Uma fração é uma maneira de expressar parte de um inteiro. Por exemplo, 1/2 significa metade de um, ou 3/4 significa três quartos de um. Frações são frequentemente usadas em matemática, ciências, engenharia e outros campos que exigem precisão e exatidão.
O Excel é um popular programa de planilha que permite realizar vários cálculos, análise de dados e visualizações. O Excel também pode lidar com frações facilmente, desde que você saiba como definir formatos de célula e inserir valores de fração corretamente.
Usando células de formato para exibir números como frações
Uma das maneiras mais fáceis de exibir números como frações no Excel é usar formatos de célula internos ou personalizados. A formatação de células é uma maneira de controlar como os valores são exibidos nas células, sem alterar os valores reais.
Para usar o formato de célula interno para frações, execute estas etapas:
- Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja formatar como uma fração.
- Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Format Cells”.
- Selecione “Fraction” na seção “Category”.
- Em seguida, na caixa de texto “Type”, selecione uma das opções fracionárias disponíveis, como “Up to one digit (1/4)”, “Up to two digits (21/25)”, ou “As halves (1/2)”.
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O Excel ajustará automaticamente o formato da célula de acordo com as opções selecionadas e exibirá números como frações na célula. Por exemplo, se você selecionar “Up to one digit (1/4)”, o número 0,5 será exibido como 1/2 e o número 0,75 será exibido como 3/4.
Você também pode usar formatos de célula personalizados para exibir números como frações no Excel. Os formatos de célula personalizados oferecem mais flexibilidade e controle na determinação de como os valores são exibidos nas células.
Para usar um formato de célula personalizado para frações, execute estas etapas:
- Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja formatar como uma fração.
- Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Format Cells”.
- Selecione “Custom” na seção “Category”.
- Na caixa de texto “Type”, insira o código de formato de célula personalizado para a fração de acordo com sua necessidade. Você pode usar os seguintes símbolos para criar códigos de formato de célula personalizados para frações:
- Colchetes [ ] para especificar o numerador e o denominador máximo da fração. Por exemplo, [<4] significa que o numerador e o denominador não podem ser maiores que 4.
- Marca de barra / para separar numeradores e denominadores de frações. Por exemplo, #?/? significa um inteiro seguido de um espaço e uma fração com um numerador e um denominador de um dígito.
- Ponto de interrogação? Para indicar onde estão os dígitos da fração. Por exemplo, #?? /?? significa um inteiro seguido de um espaço e uma fração com um numerador e um denominador de dois dígitos.
- O sinal de hash # para indicar o lugar dos dígitos dos inteiros. Por exemplo, #?/? significa um inteiro seguido de um espaço e uma fração com um numerador e um denominador de um dígito.
Você pode combinar esses símbolos para criar um código de formato de célula personalizado para frações de acordo com suas necessidades. Por exemplo, [<10]# ?? /?? significa um inteiro seguido de um espaço e uma fração com um numerador e um denominador máximo de 10.
- Clique no botão OK para aplicar o formato de célula personalizado às células selecionadas.
O Excel ajustará automaticamente o formato da célula de acordo com o código inserido e exibirá números como frações na célula. Por exemplo, se você digitar o código [<10]#?? /??, então o número 0.5 será exibido como 1/2, o número 0.75 será exibido como 3/4, e o número 0.8 será exibido como 4/5.
Usando funções TEXT ou FRAC para converter números decimais em frações
Além de usar a formatação de células, você também pode usar funções do Excel para converter números decimais em frações. As funções do Excel são fórmulas pré-criadas que podem executar determinados cálculos ou manipulações de dados.
Existem duas funções do Excel que você pode usar para converter números decimais em frações, ou seja, a função TEXTO e a função FRAC.
Função TEXTO
A função TEXTO é uma função do Excel que pode converter valores numéricos em texto com um formato específico. A função TEXTO tem a seguinte sintaxe:
=TEXTO(valor, format_text)
Onde:
- value é o valor numérico que você deseja converter em texto.
- format_text é um código de formatação de texto que especifica como os valores numéricos são exibidos como texto.
Você pode usar a função TEXTO para converter um número decimal em uma fração usando o mesmo código de formato de texto que o código de formato de célula personalizado para a fração. Por exemplo, se você deseja converter o número decimal 0,5 em uma fração com um numerador e denominador de um dígito, você pode usar a seguinte fórmula:
=TEXTO(0.5, “# ?/?” )
Essa fórmula retorna 1/2 do texto na célula em que a fórmula é inserida.
