Etapa 5: Layout do seu painel
A quinta etapa na criação de um painel do Excel impressionante é montar o layout do painel. Layout é como você organiza visualizações, texto ou outros elementos em uma planilha do Excel. Ao montar um bom layout, você pode deixar seu painel mais limpo, organizado e fácil de navegar. Você também pode melhorar a estética e a legibilidade do seu painel.
Aqui estão algumas diretrizes gerais para montar um bom layout:
- Use grades para ajudá-lo a alinhar suas visualizações de forma organizada e consistente. Você pode usar o recurso Align, Distribute ou Snap to Grid para ajudá-lo a organizar sua grade.
- Use espaço em branco para criar distância entre suas visualizações e evite parecer confuso ou cheio. Você pode usar recursos de Margins, Padding ou Spacing para ajudá-lo a organizar seu espaço livre.
- Use cores para criar um contraste entre sua visualização e o plano de fundo. Você pode usar o recurso Theme, Color ou Fill para ajudá-lo a definir suas cores.
- Use o tamanho para criar uma hierarquia entre suas visualizações e destacar as mais importantes. Você pode usar o recurso Size, Scale ou Resize para ajudá-lo a definir seu tamanho.
- Use texto para fornecer títulos, rótulos ou legendas para suas visualizações e explicar o que elas mostram. Você pode usar os recursos Font, Text Box ou Shape para ajudá-lo a organizar seu texto.
Exemplo: No caso de um painel de vendas, o layout disposto para o painel é o seguinte:
- Use uma grade 3×3 para alinhar as visualizações de forma organizada e consistente.
- Use o espaço para criar distância entre as visualizações e evitar desordem ou plenitude.
- Use azul para criar contraste entre a visualização e um plano de fundo branco.
- Use tamanho grande para gráficos de linha que mostram tendências mensais de vendas, tamanho médio para gráficos de barras que mostram vendas por produto, categoria e região e tamanho pequeno para gráficos de pizza que mostram a porcentagem de realização da meta e o crescimento anual das vendas.
- Use texto para fornecer títulos de painel, rótulos de eixo e legendas gráficas.
Etapa 6: Tornar seu painel interativo
O sexto passo na criação de um painel do Excel impressionante é tornar seu painel interativo. Interativo significa que seu painel pode responder a entradas ou ações dos usuários, como clicar, passar o dedo ou selecionar. Ao tornar seu painel interativo, você pode torná-lo mais dinâmico, flexível e atraente. Você também pode proporcionar uma experiência melhor e mais rica ao seu público.
Veja algumas maneiras de tornar seu painel interativo:
- Use segmentações de dados para permitir que os usuários filtrem dados com base em critérios específicos, como produto, categoria ou região. Você pode usar o recurso Slicer ou Timeline para adicionar uma segmentação de dados ao seu painel.
- Use controles de formulário para permitir que os usuários controlem valores ou opções específicos, como destinos, intervalos ou cenários. Você pode usar o recurso Form Controls ou ActiveX Controls para adicionar controles de formulário ao seu painel.
- Use hiperlinks para permitir que os usuários se movam entre diferentes planilhas, arquivos ou sites. Você pode usar o recurso Hyperlink ou Link para adicionar hiperlinks ao seu painel.
- Use macros para permitir que os usuários executem tarefas ou processos específicos, como importar dados, atualizar painéis ou enviar emails. Você pode usar Macro ou VBA recursos para adicionar macros ao seu painel.
Exemplo: No caso de um painel de vendas, as maneiras de criar um painel interativo são:
- Adicione uma segmentação de dados para filtrar dados por produto, categoria ou região usando o recurso Slicer dados.
- Adicione um controle de formulário para controlar metas de vendas usando o recurso Form Controls.
- Adicione um hiperlink para mover para uma planilha que contém dados de vendas usando o recurso Hyperlink.
- Adicione macros para atualizar o painel usando o recurso Macro.