Você já teve dificuldade para somar colunas inteiras no Excel? Você se sente entediado com métodos manuais que exigem muito tempo e esforço? Quer saber uma forma mais eficiente e automatizada de fazer isso? Se a sua resposta é sim, então este artigo é para você.
Neste artigo, explicarei como somar colunas inteiras no Excel usando vários métodos diferentes. Você aprenderá a usar fórmulas, funções, recursos e atalhos que podem ajudá-lo a realizar essa tarefa de forma fácil e rápida. Você também verá alguns exemplos que você pode seguir e praticar por conta própria.
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Por que você precisa somar colunas inteiras no Excel?
Há muitas razões pelas quais você pode precisar somar colunas inteiras no Excel. Por exemplo, você pode ter dados financeiros, de vendas, de estoque ou estatísticos armazenados em formato tabular no Excel. Talvez você queira saber o total, a média ou a porcentagem dos dados. Ou talvez você queira criar um relatório, gráfico ou painel que exiba os resultados de seus cálculos.
Somar colunas inteiras no Excel é uma maneira de obter as informações necessárias de seus dados. Ao fazer isso, você pode economizar tempo e esforço, bem como melhorar a precisão e a consistência de seus resultados. Você também pode tornar seu trabalho mais fácil e profissional.
Como somar colunas inteiras no Excel com fórmula
Uma maneira de somar colunas inteiras no Excel é usar uma fórmula. Uma fórmula é uma expressão que calcula um valor com base nos dados inseridos. Você pode usar fórmulas para executar várias operações matemáticas, lógicas ou estatísticas no Excel.
Para somar colunas inteiras no Excel com fórmulas, você pode usar operadores + ou funções SUM. O operador + é um símbolo usado para adicionar dois ou mais valores. A função SOMA é a função interna do Excel que conta a soma de um ou mais valores.
Aqui estão as etapas para somar colunas inteiras no Excel com fórmulas:
- Selecione uma célula em branco onde você deseja exibir o resultado da soma. Você pode selecionar as células abaixo, na lateral ou em outro lugar da coluna que deseja somar.
- Digite um sinal de igual com = para iniciar a fórmula.
- Selecione a primeira célula na coluna que você deseja somar. Você pode fazer isso clicando na célula ou digitando seu endereço de célula. Por exemplo, se você quiser somar a coluna A, poderá selecionar a célula A1 ou digitar A1.
- Digite o operador + ou a função SUM. Se você usar o operador +, deverá repeti-lo para cada célula que deseja somar. Se você usar a função SUM, você só precisa digitar uma vez e inserir o intervalo de células que você deseja somar dentro dos parênteses. Por exemplo, se você quiser somar a coluna A, poderá digitar +A2+A3+A4+… ou SUM(A:A).
- Pressione a tecla Enter para concluir a fórmula e exibir o resultado na célula selecionada.
Como somar colunas inteiras no Excel com a função AutoSoma
Outra maneira de somar colunas inteiras no Excel é usar a função AutoSum. A AutoSoma é um recurso do Excel que insere automaticamente a função SOMA nas células selecionadas. A AutoSoma também pode detectar o intervalo de células que você deseja somar com base em dados adjacentes.
Para somar colunas inteiras no Excel com a função AutoSoma, você pode seguir as seguintes etapas:
- Selecione uma célula em branco onde você deseja exibir o resultado da soma. Você pode selecionar as células abaixo, na lateral ou em outro lugar da coluna que deseja somar.
- Clique no botão AutoSum na guia Home ou na guia Formula na faixa de opções do Excel. Você também pode usar o atalho Alt+= no teclado. O Excel insere a função SOMA nas células selecionadas e sugere um intervalo de células que você deseja somar. Normalmente, o Excel selecionará toda a coluna que contém dados acima ou ao lado das células selecionadas.
- Se você concordar com a sugestão do Excel, você pode pressionar diretamente Enter para concluir a função e exibir o resultado. Se pretender alterar o intervalo de células que pretende somar, pode fazê-lo editando a função SOMA dentro das células ou arrastando a alça de preenchimento em torno do intervalo de células. A alça de enchimento é uma pequena caixa no canto inferior direito da célula ativa.
- Pressione Enter para concluir a função e exibir o resultado na célula selecionada.
