1. Limite de caracteres para nomes de objetos
Nomes de objetos, como tabelas ou colunas, são limitados a 100 caracteres. Isso pode ser um problema ao lidar com conjuntos de dados complexos com nomes longos.
2. Limitações de tamanho de arquivo
Embora a compactação de dados seja muito eficaz, os tamanhos dos arquivos do Excel ainda são limitados. Se o seu Modelo de Dados contiver grandes quantidades de dados, os arquivos do Excel poderão ser difíceis de gerenciar ou compartilhar.
3. Dependência da capacidade de memória
Como o Modelo de Dados Interno usa tecnologia na memória, o desempenho do processamento de dados é altamente dependente da capacidade de memória do computador. Em dispositivos com memória limitada, a análise de big data pode ser lenta.
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Conectando dados do Excel com o Power Pivot
Conectar dados no Excel com Power Pivot é uma etapa importante na criação de um Modelo de Dados estruturado e eficiente. Aqui está um guia passo a passo para configurar seus dados para uso ideal em Power Pivot.
Preparação de dados para o Power Pivot
Antes de usar Power Pivot, verifique se os dados no Excel estão organizados. Aqui estão os passos:
1. Converta dados em tabelas do Excel
Os dados a serem usados no Power Pivot devem ser convertidos em uma tabela do Excel primeiro. Para fazer isso, siga estas etapas:
- Selecione os dados que deseja usar.
- Pressione Ctrl + T no teclado.
- Na caixa de diálogo Create Table, certifique-se de que a opção My Table Has Headers esteja marcada.
- Clique em OK para converter os dados em uma tabela.
2. Dê um nome descritivo à tabela
Depois que os dados forem convertidos em uma tabela, dê a eles um nome descritivo para facilitar o reconhecimento em Power Pivot. Você pode alterar o nome da tabela na guia Table Design na seção Table Name. Exemplo de boa nomenclatura de tabela:
- Customers: Esta tabela contém informações do cliente, como CustomerID, nome e endereço.
- InvoiceHeader: Esta tabela armazena informações importantes da transação, como InvoiceID, data e total da transação.
- InvoiceDetails: Esta tabela contém detalhes da transação, como produtos, quantidades, preços e subtotais.
3. Verifique a consistência dos dados
- Certifique-se de que todas as tabelas tenham cabeçalhos de coluna claros e dados consistentes.
- Evite dados em branco ou duplicados que possam interferir na análise no Power Pivot.
Adicionar uma tabela a um modelo de dados no Power Pivot
Depois de converter os dados em uma tabela estruturada, a próxima etapa é adicioná-los ao Modelo de Dados em Power Pivot. Isso permite que você comece a criar modelos de dados que podem ser analisados posteriormente com o Power Pivot. Aqui estão as etapas para adicionar uma tabela a um Modelo de Dados:
1. Selecione Tabela Convertida
Depois de converter os dados em uma tabela (usando Ctrl + T), selecione a tabela que deseja adicionar à Power Pivot. Certifique-se de que a tabela tenha um nome claro e contenha dados completos.
2. Clique em Adicionar ao modelo de dados na guia Power Pivot
- Depois de selecionar a tabela, vá para a guia Power Pivot na Faixa de Opções do Excel.
- Nesta guia, você encontrará a opção Add to Model Data. Clique nessa opção para adicionar a tabela selecionada ao Power Pivot Model Data.
- O Power Pivot fará uma cópia da tabela selecionada e a trará para a janela Power Pivot. A tabela agora faz parte do Model Data e pode ser usada para criar relações com outras tabelas.
3. Tabela exibida em guias separadas na janela do Power Pivot
Depois que as tabelas forem adicionadas, cada tabela importada para Power Pivot aparecerá como guias separadas na janela Power Pivot.
- Essa janela do Power Pivot permite que você exiba, gerencie e manipule os dados que foram adicionados ao Model Data.
- Cada tabela em Power Pivot será exibida com um nome que você predefiniu (por exemplo, Cliente, HeaderFaktur ou DetailFaktur).
Criando relações entre tabelas
Criar relações entre tabelas em Power Pivot é uma etapa importante na criação de um bom modelo de dados. Esses relacionamentos permitem que os usuários associem informações de várias tabelas, facilitando a análise de dados. Usando Diagram View no Power Pivot, você pode exibir e organizar facilmente as relações entre tabelas com base em colunas de chave, como CustomerID ou InvoiceID.
Como criar uma relação entre uma tabela e um diagrama de exibição
1. Abra a janela do Power Pivot
Depois de adicionar a tabela ao Data Model, abra a janela Power Pivot e selecione a visualização Diagram View. Aqui, você verá todas as tabelas adicionadas junto com suas colunas.
2. Defina colunas de chave
Especifique os campos-chave que serão usados para criar a relação. Por exemplo, use CustomerID para conectar tabelas Customers a tabelas InvoiceHeader e use InvoiceID para conectar tabelas InvoiceHeader a tabelas InvoiceDetails.