Um fluxograma é uma ferramenta visual útil para ilustrar processos, fluxos de trabalho ou lógica. Os fluxogramas podem ajudá-lo a entender, analisar ou melhorar um sistema. Com o Excel, você pode criar um fluxograma facilmente usando SmartArt ou Shape recurso.
Neste artigo, mostrarei como criar um Fluxograma com ambos os recursos, além de fornecer algumas dicas e truques para melhorar sua aparência e funcionalidade.
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Criar um fluxograma com SmartArt
SmartArt é um recurso do Excel que permite criar diferentes tipos de gráficos e diagramas de forma rápida e fácil. Uma categoria de SmartArt é Process, que contém várias opções de design de fluxograma.
Aqui estão as etapas para criar um fluxograma com SmartArt:
- Abra a planilha do Excel à qual você deseja adicionar um fluxograma.
- Clique na guia Insert no Ribbon.
- Clique no botão SmartArt no grupo Illustrations.
- Na caixa de diálogo Choose a SmartArt Graphic, selecione a categoria Process no painel esquerdo.
- Selecione o design do fluxograma preferido no painel direito. Você pode ver uma visualização e uma breve descrição de cada design passando o mouse sobre ele.
- Clique em OK para inserir um Fluxograma na planilha.
- Para adicionar texto a cada forma em um Fluxograma, clique na forma e digite seu texto. Você também pode usar o painel Text à esquerda do Fluxograma para editar o texto.
- Para adicionar uma nova forma a um Fluxograma, clique na forma que pretende adicionar depois e, em seguida, clique no botão Add Shape no separador Design em SmartArt Tools em Ribbon. Você pode optar por adicionar uma forma antes, depois, acima, abaixo ou ao lado da forma selecionada.
- Para alterar a ordem das formas em um fluxograma, clique na forma que deseja mover e, em seguida, clique no botão Move Up ou Move Down na guia Design em SmartArt Tools na Ribbon. Você também pode arrastar e soltar formas para a posição desejada.
- Para alterar a aparência de um Fluxograma, você pode usar várias opções nas guias Design e Format em SmartArt Tools em Ribbon. Você pode alterar a cor, estilo, efeito, tamanho e orientação do Fluxograma de acordo com suas necessidades.
Criar um fluxograma com formas
A forma é um recurso do Excel que permite criar e manipular várias formas geométricas e objetos de desenho. Você pode usar Formas para criar Fluxogramas de forma mais flexível e criativa do que o SmartArt.
Aqui estão as etapas para criar um fluxograma com formas:
- Abra a planilha do Excel à qual você deseja adicionar um fluxograma.
- Clique na guia Insert no Ribbon.
- Clique no botão Shapes no grupo Illustrations.
- No menu suspenso exibido, selecione a forma desejada para o Fluxograma. Você pode encontrar algumas formas especiais para Fluxogramas na categoria Flowchart.
- Clique e arraste na planilha para desenhar a forma. Você pode ajustar o tamanho e a posição da forma arrastando as alças ao redor da forma.
- Repita as etapas de 3 a 5 para adicionar outras formas necessárias ao fluxograma.
- Para adicionar texto a cada forma, clique com o botão direito do mouse na forma e escolha Add Text. Em seguida, digite o texto dentro da forma.
- Para conectar formas em um fluxograma, você pode usar o recurso Connector. Os conectores são um tipo especial de forma que pode se ajustar a mudanças na posição e no tamanho das formas que conectam. Para adicionar um Conector, clique no botão Shapes na guia Insert do Ribbon e selecione o tipo de Conector desejado na categoria Lines. Em seguida, clique no ponto de conexão na primeira forma que você deseja conectar e arraste-o para o ponto de conexão na segunda forma. Você pode ajustar a forma e a direção do conector arrastando as alças ao longo do conector.
- Para alterar a aparência de um fluxograma, você pode usar várias opções na guia Format em Drawing Tools em Ribbon. Você pode alterar a cor, estilo, efeito, tamanho e orientação de formas e conectores de acordo com suas necessidades.
Conclusão
Neste artigo, você aprendeu a criar um Fluxograma com o Excel usando os recursos SmartArt e Forma. Ambos os recursos têm suas vantagens e desvantagens, então você pode escolher o que melhor se adapta aos seus objetivos e preferências.
Um fluxograma é uma ferramenta útil para visualizar processos, fluxos de trabalho ou lógica. Com o Excel, você pode criar um fluxograma de forma fácil e rápida, e alterá-lo para atender às suas necessidades.