Vantagens do Modelo de Dados Internos
O Modelo de Dados Internos oferece uma variedade de vantagens que o tornam uma ferramenta essencial para gerenciar e analisar Big Data no Power Pivot. Aqui estão algumas das vantagens:
1. Compactação eficiente de dados
A tecnologia de mecanismo de análise xVelocity usada pelo Power Pivot permite que a compactação de dados seja até 10 vezes menor do que seu tamanho original. Com essa compactação, você pode carregar milhões de linhas de dados no Excel sem comprometer o desempenho, tornando-o perfeito para análise de dados em escala.
2. Facilidade de análise para usuários em geral
O Modelo de Dados Internos foi projetado para que os usuários comuns do Excel, mesmo aqueles que não possuem conhecimento profundo de bancos de dados ou programação, possam analisar facilmente os dados. Recursos como relações entre tabelas e atualizações automáticas facilitam o processo de análise sem a necessidade de fórmulas complicadas como PROCV.
3. Fácil integração de dados
Dados de várias fontes, incluindo tabelas do Excel, bancos de dados ou serviços online, podem ser combinados em um único modelo de dados. Com relacionamentos fáceis de criar, os usuários podem criar relatórios interativos e dinâmicos.
Limitações do Modelo de Dados Internos
Apesar de suas muitas vantagens, o Modelo de Dados Internos também possui algumas limitações técnicas que precisam ser observadas:
1. Limite de caracteres para nomes de objetos
Nomes de objetos, como tabelas ou colunas, são limitados a 100 caracteres. Isso pode ser um problema ao lidar com conjuntos de dados complexos com nomes longos.
2. Limitações de tamanho de arquivo
Embora a compactação de dados seja muito eficaz, os tamanhos dos arquivos do Excel ainda são limitados. Se o seu Modelo de Dados contiver grandes quantidades de dados, os arquivos do Excel poderão ser difíceis de gerenciar ou compartilhar.
3. Dependência da capacidade de memória
Como o Modelo de Dados Interno usa tecnologia na memória, o desempenho do processamento de dados é altamente dependente da capacidade de memória do computador. Em dispositivos com memória limitada, a análise de big data pode ser lenta.
Conectando dados do Excel com o Power Pivot
Conectar dados no Excel com Power Pivot é uma etapa importante na criação de um Modelo de Dados estruturado e eficiente. Aqui está um guia passo a passo para configurar seus dados para uso ideal em Power Pivot.
Preparação de dados para o Power Pivot
Antes de usar Power Pivot, verifique se os dados no Excel estão organizados. Aqui estão os passos:
1. Converta dados em tabelas do Excel
Os dados a serem usados no Power Pivot devem ser convertidos em uma tabela do Excel primeiro. Para fazer isso, siga estas etapas:
- Selecione os dados que deseja usar.
- Pressione Ctrl + T no teclado.
- Na caixa de diálogo Create Table, certifique-se de que a opção My Table Has Headers esteja marcada.
- Clique em OK para converter os dados em uma tabela.
2. Dê um nome descritivo à tabela
Depois que os dados forem convertidos em uma tabela, dê a eles um nome descritivo para facilitar o reconhecimento em Power Pivot. Você pode alterar o nome da tabela na guia Table Design na seção Table Name. Exemplo de boa nomenclatura de tabela:
- Customers: Esta tabela contém informações do cliente, como CustomerID, nome e endereço.
- InvoiceHeader: Esta tabela armazena informações importantes da transação, como InvoiceID, data e total da transação.
- InvoiceDetails: Esta tabela contém detalhes da transação, como produtos, quantidades, preços e subtotais.
3. Verifique a consistência dos dados
- Certifique-se de que todas as tabelas tenham cabeçalhos de coluna claros e dados consistentes.
- Evite dados em branco ou duplicados que possam interferir na análise no Power Pivot.