte “Merging cells only keeps the upper-left cell value, and discards the other values.
Infelizmente, somente os dados da primeira célula (mais à esquerda) são salvos quando você usa essa opção. Portanto, se você quiser combinar duas ou mais colunas e manter todos os dados intactos ao mesmo tempo, essa não é a ferramenta certa para você.
Como mesclar colunas no Microsoft Excel sem perda de dados
Se você quiser apenas mesclar duas colunas em branco no Excel, poderá usar a opção “Merge” para fazer isso, mas se as colunas contiverem dados, você perderá todos eles.
No Excel, há duas maneiras de combinar colunas:
- Usando o símbolo do E comercial (&)
- Uso da função CONCAT
Usar o símbolo do E comercial é geralmente mais rápido e fácil do que usar a função CONCAT. Entretanto, use o método com o qual você se sentir mais confortável.
Use o símbolo E comercial (&) para mesclar as palavras no Excel
Por exemplo, suponha que você tenha dados com as colunas “First Name” e “Last Name. Em seguida, você deseja combinar os dados de ambas as colunas na coluna “Full Name“.
Selecione a coluna “Full Name” (D2) e digite a fórmula da seguinte forma:
=B2&C2
A fórmula combinará duas colunas. E se você quiser adicionar um espaço separando as duas colunas, poderá escrever a fórmula da seguinte forma:
=B2&" "&C2
Em seguida, copie e cole a fórmula na próxima linha.
Usando a função CONCAT para mesclar problemas no Excel
Selecione a coluna “Full Name” (D2) e digite a fórmula da seguinte forma:
=CONCAT(B2," ",C2)
Em que B2 e C2 são “First Name” e “Last Name“, respectivamente. Observe que há um espaço entre as aspas ” ” na fórmula. Esse é o separador que será inserido entre os nomes mesclados; você pode usar outros símbolos como separadores, por exemplo, vírgulas.