As tabelas dinâmicas são um recurso do Microsoft Excel que pode organizar e estudar dados. Essa ferramenta pode ajudá-lo a encontrar padrões, tendências e comparações em seus dados.
Se você tiver muitos dados no Excel, a tabela dinâmica o ajudará a criar um resumo de forma rápida e fácil. Ela pode organizar, calcular e analisar dados de várias maneiras diferentes. As tabelas dinâmicas podem ajudá-lo a organizar e entender grandes quantidades de dados. No entanto, muitas pessoas têm dificuldade para entendê-las.
As tabelas dinâmicas facilitam a criação e a modificação de tabelas de resumo. Você pode fazer isso movendo as colunas da tabela original. É essa reviravolta ou movimentação que faz com que esse recurso receba seu nome.
As tabelas dinâmicas podem ser alteradas ou giradas para visualizar os dados de uma nova maneira. Quando você usa tabelas dinâmicas, não faz nada nos dados, como adicionar ou remover. Em vez disso, tudo o que está fazendo é organizar as informações de uma forma que possa exibir detalhes úteis.
Em termos simples, uma tabela dinâmica compreende um conjunto de números em seu computador. Essa ferramenta o ajuda a organizar suas informações de diferentes maneiras para facilitar a compreensão.
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Criar uma tabela dinâmica
Para criar uma tabela dinâmica, siga as etapas apresentadas no Assistente de tabela dinâmica. Você pode acessar esse assistente na guia “Insert” e, em seguida, clicar no botão “PivotTable”, conforme mostrado abaixo.
1] Especifique o local dos dados da tabela dinâmica
Depois de abrir o PivotTable Wizard em “Insert > PivotTable”, você verá uma caixa de diálogo do assistente como a seguinte.
Nessa etapa, você determina a fonte dos dados que serão analisados. O Excel pode trabalhar com diferentes tipos de dados para tabelas dinâmicas.
Ao usar o assistente, você encontrará várias janelas pop-up com base na fonte de dados localizada. Essas seções mostram as caixas que o assistente usa para coletar informações de uma lista do Excel ou de um banco de dados.
Você pode usar uma variedade de fontes para obter informações em uma tabela dinâmica, como bancos de dados do Excel, fontes de dados externas, várias tabelas e outras tabelas dinâmicas.
Fontes de dados em uma planilha do Microsoft Excel
A fonte de dados que você analisará é geralmente uma planilha do Excel. O banco de dados armazenado em uma planilha tem um limite de 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. Trabalhar com um banco de dados desse tamanho é ineficiente e pode não haver memória RAM suficiente. A primeira linha do banco de dados deve conter os nomes dos campos. Não há outras regras. Os dados podem consistir em valores, texto ou fórmulas.
Fontes de dados externas
Se você quiser criar uma tabela dinâmica com dados de outro banco de dados, use uma ferramenta chamada Query para obter esses dados. Você pode usar diferentes tipos de dados em seu computador, como arquivos dBASE, dados do SQL Server ou qualquer outro tipo configurado para uso em seu computador. Você também pode criar uma tabela dinâmica a partir de um banco de dados OLAP.
Especificar o local de uma tabela dinâmica
Nessa etapa, você também especifica o local da tabela dinâmica que criou, veja a parte inferior da caixa de diálogo. É possível criar uma tabela dinâmica em uma nova planilha ou na planilha atual. Se você selecionar a planilha atual, poderá especificar a célula inicial da tabela dinâmica.
2] Definição do layout da tabela dinâmica
Depois de especificar o local dos dados e clicar no botão OK, você verá uma caixa de diálogo como a da captura de tela abaixo, mostrada na planilha especificada (local da tabela dinâmica).
Os títulos de coluna no banco de dados aparecem como botões na parte superior da caixa de diálogo. Arraste os botões para a área apropriada da caixa de diálogo Tabela dinâmica.
A caixa de diálogo Tabela dinâmica tem quatro áreas:
“Filters”: Os botões nessa área aparecem como itens de filtro de dados exibidos.
“Rows”: os botões nessa área aparecem como itens de linha na tabela dinâmica.
“Columns”: os botões nessa área aparecem como itens de coluna na tabela dinâmica
“Values”: os botões nessa área indicam os dados resumidos na tabela dinâmica.
Você pode mover vários botões para onde quiser e não precisa colocar todos eles. Se você não usar alguns dados, eles não aparecerão na tabela dinâmica.
Se você mover o botão para a área “Values”, a tabela dinâmica somará os valores, se forem números, ou contará os números, se não forem números.
Ao criar uma tabela dinâmica, você pode clicar duas vezes no botão para alterá-la como desejar. Você pode escolher como calcular ou resumir campos específicos. Você pode escolher o que deseja ocultar em uma categoria. Se você mover um botão para o lugar errado, poderá removê-lo da tabela arrastando-o. Você pode alterar os campos da tabela dinâmica sempre que quiser.
3] Relatório de tabela dinâmica
Você pode ver um exemplo de uma tabela dinâmica na captura de tela abaixo. Você pode selecionar uma opção da lista clicando no botão suspenso. Escolha o que você deseja exibir na página selecionando-o na lista. Você pode selecionar “All” para ver tudo.
