Fórmulas mais populares do Excel e como usá-las

3] =MIN

=MIN é uma função usada para calcular o valor mínimo ou menor de um ou mais números, células ou intervalos de células. Essa função pertence à categoria de Estatísticas e é uma das funções úteis para encontrar o valor mais baixo em um conjunto de dados.

A sintaxe da função =MIN é a seguinte:

=MIN(number1,[number2],…)

Onde:

• número1 é um número, célula ou intervalo de células que deve ser inserido como o primeiro argumento.
• [número2],… é um número adicional opcional, célula ou intervalo de células, que pode ser inserido até 255 argumentos.

Aqui está um exemplo de uso da função =MIN:

•  =MIN(2,3,4) retorna o valor 2, que é o valor mínimo dos três números inseridos como argumentos.
• =MIN(A1,B1,C1,D1) retorna o valor 10, que é o mínimo dos valores nas células A1 a D1.
• =MIN(A1:D2) retorna o valor 10, que é o valor mínimo dos valores no intervalo de células A1 a D2.
• =MIN(A1:A3,C1:C3) retorna o valor 10, que é o valor mínimo dos valores nos intervalos de células A1 a A3 e C1 a C3.
• =MIN(A1:D3,5) retorna o valor 5, que é o valor mínimo dos valores no intervalo de células A1 a D3 e o número 5 inserido como um argumento adicional.

4] =MAX

=MAX é uma função usada para calcular o valor máximo ou maior de um ou mais números, células ou intervalos de células. Essa função pertence à categoria de Estatísticas e é uma das funções úteis para encontrar o valor mais alto em um conjunto de dados.

A sintaxe da função =MAX é a seguinte:

=MAX(number1,[number2],…)

Onde:

• número1 é um número, célula ou intervalo de células que deve ser inserido como o primeiro argumento.
• [número2],… é um número adicional opcional, célula ou intervalo de células, que pode ser inserido até 255 argumentos.

Aqui está um exemplo de como usar a função =MAX:

•  =MAX(2,3,4) retorna o valor 4, que é o valor máximo dos três números inseridos como argumentos.
• =MAX(A1,B1,C1,D1) retorna o valor 40, que é o máximo dos valores presentes nas células A1 a D1.
• =MAX(A1:D2) retorna o valor 80, que é o valor máximo dos valores no intervalo de células A1 a D2.
• =MAX(A1:A3,C1:C3) retorna o valor 110, que é o valor máximo dos valores no intervalo de células A1 a A3 e C1 a C3.
• =MAX(A1:D3,5) retorna o valor 120, que é o valor máximo dos valores presentes no intervalo de células A1 a D3 e o número 5 inserido como argumentos adicionais.

5] =COUNT

=COUNT é uma função usada para contar o número de células que contêm números, inseridos diretamente ou gerados por outras fórmulas. Esta função pertence à categoria de Estatística, e é uma das funções úteis para calcular a frequência ou quantidade de dados numéricos em um conjunto de dados.

A sintaxe da função =COUNT é a seguinte:

=COUNT(value1,[value2],…)

Onde:

• value1 é um número, célula ou intervalo de células que deve ser inserido como o primeiro argumento.
• [valor2],… é um número adicional opcional, célula ou intervalo de células, que pode ser inserido até 255 argumentos.

Aqui está um exemplo de como usar a função =COUNT:

•  =COUNT(2,3,4) retorna o valor 3, que é o número de células que contêm números inseridos como argumentos.
• =COUNT(A1,B1,C1,D1) retorna o valor 4, que é o número de células que contêm os números presentes nas células A1 a D1.
• =COUNT(A1:D2) retorna o valor 8, que é o número de células que contêm números no intervalo de células A1 a D2.
• =COUNT(A1:A3,C1:C3) retorna o valor 6, que é o número de células que contêm números no intervalo de células A1 a A3 e C1 a C3.
• =COUNT(A1:D3,5) retorna o valor 13, que é o número de células contendo números no intervalo de células A1 a D3 e o número 5 inserido como argumentos adicionais.

6] =IF

=SE é uma função usada para testar condições lógicas e retornar valores com base no resultado. Esta função pertence à categoria Lógica e é uma das funções mais flexíveis e úteis no Excel.

A sintaxe da função =SE é a seguinte:

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Onde:

• logical_test é uma expressão que retorna um valor de TRUE ou FALSE, que geralmente envolve operadores de comparação, como =, <, >, <=, >=, ou <>.
• value_if_true é o valor que será retornado se logical_test for TRUE. Esse valor pode ser um número, texto, data, hora, fórmula ou referência de célula.
• value_if_false é o valor que será retornado se logical_test for FALSE. Esse valor pode ser um número, texto, data, hora, fórmula ou referência de célula.

