Adicionar uma tabela a um modelo de dados no Power Pivot
Depois de converter os dados em uma tabela estruturada, a próxima etapa é adicioná-los ao Modelo de Dados em Power Pivot. Isso permite que você comece a criar modelos de dados que podem ser analisados posteriormente com o Power Pivot. Aqui estão as etapas para adicionar uma tabela a um Modelo de Dados:
1. Selecione Tabela Convertida
Depois de converter os dados em uma tabela (usando Ctrl + T), selecione a tabela que deseja adicionar à Power Pivot. Certifique-se de que a tabela tenha um nome claro e contenha dados completos.
2. Clique em Adicionar ao modelo de dados na guia Power Pivot
- Depois de selecionar a tabela, vá para a guia Power Pivot na Faixa de Opções do Excel.
- Nesta guia, você encontrará a opção Add to Model Data. Clique nessa opção para adicionar a tabela selecionada ao Power Pivot Model Data.
- O Power Pivot fará uma cópia da tabela selecionada e a trará para a janela Power Pivot. A tabela agora faz parte do Model Data e pode ser usada para criar relações com outras tabelas.
3. Tabela exibida em guias separadas na janela do Power Pivot
Depois que as tabelas forem adicionadas, cada tabela importada para Power Pivot aparecerá como guias separadas na janela Power Pivot.
- Essa janela do Power Pivot permite que você exiba, gerencie e manipule os dados que foram adicionados ao Model Data.
- Cada tabela em Power Pivot será exibida com um nome que você predefiniu (por exemplo, Cliente, HeaderFaktur ou DetailFaktur).
Criando relações entre tabelas
Criar relações entre tabelas em Power Pivot é uma etapa importante na criação de um bom modelo de dados. Esses relacionamentos permitem que os usuários associem informações de várias tabelas, facilitando a análise de dados. Usando Diagram View no Power Pivot, você pode exibir e organizar facilmente as relações entre tabelas com base em colunas de chave, como CustomerID ou InvoiceID.
Como criar uma relação entre uma tabela e um diagrama de exibição
1. Abra a janela do Power Pivot
Depois de adicionar a tabela ao Data Model, abra a janela Power Pivot e selecione a visualização Diagram View. Aqui, você verá todas as tabelas adicionadas junto com suas colunas.
2. Defina colunas de chave
Especifique os campos-chave que serão usados para criar a relação. Por exemplo, use CustomerID para conectar tabelas Customers a tabelas InvoiceHeader e use InvoiceID para conectar tabelas InvoiceHeader a tabelas InvoiceDetails.
3. Crie relacionamentos
Clique e arraste a coluna de chave de uma tabela para a coluna de chave correspondente na outra tabela. Uma caixa de diálogo aparecerá para confirmar o relacionamento a ser criado. Verifique se o tipo de relacionamento (um para muitos ou muitos para um) está correto e clique em OK.
Benefícios das relações entre mesas
1. Facilita a integração de dados
Uma das principais vantagens das relações entre tabelas é a facilidade de integração de dados. Com os relacionamentos certos, você pode acessar informações de várias tabelas sem a necessidade de usar fórmulas complicadas como PROCV. Isso economiza tempo e reduz o risco de erros na análise de dados.
2. Análise mais eficiente
Com a existência de relacionamentos, a análise pode ser realizada de forma mais eficiente e aprofundada. Por exemplo, você pode criar facilmente relatórios que mostram o total de vendas por cliente ou analisar tendências de compra por categoria de produto sem precisar combinar dados manualmente.
3. Melhor desempenho de análise
As relações entre tabelas permitem o uso do DAX para cálculos mais complexos e tomada de decisão mais rápida e orientada por dados. Isso é especialmente útil para usuários que precisam criar relatórios e painéis regularmente.