Observe que a função TEXTO retorna um valor de texto, não um valor numérico. Isso significa que você não pode executar cálculos matemáticos com valores retornados pela função TEXTO. Se você deseja executar cálculos matemáticos com frações, você deve usar a função FRAC.
Função FRAC
A função FRAC é uma função do Excel que pode converter números decimais em frações simples com o menor numerador e denominador possível. A função FRAC tem a seguinte sintaxe:
=FRAC(número)
Onde:
- Número é o número decimal que você deseja converter em uma fração simples.
Você pode usar a função FRAC para converter números decimais em frações simples facilmente. Por exemplo, se você deseja converter o número decimal 0,5 em uma fração simples, você pode usar a seguinte fórmula:
=FRAC(0,5)
Essa fórmula retorna o valor numérico 1/2 na célula em que a fórmula é inserida.
Observe que a função FRAC retorna um valor numérico, não um valor de texto. Isso significa que você pode executar cálculos matemáticos com os valores retornados pela função FRAC.
Resolvendo problemas comuns que você pode enfrentar ao trabalhar com frações no Excel
Ao trabalhar com frações no Excel, você pode enfrentar alguns problemas comuns que podem interromper seu trabalho. Aqui estão alguns problemas comuns que você pode enfrentar ao trabalhar com frações no Excel, juntamente com como resolvê-los:
O Excel exibe números decimais em vez de frações
Um dos problemas comuns que você pode enfrentar ao trabalhar com frações no Excel é que o Excel exibe números decimais em vez de frações nas células. Por exemplo, se você inserir o valor 1/2 em uma célula, o Excel exibirá 0,5 nessa célula.
Isso acontece porque o Excel, por padrão, usa o formato “General” para células, o que significa que o Excel exibirá valores numéricos de acordo com o tipo de dados mais apropriado. O Excel exibirá o número decimal se o valor numérico for um número decimal.
Para resolver esse problema, altere o formato da célula para “Fraction”, conforme descrito anteriormente. Dessa forma, o Excel exibirá números como frações de acordo com o formato de célula selecionado.
Excel exibe frações incorretas
Outro problema que você pode enfrentar ao trabalhar com frações no Excel é que o Excel exibe frações incorretas nas células. Por exemplo, se você inserir o valor 3/8 em uma célula, o Excel exibirá 1/4 nessa célula.
Isso ocorre porque o Excel arredonda automaticamente o valor da fração para o valor fracionário mais próximo que corresponde ao formato da célula. Se o formato da célula for “As halve s (1/2)”, o Excel arredondará todos os valores fracionários para 1/2 ou 0. Se o formato da célula for “As quarters (1/4)”, o Excel arredondará todos os valores fracionários para 1/4, 2/4, 3/4 ou 0. E assim por diante.
Para resolver esse problema, você deve alterar o formato de célula para um formato fracionário que é mais apropriado para o valor de fração inserido. Por exemplo, se você quiser exibir o valor 3/8 como uma fração, altere o formato da célula para “As eighths (1/8)” ou “Up to two digits (21/25)”.
O Excel exibe datas em vez de frações
Outro problema que você pode enfrentar ao trabalhar com frações no Excel é que o Excel exibe datas em vez de frações nas células. Por exemplo, se você inserir o valor 1/2 em uma célula sem usar aspas ou zeros, o Excel exibirá 02-Jan nessa célula.
Isso ocorre porque o Excel, por padrão, considera valores numéricos com formato numeral/denominador sem aspas ou zeros como datas. Se o numerador for um número entre 1 e 12, o Excel o considerará um mês. Se o denominador for um número entre 1 e 31, o Excel o considera um dia. Se o denominador for maior que 31, o Excel o considera um ano.
Para contornar esse problema, você deve inserir valores fracionários usando aspas ou zeros, conforme descrito anteriormente. Dessa forma, o Excel reconhece valores fracionários como frações em vez de datas.
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Conclusão
Converter números em frações no Excel é uma tarefa simples, mas pode ter um grande impacto na forma como você apresenta seus dados. Seguindo os passos que demos acima, você será capaz de converter facilmente números em frações conforme sua necessidade.
O Excel é uma ferramenta poderosa e a compreensão de como usá-lo bem pode melhorar sua produtividade e capacidade de gerenciar dados. Espero que este artigo tenha ajudado você a realizar suas tarefas diárias de forma mais eficiente.