Aqui está um exemplo de uso da função =SE:

•  =IF(2>3,”True“,”False“) retorna o texto “False”, que é o valor retornado se a condição 2>3 for FALSE.
• =IF(A1>B1,A1,B1) retorna o valor 20, que é o valor retornado se a condição A1>B1 for TRUE. Se a condição for FALSE, o valor retornado será B1.
• =IF(A1:D2>50,”Pass“,”Fail“) retorna um intervalo de células que contém o texto “Pass”or”Fail”, dependendo do resultado da comparação entre cada célula no intervalo A1:D2 com o número 50. Se a célula for maior que 50, o texto retornado será “Pass”. Caso contrário, o texto retornado é “Falhou”.
• =IF(A1:A3>C1:C3,”A”,”C”) retorna um intervalo de células que contém o texto “A”ou”C”, dependendo do resultado de uma comparação entre cada célula no intervalo A1:A3 e as células correspondentes no intervalo C1:C3. Se uma célula no intervalo A1:A3 for maior do que uma célula no intervalo C1:C3, o texto retornado será “A”. Caso contrário, o texto retornado é “C”.
• =IF(A1:D3>100,A1:D3-10,A1:D3+10) retorna um intervalo de células contendo valores resultantes de operações aritméticas que dependem do resultado da comparação entre cada célula no intervalo A1:D3 com o número 100. Se a célula for maior que 100, o valor retornado será a célula menos 10. Caso contrário, o valor retornado é essa célula mais 10.

7] =VLOOKUP

=PROCV é uma função usada para procurar valores em uma tabela ou intervalo de células com base em critérios específicos e retornar os valores correspondentes da coluna especificada. Esta função pertence à categoria Pesquisa e Referência e é uma das funções mais úteis para combinar dados de diferentes fontes ou para procurar informações específicas em uma tabela.

A sintaxe da função =PROCV é a seguinte:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Onde:

• lookup_value é o valor que você deseja procurar em uma tabela ou intervalo de células. Esse valor pode ser um número, texto, data, hora ou referência de célula.
• table_array é a tabela ou intervalo de células que contém os dados que você deseja pesquisar. Essa tabela ou intervalo de células deve ter pelo menos duas colunas e o valor que você deseja pesquisar deve estar na primeira coluna.
• col_index_num é o número da coluna na tabela ou no intervalo de células que contém o valor que você deseja retornar. Esse número de coluna deve ser um número positivo, começando em 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.
• [range_lookup] é um argumento opcional que especifica se você deseja procurar um valor exato ou aproximado. Esse valor pode ser TRUE ou FALSE, ou 1 ou 0. Se você inserir TRUE ou 1, ou deixar esses argumentos em branco, a função =PROCV procurará valores que se aproximem de, ou seja, valores menores ou iguais a lookup_value, supondo que a primeira coluna na tabela ou intervalo de células já esteja classificada ascendentemente. Se você inserir FALSO ou 0, a função =PROCV procurará o valor exato, ou seja, o mesmo valor que lookup_value, independentemente da ordem da primeira coluna na tabela ou no intervalo de células.

Aqui está um exemplo de como usar a função =PROCV:

•  =VLOOKUP(“Mind“,A1:D5,2,FALSE) retorna o valor 70, que é o valor retornado da segunda coluna na tabela ou intervalo de células A1:D5, com base no valor “Bob”pesquisado na primeira coluna, usando a pesquisa de valor exato.
• =VLOOKUP(“Cici”,A1:D5,3,TRUE) retorna o texto“Pass”, que é o valor retornado da terceira coluna na tabela ou intervalo de células A1:D5, com base no valor “Cici”pesquisado na primeira coluna, usando uma pesquisa de valor aproximado.
• =VLOOKUP(A2,A1:D5,4,FALSE) retorna o texto”A001″, que é o valor retornado da quarta coluna na tabela ou intervalo de células A1:D5, com base nos valores na célula A2 que foram pesquisados na primeira coluna, usando a pesquisa de valor exato.
• =VLOOKUP(45,A1:D5,1,TRUE) retorna o texto“Dedi”, que é o valor retornado da primeira coluna na tabela ou intervalo de células A1:D5, com base no valor 45 pesquisado na primeira coluna, usando uma pesquisa de valor aproximado.