Ocultar os dados do gráfico no Excel é benéfico para proteger os dados e melhorar a visualização.
Um gráfico é uma representação gráfica de dados em colunas e linhas. O uso de Gráficos o ajudará a visualizar seus dados de uma forma que seja facilmente compreendida pelo seu público. Normalmente, os gráficos são usados para analisar tendências e padrões em conjuntos de dados.
Por exemplo, digamos que você tenha dados sobre números de vendas no Excel de vários anos. Usando o gráfico, você pode determinar facilmente qual ano tem as vendas mais altas e mais baixas. Você também pode criar gráficos para comparar metas específicas com resultados reais.
O Microsoft Excel é muito eficaz para analisar tendências e padrões em grandes quantidades de dados, pois é fácil criar layouts, reformatar e reorganizar dados, processar dados e examinar tabelas e gráficos.
O Excel permite que os usuários exibam informações graficamente para que o público possa entendê-las facilmente. Você pode até mesmo personalizar o gráfico no Excel, alterando a cor ou reorganizando a posição dos dados no gráfico.
Às vezes, você pode precisar proteger os dados ou exibir menos informações no Gráfico. A ocultação dos dados do gráfico também o ajudará a mostrar o gráfico de forma mais simples e com melhor aparência. Se você ocultar os dados do gráfico, verá apenas os gráficos.
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Como mostrar um gráfico com dados ocultos no Excel
Quando você ocultar linhas ou colunas de dados, o gráfico não mostrará mais esses dados por padrão, e o Excel não os mostrará no gráfico.
Para exibir um gráfico com dados ocultos no Excel, siga as instruções abaixo.
A. Criar o conjunto de dados
Para mostrar como usaremos o conjunto de dados de vendas por alguns meses.
B. Criar um gráfico no Excel
- Dataset Selection na etapa anterior.
- Em seguida, selecione a guia “Insert” na faixa de opções.
- Clique no botão do ícone “Insert Column or Bar Chart.
- Selecione a visualização de gráfico desejada.
C. Ocultando dados do gráfico no Excel
- Clique no gráfico que você criou anteriormente.
- Em seguida, selecione a guia “Chart Design” na faixa de opções.
- Clique no botão do ícone “Select Data”.
- Na caixa de diálogo, clique em “Hidden and Empty Cells”.
- Em seguida, na próxima caixa de diálogo, marque a caixa de seleção “Show data in hidden rows and columns”.
- Clique no botão OK em todas as caixas de diálogo.
A seguir, a etapa para ocultar o conjunto de dados.
- Seleção da coluna do conjunto de dados (na figura, seleção das colunas A e B).
- Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Hide.
Em seguida, você verá uma visualização do gráfico com dados ocultos, conforme mostrado abaixo.
Se você ocultar os dados do gráfico sem usar etapas como as do exemplo, o gráfico não mostrará nenhum gráfico ou ficará em branco.