Etapa 4: Escolha o tipo de visualização apropriado
A quarta etapa na criação de um painel impressionante do Excel é escolher o tipo de visualização apropriado para seus dados. As visualizações são maneiras de apresentar seus dados graficamente, como gráficos, tabelas ou mapas. Usando visualizações, você pode destacar padrões, tendências, relacionamentos ou anomalias em seus dados. Você também pode tornar seu painel mais atraente e fácil de entender para seu público.
No entanto, nem todos os tipos de visualização são adequados para todos os tipos de dados. Você precisa escolher o tipo de visualização que se encaixa na finalidade, no público e no contexto do seu painel. Você também precisa considerar fatores como a quantidade de dados, as dimensões dos dados e a mensagem que deseja transmitir.
Aqui estão algumas diretrizes gerais para escolher o tipo apropriado de visualização:
- Para mostrar dados categóricos, como produtos, categorias ou regiões, você pode usar gráficos de barra, torta ou rosca.
- Para exibir dados temporais, como datas, meses ou anos, você pode usar gráficos de linha, área ou spline.
- Para exibir dados numéricos, como preço, quantidade ou vendas, você pode usar colunas, histogramas ou gráficos de Pareto.
- Para exibir dados hierárquicos, como subcategorias, sub-regiões ou subprodutos, você pode usar gráficos de árvore, mapa de árvore ou explosão solar.
- Para mostrar dados geográficos, como países, províncias ou cidades, você pode usar mapas, mapas de calor ou mapas de bolhas.
- Para exibir dados correlacionais, como a relação entre duas variáveis, você pode usar gráficos de dispersão, bolha ou radar.
Você pode criar suas visualizações usando os recursos Charts, PivotCharts ou Power View no Excel. Você pode escolher o tipo de visualização desejado na galeria disponível ou pode criar sua visualização usando o recurso Custom Chart. Você também pode usar recursos de Format, Design ou Layout para alterar as cores, estilos ou elementos de sua visualização.
Exemplo: No caso de um painel de vendas, o tipo de visualização selecionado para dados de vendas é:
- Gráfico de linhas para exibir a tendência de vendas mensais da empresa.
- O gráfico de barras exibe as vendas por produto, categoria e região.
- Gráfico de pizza para exibir a porcentagem de atingimento da meta e o crescimento anual das vendas.
Para criar a visualização, as etapas que podem ser feitas são:
- Crie um gráfico de linhas usando o recurso Charts e selecionando Line Chart na galeria.
- Adicione colunas Date e Total Sales como os eixos X e Y do gráfico de linhas.
- Altere a cor, o estilo e o título de um gráfico de linha usando os recursos Format, Design ou Layout.
- Crie um gráfico de barras usando o recurso PivotCharts e selecionando Bar Chart na galeria.
- Adicione colunas Product, Category e Region como o eixo X e Sales por Product, Sales per Category e Sales per Region como o eixo Y do gráfico de barras.
- Altere a cor, o estilo e o título de um gráfico de barras usando os recursos Format, Design ou Layout.
- Crie um gráfico de pizza usando o recurso Charts e selecionando Pie Chart na galeria.
- Adicione as colunas Target Achievement e Yearly Growth como os eixos X e Y do gráfico de pizza.
- Altere a cor, o estilo e o título de um gráfico circular usando os recursos Format, Design ou Layout.
Etapa 5: Layout do seu painel
A quinta etapa na criação de um painel do Excel impressionante é montar o layout do painel. Layout é como você organiza visualizações, texto ou outros elementos em uma planilha do Excel. Ao montar um bom layout, você pode deixar seu painel mais limpo, organizado e fácil de navegar. Você também pode melhorar a estética e a legibilidade do seu painel.
Aqui estão algumas diretrizes gerais para montar um bom layout:
- Use grades para ajudá-lo a alinhar suas visualizações de forma organizada e consistente. Você pode usar o recurso Align, Distribute ou Snap to Grid para ajudá-lo a organizar sua grade.
- Use espaço em branco para criar distância entre suas visualizações e evite parecer confuso ou cheio. Você pode usar recursos de Margins, Padding ou Spacing para ajudá-lo a organizar seu espaço livre.
- Use cores para criar um contraste entre sua visualização e o plano de fundo. Você pode usar o recurso Theme, Color ou Fill para ajudá-lo a definir suas cores.
- Use o tamanho para criar uma hierarquia entre suas visualizações e destacar as mais importantes. Você pode usar o recurso Size, Scale ou Resize para ajudá-lo a definir seu tamanho.
- Use texto para fornecer títulos, rótulos ou legendas para suas visualizações e explicar o que elas mostram. Você pode usar os recursos Font, Text Box ou Shape para ajudá-lo a organizar seu texto.
Exemplo: No caso de um painel de vendas, o layout disposto para o painel é o seguinte:
- Use uma grade 3×3 para alinhar as visualizações de forma organizada e consistente.
- Use o espaço para criar distância entre as visualizações e evitar desordem ou plenitude.
- Use azul para criar contraste entre a visualização e um plano de fundo branco.
- Use tamanho grande para gráficos de linha que mostram tendências mensais de vendas, tamanho médio para gráficos de barras que mostram vendas por produto, categoria e região e tamanho pequeno para gráficos de pizza que mostram a porcentagem de realização da meta e o crescimento anual das vendas.
- Use texto para fornecer títulos de painel, rótulos de eixo e legendas gráficas.
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Etapa 6: Tornar seu painel interativo
O sexto passo na criação de um painel do Excel impressionante é tornar seu painel interativo. Interativo significa que seu painel pode responder a entradas ou ações dos usuários, como clicar, passar o dedo ou selecionar. Ao tornar seu painel interativo, você pode torná-lo mais dinâmico, flexível e atraente. Você também pode proporcionar uma experiência melhor e mais rica ao seu público.
Veja algumas maneiras de tornar seu painel interativo:
- Use segmentações de dados para permitir que os usuários filtrem dados com base em critérios específicos, como produto, categoria ou região. Você pode usar o recurso Slicer ou Timeline para adicionar uma segmentação de dados ao seu painel.
- Use controles de formulário para permitir que os usuários controlem valores ou opções específicos, como destinos, intervalos ou cenários. Você pode usar o recurso Form Controls ou ActiveX Controls para adicionar controles de formulário ao seu painel.
- Use hiperlinks para permitir que os usuários se movam entre diferentes planilhas, arquivos ou sites. Você pode usar o recurso Hyperlink ou Link para adicionar hiperlinks ao seu painel.
- Use macros para permitir que os usuários executem tarefas ou processos específicos, como importar dados, atualizar painéis ou enviar emails. Você pode usar Macro ou VBA recursos para adicionar macros ao seu painel.
Exemplo: No caso de um painel de vendas, as maneiras de criar um painel interativo são:
- Adicione uma segmentação de dados para filtrar dados por produto, categoria ou região usando o recurso Slicer dados.
- Adicione um controle de formulário para controlar metas de vendas usando o recurso Form Controls.
- Adicione um hiperlink para mover para uma planilha que contém dados de vendas usando o recurso Hyperlink.
- Adicione macros para atualizar o painel usando o recurso Macro.