Conhecendo os conceitos básicos de bancos de dados no Microsoft Excel

O conceito de relações entre tabelas em bancos de dados

No gerenciamento de banco de dados, as relações entre tabelas são uma base importante para organizar os dados adequadamente. Dessa forma, podemos correlacionar dados de diferentes tabelas para evitar duplicações e melhorar a eficiência no gerenciamento de dados. Aqui está a explicação.

One-to-Many relacionamento

Uma relação um-para-muitos ocorre quando um registro em uma tabela pode ser associado a muitos registros em outra tabela.

Exemplo 😀 Administração de dados e faturas do cliente:

• A tabela  Clientes armazena informações do cliente, como ID e nome.
• A tabela Faturasarmazena transações de clientes, como números de fatura e pagamentos totais.

Essa relação conecta a ID do Cliente na tabela Clientes com várias faturas na tabela Faturas.

Tabela de clientes:

Tabela de faturas:

Aqui, o cliente com ID “001” tem duas faturas (INV001 e INV002).

One relação to-One

Uma relação um-para-um ocorre quando um registro em uma tabela está conectado a apenas um registro em outra tabela.

Exemplo 😀 banco de dados de funcionários:

• A tabela  Funcionários armazena dados de funcionários, como nomes e IDs.
• A  tabela Detalhes do Funcionário armazena detalhes adicionais, como número de identificação ou endereço.

Tabela de funcionários:

Detalhes da tabela do funcionário:

Cada funcionário tem apenas um dado detalhado.

Many relação to-Many

Uma relação muitos-para-muitos ocorre quando um registro em uma tabela pode ser associado a muitos registros em outra tabela e vice-versa. Esse relacionamento geralmente usa uma tabela intermediária (tabela de junção).

Exemplos de 😀 Sistemas de cursos online:

• A tabela  Aluno armazena os dados do aluno.
• A tabela  Cursos armazena uma lista de cursos.
• Tabela intermediária do alunoCursoO curso conecta os alunos com os cursos que estão fazendo.

Tabela do aluno:

Tabela do curso:

Mesa do AlunoCurso:

Um aluno pode fazer vários cursos e um curso pode ser frequentado por muitos alunos.

Benefícios das relações entre mesas

1. Evite a duplicação de dados

Ao dividir os dados em tabelas interconectadas, as mesmas informações não precisam ser armazenadas repetidamente.

Exemplo: o nome de um cliente é armazenado apenas uma vez na tabela Clientes, mesmo que o cliente tenha várias transações.

2. Eficiência de armazenamento de dados

As relações entre tabelas reduzem o uso do espaço de armazenamento porque os dados repetitivos são separados em uma única entidade.

3. Facilidade de retenção de dados

As alterações nos dados de uma tabela afetam automaticamente as relações em outras tabelas. Por exemplo, alterar o nome do cliente na tabela Clientes refletirá a alteração em todas as transações relacionadas.

4. Flexibilidade de análise de dados

As relações entre tabelas facilitam a combinação de dados de várias fontes para fins de análise, como relatórios de vendas por cliente.