Como somar colunas inteiras no Excel com Ctrl+Shift+Enter atalho
A terceira maneira de somar colunas inteiras no Excel é usar o atalho Ctrl+Shift+Enter. Esse atalho é uma maneira rápida de inserir uma fórmula chamada array. Uma fórmula de matriz é uma fórmula que pode calcular vários valores de uma só vez e retornar um ou mais resultados. As fórmulas de matriz geralmente exigem parênteses {} ao redor da fórmula para indicar que ela é uma fórmula de matriz. No entanto, você não precisa digitar esses colchetes manualmente. Você só precisa pressionar Ctrl+Shift+Enter depois de digitar a fórmula, e o Excel adicionará os colchetes para você.
Para somar colunas inteiras no Excel com o atalho Ctrl+Shift+Enter, você pode seguir estas etapas:
- Selecione uma célula em branco onde você deseja exibir o resultado da soma. Você pode selecionar as células abaixo, na lateral ou em outro lugar da coluna que deseja somar.
- Digite um sinal de igual com = para iniciar a fórmula.
- Digite a função SOMA seguida do intervalo de células que você deseja somar dentro dos parênteses. Por exemplo, se você quiser somar a coluna A, poderá digitar SOMA(A:A).
- Pressione Ctrl+Shift+Enter simultaneamente para concluir a fórmula e exibir o resultado na célula selecionada. O Excel adicionará colchetes {} ao redor da fórmula para indicar que é uma fórmula de matriz.
Como somar uma coluna inteira no Excel com recurso de subtotal
A quarta maneira de somar colunas inteiras no Excel é usar o recurso Subtotal. Subtotal é um recurso do Excel que pode calcular a soma, média ou outras funções de um grupo de dados agrupados por critérios específicos. Os subtotais também podem exibir os resultados dos cálculos em cada nível de grupo, bem como o total de todos os dados.
Para somar colunas inteiras no Excel com o recurso Subtotal, você pode seguir estas etapas:
- Verifique se os dados estão classificados pelas colunas que você deseja usar como critérios de agrupamento. Por exemplo, se você quiser calcular o subtotal de vendas por tipo de livro, classifique seus dados pela coluna A, que contém o tipo de livro.
- Selecione todos os dados para os quais você deseja calcular o subtotal. Você pode fazer isso arrastando o mouse ao redor dos dados ou usando o atalho Ctrl+A no teclado.
- Clique no botão Subtotal na guia Data na faixa de opções do Excel. O Excel abrirá uma caixa de diálogo Subtotal que permite ajustar as configurações de Subtotal.
- Na caixa de diálogo Subtotal, selecione a coluna que você deseja usar como critério de agrupamento na lista suspensa At each change in. Por exemplo, se você quiser calcular o subtotal de vendas com base no tipo de livro, poderá selecionar a coluna A na lista suspensa.
- Selecione a função que deseja usar para calcular o subtotal na lista suspensa Use function. Você pode escolher funções como SOMA, MÉDIA, CONTAGEM, MÁX, MÍN, e muito mais. Por exemplo, se você quiser somar vendas, poderá selecionar a função SOMA na lista suspensa.
- Selecione a coluna para a qual você deseja calcular o subtotal na lista Add subtotal to. Você pode selecionar uma ou mais colunas que contenham valores numéricos. Por exemplo, se você quiser somar vendas, poderá selecionar a coluna B na lista.
- Se você quiser remover um subtotal existente anteriormente, marque a caixa Replace current subtotals. Se desejar incluir linhas contendo valores em branco no cálculo, marque a caixa Page break between groups. Se quiser ocultar os detalhes dos dados e mostrar apenas os subtotais, marque a caixa Summary below data.
- Clique no botão OK para aplicar subtotais aos seus dados. O Excel calcula os subtotais para cada grupo de dados e exibe os resultados em linhas separadas. O Excel também adicionará um botão de outline à esquerda dos dados que permite mostrar ou ocultar o nível de detalhes dos dados.
Conclusão
Neste artigo, você aprendeu a somar colunas inteiras no Excel usando vários métodos diferentes. Você aprendeu a usar fórmulas, funções, recursos e atalhos que podem ajudá-lo a realizar essa tarefa com facilidade e rapidez. Você também viu alguns exemplos que você pode seguir e praticar por conta própria.
Somar colunas inteiras no Excel é uma das habilidades básicas úteis para processar dados no Excel. Ao fazer isso, você pode obter as informações que precisa de seus dados, além de tornar seu trabalho mais fácil e profissional.