Como somar colunas inteiras no Excel com a função AutoSoma
Outra maneira de somar colunas inteiras no Excel é usar a função AutoSum. A AutoSoma é um recurso do Excel que insere automaticamente a função SOMA nas células selecionadas. A AutoSoma também pode detectar o intervalo de células que você deseja somar com base em dados adjacentes.
Para somar colunas inteiras no Excel com a função AutoSoma, você pode seguir as seguintes etapas:
- Selecione uma célula em branco onde você deseja exibir o resultado da soma. Você pode selecionar as células abaixo, na lateral ou em outro lugar da coluna que deseja somar.
- Clique no botão AutoSum na guia Home ou na guia Formula na faixa de opções do Excel. Você também pode usar o atalho Alt+= no teclado. O Excel insere a função SOMA nas células selecionadas e sugere um intervalo de células que você deseja somar. Normalmente, o Excel selecionará toda a coluna que contém dados acima ou ao lado das células selecionadas.
- Se você concordar com a sugestão do Excel, você pode pressionar diretamente Enter para concluir a função e exibir o resultado. Se pretender alterar o intervalo de células que pretende somar, pode fazê-lo editando a função SOMA dentro das células ou arrastando a alça de preenchimento em torno do intervalo de células. A alça de enchimento é uma pequena caixa no canto inferior direito da célula ativa.
- Pressione Enter para concluir a função e exibir o resultado na célula selecionada.
Como somar colunas inteiras no Excel com Ctrl+Shift+Enter atalho
A terceira maneira de somar colunas inteiras no Excel é usar o atalho Ctrl+Shift+Enter. Esse atalho é uma maneira rápida de inserir uma fórmula chamada array. Uma fórmula de matriz é uma fórmula que pode calcular vários valores de uma só vez e retornar um ou mais resultados. As fórmulas de matriz geralmente exigem parênteses {} ao redor da fórmula para indicar que ela é uma fórmula de matriz. No entanto, você não precisa digitar esses colchetes manualmente. Você só precisa pressionar Ctrl+Shift+Enter depois de digitar a fórmula, e o Excel adicionará os colchetes para você.
Para somar colunas inteiras no Excel com o atalho Ctrl+Shift+Enter, você pode seguir estas etapas:
- Selecione uma célula em branco onde você deseja exibir o resultado da soma. Você pode selecionar as células abaixo, na lateral ou em outro lugar da coluna que deseja somar.
- Digite um sinal de igual com = para iniciar a fórmula.
- Digite a função SOMA seguida do intervalo de células que você deseja somar dentro dos parênteses. Por exemplo, se você quiser somar a coluna A, poderá digitar SOMA(A:A).
- Pressione Ctrl+Shift+Enter simultaneamente para concluir a fórmula e exibir o resultado na célula selecionada. O Excel adicionará colchetes {} ao redor da fórmula para indicar que é uma fórmula de matriz.
Como somar uma coluna inteira no Excel com recurso de subtotal
A quarta maneira de somar colunas inteiras no Excel é usar o recurso Subtotal. Subtotal é um recurso do Excel que pode calcular a soma, média ou outras funções de um grupo de dados agrupados por critérios específicos. Os subtotais também podem exibir os resultados dos cálculos em cada nível de grupo, bem como o total de todos os dados.
Para somar colunas inteiras no Excel com o recurso Subtotal, você pode seguir estas etapas:
- Verifique se os dados estão classificados pelas colunas que você deseja usar como critérios de agrupamento. Por exemplo, se você quiser calcular o subtotal de vendas por tipo de livro, classifique seus dados pela coluna A, que contém o tipo de livro.
- Selecione todos os dados para os quais você deseja calcular o subtotal. Você pode fazer isso arrastando o mouse ao redor dos dados ou usando o atalho Ctrl+A no teclado.
- Clique no botão Subtotal na guia Data na faixa de opções do Excel. O Excel abrirá uma caixa de diálogo Subtotal que permite ajustar as configurações de Subtotal.
- Na caixa de diálogo Subtotal, selecione a coluna que você deseja usar como critério de agrupamento na lista suspensa At each change in. Por exemplo, se você quiser calcular o subtotal de vendas com base no tipo de livro, poderá selecionar a coluna A na lista suspensa.
- Selecione a função que deseja usar para calcular o subtotal na lista suspensa Use function. Você pode escolher funções como SOMA, MÉDIA, CONTAGEM, MÁX, MÍN, e muito mais. Por exemplo, se você quiser somar vendas, poderá selecionar a função SOMA na lista suspensa.
- Selecione a coluna para a qual você deseja calcular o subtotal na lista Add subtotal to. Você pode selecionar uma ou mais colunas que contenham valores numéricos. Por exemplo, se você quiser somar vendas, poderá selecionar a coluna B na lista.
- Se você quiser remover um subtotal existente anteriormente, marque a caixa Replace current subtotals. Se desejar incluir linhas contendo valores em branco no cálculo, marque a caixa Page break between groups. Se quiser ocultar os detalhes dos dados e mostrar apenas os subtotais, marque a caixa Summary below data.
- Clique no botão OK para aplicar subtotais aos seus dados. O Excel calcula os subtotais para cada grupo de dados e exibe os resultados em linhas separadas. O Excel também adicionará um botão de outline à esquerda dos dados que permite mostrar ou ocultar o nível de detalhes dos dados.