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Etapa 7: Testar e avaliar seu painel
A sétima etapa na criação de um painel do Excel impressionante é testar e avaliar seu painel. Teste e avaliação é o processo de verificar se o seu dashboard está funcionando corretamente, com precisão e de acordo com seus objetivos e público. Ao testar e avaliar seu painel, você pode encontrar e corrigir quaisquer erros, falhas ou problemas que possam existir em seu painel.
Aqui estão algumas maneiras de testar e avaliar seu painel:
- Use dados de teste para verificar se suas visualizações, medidas e modelos de dados estão funcionando corretamente e produzindo os valores esperados. Você pode usar os recursos Data Validation, Formula Auditing ou Error Checking para ajudá-lo a testar seus dados.
- Use cenários de teste para verificar se o painel é interativo e responsivo à entrada ou ação do usuário. Você pode usar os recursos Test Mode, Debug Mode ou Step Through para ajudá-lo a testar sua interatividade.
- Use critérios de avaliação para verificar se seu painel é eficaz e atende às suas metas e público. Você pode usar recursos Feedback, Survey ou Rating para ajudá-lo a avaliar seu painel.
Exemplo: No caso de um painel de vendas, as maneiras de testar e avaliar o painel são:
- Use dados de teste para verificar se o gráfico de linhas exibe corretamente as tendências de vendas mensais, o gráfico de barras exibe as vendas por produto, categoria e região corretamente e o gráfico de pizza exibe corretamente a porcentagem de realização da meta e o crescimento anual das vendas.
- Usando cenários de teste para verificar se a segmentação de dados pode filtrar dados por produto, categoria ou região selecionados, os controles de formulário podem controlar as metas de vendas desejadas, os hiperlinks podem ser movidos para planilhas que contêm dados de vendas e as macros podem atualizar painéis com os dados mais recentes.
- Use critérios de avaliação para verificar se o painel fornece uma visão geral do desempenho de vendas da empresa, responde às principais perguntas relacionadas a vendas, rastreia métricas de vendas importantes e corresponde às necessidades e preferências dos gerentes de vendas e executivos da empresa.
Etapa 8: Compartilhar e atualizar seu painel
A oitava e última etapa na criação de um painel do Excel impressionante é compartilhar e atualizar seu painel. Compartilhar e atualizar é o processo de distribuir e manter seu painel para mantê-lo relevante, preciso e útil. Ao compartilhar e atualizar seu painel, você pode alcançar um público mais amplo, melhorar a colaboração e aumentar o valor do painel.
Aqui estão algumas maneiras de compartilhar e atualizar seu painel:
- Use o formato de arquivo apropriado para armazenar e enviar seu painel, como XLSX, PDF ou HTML. Você pode usar o recurso Save As, Export ou Publish para ajudá-lo a compartilhar seus arquivos.
- Use a plataforma apropriada para compartilhar e exibir seu painel, como email, site ou aplicativo. Você pode usar recursos Share, Embed ou Link para ajudá-lo a compartilhar sua plataforma.
- Use a programação apropriada para atualizar e atualizar seu painel, como diariamente, semanalmente ou mensalmente. Você pode usar recursos Refresh, Schedule ou Automate para ajudá-lo a atualizar seu painel.
Exemplo: No caso de um painel de vendas, as maneiras de compartilhar e atualizar o painel são:
- Use o formato de arquivo XLSX para salvar e enviar painéis para gerentes de vendas e executivos da empresa usando os recursos Save As e Email.
- Use a plataforma do site para compartilhar e exibir painéis para o público usando Publish e Embed recursos.
- Use uma agenda mensal para atualizar e atualizar painéis com os dados de vendas mais recentes usando Refresh e Schedule recursos.
Conclusão
Os painéis do Excel são uma ferramenta muito útil para exibir dados importantes de forma visual e concisa. Com os painéis do Excel, você pode acompanhar o desempenho, identificar tendências, medir metas e tomar melhores decisões. Os painéis do Excel também podem ser personalizados de acordo com suas necessidades e preferências, para que você possa criar painéis que se adaptem às suas metas e público.