Como limitar células do Excel para serem preenchidas apenas com texto específico
Outro caso possível é que queremos limitar que as células do Excel só podem ser preenchidas com determinado texto, por exemplo, nome da cidade, nome do país ou nome do produto. Isso é útil para garantir que os dados que inserimos sejam consistentes e não haja erros de digitação.
Para limitar as células do Excel que só podem ser preenchidas com determinado texto, podemos usar a Validação de Dados com o tipo Lista. Aqui estão os passos:
- Selecione (seleção) células ou intervalos que você deseja limitar a entrada a apenas determinado texto. Por exemplo, queremos limitar a coluna C que contém nomes de cidades só pode ser preenchida com nomes de cidades predefinidos.
- Clique no menu “Dados” na faixa de opções do Excel e, em seguida, clique em “Validação de dados” no grupo “Ferramentas de dados“. Alternativamente, também podemos usar o atalho de teclado Alt + A + V + V.
- Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione a guia “Configurações” e, em seguida, selecione “Lista” na lista suspensa “Permitir”.
- Na caixa “Fonte“, insira uma lista de textos que podem ser inseridos em células, separados por vírgulas. Por exemplo, se quisermos limitar o nome da cidade a ser preenchido apenas com Jacarta, Surabaya, Bandung ou Yogyakarta, digite Jacarta, Surabaya, Bandung e Yogyakarta na caixa Fonte. Alternativamente, também podemos selecionar o intervalo que contém a lista de texto, por exemplo, A1:A4.
- Clique em OK para aplicar a Validação de Dados.
Depois disso, tente inserir texto na coluna C. Se o texto inserido for uma das listas de texto especificadas (por exemplo, Jacarta, Surabaya, Bandung ou Yogyakarta), o Excel aceitará essa entrada. No entanto, se o texto inserido não for uma das listas de texto especificadas, o Excel exibirá a mensagem de erro como antes.
Além disso, o Excel também exibirá uma pequena seta à direita da célula que tem o tipo de Validação de Dados List. Se clicarmos na seta, o Excel exibirá uma lista de texto que podemos escolher para preencher a célula. Isso é útil para facilitar a seleção do texto apropriado sem ter que digitá-lo.
Como restringir células do Excel para preencher apenas com formato de data
Outro caso que pode ocorrer é que queremos limitar as células do Excel que só podem ser preenchidas com formato de data apenas, por exemplo, para preencher dados de nascimento, dados de transação ou outros dados relacionados ao tempo. Isso é útil para garantir que os dados que inserimos sejam válidos e correspondam ao formato de data desejado.
Para limitar que as células do Excel só podem ser preenchidas com formato de data, podemos usar a Validação de Dados com o tipo de Data. Aqui estão os passos:
- Selecione (selecione) células ou intervalos que você deseja limitar a entrada apenas ao formato de data. Por exemplo, queremos limitar a coluna D, que contém dados de nascimento, apenas ao formato de data.
- Clique no menu “Dados” na faixa de opções do Excel e, em seguida, clique em “Validação de dados” no grupo “Ferramentas de dados“. Alternativamente, também podemos usar o atalho de teclado Alt + A + V + V.
- Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione a guia “Configurações” e selecione “Data” na lista suspensa “Permitir”.
- Nas caixas “Mínimo” e “Máximo”, insira o intervalo de datas permitido para ser inserido na célula. Por exemplo, se quisermos limitar os dados de nascimento entre 1º de janeiro de 1990 e 31 de dezembro de 2020, insira 1/1/1990 na caixa Mínimo e 31/12/2020 na caixa Máximo. Se não quisermos limitar o intervalo de datas, deixe as caixas Mínimo e Máximo em branco.
- Clique em OK para aplicar a Validação de Dados.
Depois disso, tente inserir datas na coluna D. Se as datas inseridas estiverem dentro do intervalo especificado (por exemplo, entre 1º de janeiro de 1990 e 31 de dezembro de 2020), o Excel aceitará essas entradas. No entanto, se a data inserida estiver fora do intervalo especificado, o Excel exibirá a mensagem de erro como antes.
Além disso, o Excel também exibirá um pequeno calendário à direita da célula que tem Data do tipo Data de Validação de Dados. Se clicarmos no calendário, o Excel exibirá uma seleção de datas que podemos escolher para preencher a célula. Isso é útil para facilitar a escolha da data apropriada sem ter que digitá-la.