4. Área do filtro
O Filtro de Área na Tabela Dinâmica permite que os usuários filtrem os dados para tornar a análise mais focada. Com os Filtros de Área, os usuários podem selecionar critérios específicos que desejam exibir, permitindo que eles obtenham insights mais profundos de dados relevantes.
Por exemplo, você pode mostrar as vendas apenas para uma região específica. Ao aplicar filtros a essas regiões, você pode analisar o desempenho de vendas nessa área sem se distrair com dados de outras regiões.
Dicas
- Adicionar segmentações de dados para facilitar a navegação: as segmentações de dados são ferramentas visuais que facilitam a seleção e a aplicação de filtros pelos usuários. Com a adição do Slicer, a interação com os dados se torna mais intuitiva e rápida.
- Use filtros em categorias importantes, como hora ou local: Concentrar os filtros em categorias significativas, como intervalo de tempo ou local, ajudará a obter insights mais relevantes e úteis.
Como usar as 4 áreas em uma tabela dinâmica
1. Selecione Dados e crie uma Tabela Dinâmica
O primeiro passo é selecionar os dados que deseja analisar. Certifique-se de que os dados estejam bem organizados e tenham cabeçalhos claros para cada coluna. Depois de selecionar os dados, vá para a guia Inserir no Microsoft Excel e selecione Tabela Dinâmica. Na janela exibida, selecione um local para a nova Tabela Dinâmica, na mesma planilha ou na nova planilha.
2. Arraste e solte dados em cada área
Depois que a Tabela Dinâmica for criada, você verá o painel Campos da Tabela Dinâmica. Aqui, você pode arrastar e soltar dados em cada área:
- Inserir dados numéricos na Área de Valores: arraste colunas que contenham dados numéricos (como vendas ou receita) para a Área de Valores. Ele permite calcular o total, a média ou o número de unidades.
- Adicionar uma categoria principal à Área de Linha: arraste a coluna que contém a categoria principal (como o nome ou o local do produto) para a Área de Linha. Isso agrupará os dados com base nessas categorias.
- Usar Área de Coluna para comparação de dados: Se você quiser comparar dados com base em um parâmetro específico (por exemplo, tempo), arraste a coluna para a Área de Coluna. Ele ajuda você a ver a comparação entre categorias em um formato de coluna.
- Usar Filtro de Área para focar em um subconjunto de dados: arraste a coluna que deseja usar como filtro (como uma região ou período) para Filtrar Área. Isso permite que você filtre os dados e se concentre em um subconjunto específico.
3. Ajuste o formato e a agregação conforme necessário
Uma vez que todos os dados estejam no lugar certo, a etapa final é ajustar o formato e a agregação de acordo com suas necessidades de análise:
- Definir formato de número: Clique com o botão direito do mouse em um valor na Área de valor e selecione Configurações do campo de valor para alterar o método de agregação (Soma, Calcular, Média) de acordo com as necessidades de análise.
- Aplicar formatação visual: use opções de formatação no Excel para alterar a aparência dos números para torná-los mais fáceis de ler, como adicionar símbolos de moeda ou definir números decimais.