Conhecendo os conceitos básicos de bancos de dados no Microsoft Excel

As bases de dados são elementos-chave na gestão de dados estruturada e eficiente. Na era digital de hoje, os dados são um ativo muito valioso para organizações e indivíduos. Ao utilizar bancos de dados, as informações podem ser armazenadas, organizadas e acessadas sistematicamente.

Ele permite que os usuários gerenciem grandes quantidades de dados sem sacrificar a integridade e a precisão das informações. Por exemplo, as empresas podem usar bancos de dados para armazenar informações, transações e estoque de clientes, facilitando as decisões estratégicas.

Os bancos de dados organizam os dados em um formato estruturado, facilitando o acesso e o processamento das informações. Uma estrutura de tabela composta por linhas e colunas permite que cada entidade seja exibida claramente.

Por exemplo, em um relational database, os dados do cliente podem ser vinculados às informações do pedido por meio de relacionamentos entre tabelas. Isso não apenas melhora a eficiência da pesquisa de dados, mas também permite uma análise mais aprofundada. Por exemplo, um gerente de marketing pode obter rapidamente relatórios sobre o comportamento de compra do cliente com base nos dados armazenados em um banco de dados.

Estrutura básica do banco de dados

Um banco de dados é uma coleção organizada de informações, geralmente armazenadas em formato digital, que facilita o acesso, o gerenciamento e o processamento de dados pelos usuários. Na vida cotidiana, os bancos de dados são usados em vários campos, como negócios, saúde, educação e governo.

Por exemplo, uma empresa pode usar um banco de dados para armazenar dados de clientes, transações de vendas e estoque de produtos. Com um banco de dados, as empresas podem analisar dados para melhorar as estratégias de marketing e a tomada de decisões.

Principais componentes de um banco de dados

Tabel

As tabelas são os principais elementos em um banco de dados que servem como estruturas de armazenamento de dados. Cada tabela consiste em linhas (registros) e colunas (campos). Uma tabela pode ser considerada como uma pasta que contém informações sobre uma entidade específica, como um cliente ou um produto.

Em um sistema de banco de dados relacional, os dados são armazenados em tabelas interconectadas. Por exemplo, uma tabela que armazena dados de funcionários pode ser conectada a uma tabela que armazena informações salariais.

Colunas e linhas

• Colunas são seções que mostram os atributos ou características de uma entidade em uma tabela. Por exemplo, na tabela customer, as colunas podem conter nomes, endereços e números de telefone.
• As linhas são representações de dados armazenados. Cada linha na tabela representa uma única entidade com todos os seus atributos. Por exemplo, uma única linha na tabela do cliente conterá informações completas sobre um cliente específico.

Diferença entre bancos de dados manuais e digitais

Os bancos de dados manuais geralmente são gerenciados fisicamente usando documentos em papel ou escritos. Os usuários precisam pesquisar informações manualmente, como classificar documentos ou copiar dados para uma planilha.

Enquanto isso, os bancos de dados digitais permitem o armazenamento eletrônico e o gerenciamento de dados. Isso facilita o acesso rápido e eficiente às informações e permite que os usuários analisem dados com softwares como o SQL. Com um banco de dados digital, as alterações em uma única entidade podem ser feitas automaticamente sem a necessidade de alterar manualmente cada registro.

Termos importantes em bancos de dados

Record

Um registro é uma única unidade de informações completas armazenadas em uma tabela de banco de dados. Cada registro consiste em dados interconectados e é organizado na forma de linhas. Por exemplo, em uma tabela de clientes, um único registro pode conter informações sobre um cliente, como nome, endereço e número de telefone. Aqui está um exemplo de um registro na tabela de clientes:

Aqui, todas as informações sobre Budi Santoso são um único registro na tabela de clientes.

Field

Os campos são colunas em uma tabela que descrevem os atributos ou características da entidade armazenada. Cada campo tem um nome e um tipo de dados específicos que determinam o tipo de informação que pode ser armazenada. Por exemplo, em uma tabela de produtos, os campos podem incluir o nome do produto, o preço e o estoque. Aqui está um exemplo de uma estrutura de tabela de produto com campos diferentes:

Neste exemplo, “Nome do produto”, “Preço” e “Estoque” são campos que armazenam os atributos de cada produto.

Query

Query é um comando usado para recuperar ou modificar dados em um banco de dados. Normalmente, as consultas são escritas em uma linguagem de programação específica, como SQL (Structured Query Language). Com consultas, os usuários podem executar várias ações, como recuperar dados, atualizar informações ou excluir dados do banco de dados.

Um exemplo de consulta simples para recuperar todos os dados da tabela customer é:

SELECT * FROM Cliente;

Essa consulta retornará todos os registros que estão na tabela do cliente para que o usuário possa ver todas as informações armazenadas.