O Microsoft Excel é um dos aplicativos de processamento de números mais utilizados no mundo, tanto para fins pessoais quanto profissionais. O Excel tem muitos recursos e funções que podem ajudá-lo com uma variedade de tarefas, como a criação de tabelas, gráficos, relatórios, análise de dados e muito mais. Um dos recursos mais úteis e versáteis é a fórmula.
Uma fórmula é uma instrução ou expressão que instrui o Excel a executar um cálculo ou operação específica em dados que estão em uma célula ou intervalo de células. As fórmulas podem retornar valores, texto, datas, horas ou resultados lógicos, dependendo do tipo e da finalidade da fórmula. As fórmulas também podem se referir a outras células, na mesma planilha ou em planilhas diferentes, ou até mesmo em pastas de trabalho diferentes.
O Excel tem mais de 400 fórmulas pré-fabricadas, chamadas funções, que você pode usar para vários fins. Essas funções são categorizadas por tópico ou área, como matemática, estatística, finanças, lógica, texto, data e hora, entre outras. Você também pode criar suas próprias fórmulas usando operadores aritméticos, de comparação e lógicos e combinar várias funções em uma única fórmula.
Neste artigo, discutiremos as 9 fórmulas mais populares do Excel e como usá-las. Essas fórmulas são:
- =SUM
- =AVERAGE
- =MIN
- =MAX
- =COUNT
- =IF
- =VLOOKUP
- =HLOOKUP
- =INDEX
Daremos uma descrição detalhada do que são fórmulas, como escrever e inserir fórmulas, bem como exemplos do uso de fórmulas em tabelas e figuras.
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What are Formulas and How to Write and Enter Formulas
Uma fórmula é uma instrução ou expressão que instrui o Excel a executar um cálculo ou operação específica em dados que estão em uma célula ou intervalo de células. As fórmulas geralmente começam com um sinal de igual (=), seguido pelos elementos que compõem a fórmula, como funções, operadores, constantes ou referências de célula.
Aqui está um exemplo de uma fórmula simples que conta a soma de dois números:
=2+3
Essa fórmula retorna o valor 5, que será exibido na célula onde a fórmula é inserida.
Aqui está uma fórmula de exemplo que usa a função SOMA para contar a soma de um intervalo de células:
=SUM(A1:A10)
Essa fórmula retorna um valor igual à soma de todos os valores nas células A1 a A10, que serão exibidos na célula em que a fórmula é inserida.
Aqui está uma fórmula de exemplo que usa a função SE para testar condições lógicas e retorna um valor com base no resultado:
=IF(B1>10,”Maior”,”Menor ou igual a“)
Esta fórmula testa se o valor na célula B1 é maior que 10 ou não. Se sim, a fórmula retorna o texto “Maior”. Caso contrário, a fórmula retornará o texto “Menor ou igual a”. O texto retornado será exibido na célula onde a fórmula é inserida.
Para escrever e inserir fórmulas, você pode usar uma das duas maneiras:
- A primeira maneira é digitar manualmente a fórmula na barra de fórmulas, localizada na parte superior da planilha, à esquerda da tecla Enter. Você pode digitar fórmulas usando o teclado ou as teclas na barra de fórmulas, como sinais de igual (=), parênteses (()) e vírgulas (,). Você também pode usar a tecla Inserir função (fx) para abrir a caixa de diálogo Biblioteca de funções, que permite selecionar e inserir as funções desejadas. Depois de terminar de digitar a fórmula, pressione a tecla Enter para inserir a fórmula na célula ativa.
- A segunda maneira é usar o recurso AutoSoma, que está localizado na guia Página Inicial, no grupo Edição ou, na guia Fórmulas, no grupo Biblioteca de Funções. AutoSoma é um botão que tem um ícone sigma (∑), que você pode usar para inserir as fórmulas mais usadas, como =SOMA, =MÉDIA, =CONTAR, =MIN e =MAX. Para usar a AutoSoma, selecione a célula onde deseja inserir a fórmula e clique no botão AutoSoma. O Excel detectará automaticamente o intervalo de células que você deseja contar e exibirá a fórmula na barra de fórmulas. Você pode alterar ou ajustar o intervalo de células, se necessário, e pressionar a tecla Enter para inserir uma fórmula na célula ativa.
1] =SUM
=SOMA é uma função usada para contar a soma de um ou mais números, células ou intervalos de células. Esta função pertence à categoria de Matemática e Trigonometria, e é uma das funções mais utilizadas no Excel.
A sintaxe da função =SOMA é a seguinte:
=SUM(number1,[number2],…)
Onde:
- número1 é um número, célula ou intervalo de células que deve ser inserido como o primeiro argumento.
- [número2],… é um número adicional opcional, célula ou intervalo de células, que pode ser inserido até 255 argumentos.
Aqui está um exemplo de uso da função =SOMA:
| A | B | C | D |
| 10 | 20 | 30 | 40 |
| 50 | 60 | 70 | 80 |
| 90 | 100 | 110 | 120 |
- =SUM(2,3,4) retorna o valor 9, que é a soma dos três números inseridos como argumentos.
- =SUM(A1,B1,C1,D1) retorna o valor 100, que é a soma dos valores presentes nas células A1 a D1.
- =SUM(A1:D2) retorna o valor 350, que é a soma dos valores no intervalo de células A1 a D2.
- =SUM(A1:A3,C1:C3) retorna o valor 330, que é a soma dos valores no intervalo de células A1 a A3 e C1 a C3.
- =SUM(A1:D3,5) retorna o valor 815, que é a soma dos valores presentes no intervalo de células A1 a D3 e o número 5 inserido como argumentos adicionais.
2] =AVERAGE
=MÉDIA é uma função usada para calcular a média aritmética de um ou mais números, células ou intervalos de células. Esta função pertence à categoria de Estatísticas, e é uma das funções mais usadas para analisar dados no Excel.
A sintaxe da função =MÉDIA é a seguinte:
=AVERAGE(number1,[number2],…)
Onde:
- número1 é um número, célula ou intervalo de células que deve ser inserido como o primeiro argumento.
- [número2],… é um número adicional opcional, célula ou intervalo de células, que pode ser inserido até 255 argumentos.
Aqui está um exemplo de uso da função =MÉDIA:
| A | B | C | D |
| 10 | 20 | 30 | 40 |
| 50 | 60 | 70 | 80 |
| 90 | 100 | 110 | 120 |
- =AVERAGE(2,3,4) retorna o valor 3, que é a média aritmética dos três números inseridos como argumentos.
- =AVERAGE(A1,B1,C1,D1) retorna o valor 25, que é a média aritmética dos valores nas células A1 a D1.
- =AVERAGE(A1:D2) retorna um valor de 43,75, que é a média aritmética dos valores no intervalo de células A1 a D2.
- =AVERAGE(A1:A3,C1:C3) retorna o valor 55, que é a média aritmética dos valores nos intervalos de células A1 a A3 e C1 a C3.
- =AVERAGE(A1:D3,5) retorna o valor 67.5, que é a média aritmética dos valores no intervalo de células A1 a D3 e o número 5 inserido como argumentos adicionais.