Etapa 3: Criar seu modelo de dados
A terceira etapa na criação de um painel impressionante do Excel é modelar seus dados. Um modelo de dados é uma coleção de tabelas, colunas, relacionamentos e medidas usados para analisar e visualizar seus dados. Ao criar um modelo de dados, você pode correlacionar seus dados de várias fontes, fazer medições complexas e agrupar seus dados com base em atributos diferentes.
Você pode modelar seus dados usando os recursos Data Model ou Power Pivot no Excel. Você pode adicionar tabelas, colunas, relações e medidas ao seu modelo de dados usando os recursos Add to Data Model, Create Relationship ou New Measure. Você também pode usar o recurso Power Pivot para gerenciar e modificar seu modelo de dados com mais facilidade.
Exemplo: No caso de um painel de vendas, o modelo de dados consiste em uma tabela principal, ou seja, SalesData, que contém os dados mensais de vendas da empresa. O modelo de dados também possui diversas medidas que são utilizadas para calcular métricas de vendas, como:
- Total Sales = SUM(SalesData[Sales])
- Sales per Product = SUMX(VALUES(SalesData[Product]), [Total Sales])
- Sales per Category = SUMX(VALUES(SalesData[Category]), [Total Sales])
- Sales per Region = SUMX(VALUES(SalesData[Region]), [Total Sales])
- Target Achievement = DIVIDE([Total Sales], SUM(SalesData[Target]), 0)
- Yearly Growth = DIVIDE([Total Sales] – CALCULATE([Total Sales], SAMEPERIODLASTYEAR(SalesData[Date])), CALCULATE([Total Sales], SAMEPERIODLASTYEAR(SalesData[Date])),0)
Para criar um modelo de dados, as etapas são:
- Adicione a tabela SalesData ao modelo de dados usando o recurso Add to Data Model.
- Faça as medições acima usando o recurso New Measure.
- Use o recurso Power Pivot para gerenciar e modificar modelos de dados com mais facilidade.
Etapa 4: Escolha o tipo de visualização apropriado
A quarta etapa na criação de um painel impressionante do Excel é escolher o tipo de visualização apropriado para seus dados. As visualizações são maneiras de apresentar seus dados graficamente, como gráficos, tabelas ou mapas. Usando visualizações, você pode destacar padrões, tendências, relacionamentos ou anomalias em seus dados. Você também pode tornar seu painel mais atraente e fácil de entender para seu público.
No entanto, nem todos os tipos de visualização são adequados para todos os tipos de dados. Você precisa escolher o tipo de visualização que se encaixa na finalidade, no público e no contexto do seu painel. Você também precisa considerar fatores como a quantidade de dados, as dimensões dos dados e a mensagem que deseja transmitir.
Aqui estão algumas diretrizes gerais para escolher o tipo apropriado de visualização:
- Para mostrar dados categóricos, como produtos, categorias ou regiões, você pode usar gráficos de barra, torta ou rosca.
- Para exibir dados temporais, como datas, meses ou anos, você pode usar gráficos de linha, área ou spline.
- Para exibir dados numéricos, como preço, quantidade ou vendas, você pode usar colunas, histogramas ou gráficos de Pareto.
- Para exibir dados hierárquicos, como subcategorias, sub-regiões ou subprodutos, você pode usar gráficos de árvore, mapa de árvore ou explosão solar.
- Para mostrar dados geográficos, como países, províncias ou cidades, você pode usar mapas, mapas de calor ou mapas de bolhas.
- Para exibir dados correlacionais, como a relação entre duas variáveis, você pode usar gráficos de dispersão, bolha ou radar.
Você pode criar suas visualizações usando os recursos Charts, PivotCharts ou Power View no Excel. Você pode escolher o tipo de visualização desejado na galeria disponível ou pode criar sua visualização usando o recurso Custom Chart. Você também pode usar recursos de Format, Design ou Layout para alterar as cores, estilos ou elementos de sua visualização.
Exemplo: No caso de um painel de vendas, o tipo de visualização selecionado para dados de vendas é:
- Gráfico de linhas para exibir a tendência de vendas mensais da empresa.
- O gráfico de barras exibe as vendas por produto, categoria e região.
- Gráfico de pizza para exibir a porcentagem de atingimento da meta e o crescimento anual das vendas.
Para criar a visualização, as etapas que podem ser feitas são:
- Crie um gráfico de linhas usando o recurso Charts e selecionando Line Chart na galeria.
- Adicione colunas Date e Total Sales como os eixos X e Y do gráfico de linhas.
- Altere a cor, o estilo e o título de um gráfico de linha usando os recursos Format, Design ou Layout.
- Crie um gráfico de barras usando o recurso PivotCharts e selecionando Bar Chart na galeria.
- Adicione colunas Product, Category e Region como o eixo X e Sales por Product, Sales per Category e Sales per Region como o eixo Y do gráfico de barras.
- Altere a cor, o estilo e o título de um gráfico de barras usando os recursos Format, Design ou Layout.
- Crie um gráfico de pizza usando o recurso Charts e selecionando Pie Chart na galeria.
- Adicione as colunas Target Achievement e Yearly Growth como os eixos X e Y do gráfico de pizza.
- Altere a cor, o estilo e o título de um gráfico circular usando os recursos Format, Design ou Layout.