Como compartilhar arquivos do Excel com outros usuários com segurança e eficácia

Como compartilhar arquivos do Excel com pastas de trabalho compartilhadas

Pastas de trabalho compartilhadas é um recurso do Excel que permite compartilhar arquivos do Excel com outros usuários em uma rede local, sem a necessidade de usar serviços de nuvem como OneDrive ou SharePoint. No entanto, esse recurso tem algumas limitações e riscos, como conflitos de alteração, desempenho lento e perda de dados. Portanto, é recomendável usar esse recurso somente se você não tiver outras opções. Aqui estão os passos:

1. Armazene seu arquivo do Excel em um local que outros usuários na rede local possam acessar, como uma pasta compartilhada ou unidade de rede.
2. Abra o arquivo do Excel e selecione Revisar > Compartilhar pasta de trabalho. Se não vir esta opção, certifique-se de que está a utilizar uma versão do Excel que suporte esta funcionalidade, como o Excel 2010 ou o Excel 2013.
3. Na caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho, marque a caixa que diz “Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. Também permite mesclar pastas de trabalho”.
4. Selecione a guia Edição Avançada e defina as opções desejadas, como a frequência de salvamentos automáticos, o número de dias de histórico de alterações e a lista de usuários com permissão para editar a pasta de trabalho.
5. Selecione OK e salve o arquivo do Excel.
6. Diga a outros usuários para abrir o arquivo do Excel no mesmo local. Eles podem editar o arquivo de acordo com as permissões que você concede.
7. Se quiser ver quem está editando o arquivo, selecione Revisar > Lista de Usuários. Se quiser ver as alterações feitas por outros usuários, selecione Revisar > Alterações > Exibir Alterações. Se quiser mesclar alterações feitas por outros usuários, selecione Revisar > Alterações > Mesclar Alterações.

Conclusão

Há várias maneiras de compartilhar arquivos do Excel com outros usuários, dependendo de suas necessidades e preferências. Você pode usar o OneDrive ou o SharePoint se quiser compartilhar arquivos do Excel online com pessoas fora da sua rede local. Você também pode usar uma pasta de trabalho compartilhada se quiser compartilhar arquivos do Excel offline com pessoas em sua rede local. No entanto, você deve ter cuidado com os riscos e limitações que podem ocorrer ao usar esse recurso. Espero que este artigo tenha ajudado você a entender como compartilhar arquivos do Excel com outros usuários de forma fácil e segura.