No mundo moderno do trabalho, compartilhar informações e colaborar com colegas é muito comum. Uma das maneiras mais eficazes de colaborar no processamento de dados é usar o Microsoft Excel.
Os arquivos do Excel são um dos formatos de arquivo mais usados para armazenar dados numéricos e de texto. Os arquivos do Excel são frequentemente usados para fins profissionais, escolares ou pessoais. É comum compartilhar arquivos do Excel com outras pessoas, por exemplo, para colaborar em um projeto ou compartilhar dados.
No entanto, a questão que muitas vezes surge é como compartilhar arquivos do Excel com outros usuários para fins de colaboração. Há várias maneiras de compartilhar arquivos do Excel. A maneira mais comum é compartilhá-lo online ou offline.
Neste guia, explicaremos algumas das maneiras pelas quais você pode compartilhar arquivos do Excel com outros usuários de forma fácil e segura.
Como compartilhar arquivos do Excel com o OneDrive
O OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft que permite armazenar, acessar e compartilhar seus arquivos de vários dispositivos. Uma das vantagens de usar o OneDrive é que você pode compartilhar arquivos do Excel com outros usuários online, sem precisar enviar arquivos por email ou outra mídia. Aqui estão os passos:
- Salve seu arquivo do Excel no OneDrive. Você pode escolher Arquivo > Salvar como > OneDrive – Pessoal (para arquivos pessoais) ou OneDrive – <Nome da empresa> (para arquivos de trabalho). Insira um nome de arquivo e selecione Salvar.
- Selecione Compartilhar na faixa de opções ou selecione Arquivo > Compartilhar. Se o arquivo não tiver sido salvo no OneDrive, você será solicitado a carregá-lo primeiro.
- Defina permissões para as pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo. Você pode escolher quem pode editar ou apenas visualizar seu arquivo. Você também pode adicionar uma senha ou data de validade, se necessário.
- Introduza os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o ficheiro. Você também pode adicionar uma mensagem, se desejar. Selecione Enviar.
- As pessoas com quem você compartilha o arquivo receberão um email com um link para abrir seu arquivo do Excel em um navegador ou aplicativo do Excel. Eles podem editar ou exibir o arquivo de acordo com as permissões que você concede.
- Se você quiser coeditar um arquivo do Excel com outros usuários ao mesmo tempo, verifique se todos têm o arquivo aberto no aplicativo Excel. Você pode ver quem está editando o arquivo no canto superior direito. As células coloridas mostrarão onde todos estão trabalhando na pasta de trabalho.
Como compartilhar arquivos do Excel com o SharePoint
O SharePoint é uma plataforma de colaboração da Microsoft que permite criar sites, listas, documentos e muito mais. Uma das vantagens de usar o SharePoint é que você pode compartilhar arquivos do Excel com outros usuários em sua organização ou equipe online, sem precisar instalar o aplicativo Excel em seus dispositivos. Aqui estão os passos:
- Salve seu arquivo do Excel no SharePoint. Você pode escolher Arquivo > Salvar como > SharePoint – <Nome do Site> (para sites existentes) ou SharePoint – Outro (para novos sites). Insira um nome de arquivo e selecione Salvar.
- Selecione Compartilhar na faixa de opções ou selecione Arquivo > Compartilhar. Se o arquivo não tiver sido salvo no SharePoint, você será solicitado a carregá-lo primeiro.
- Defina permissões para as pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo. Você pode escolher quem pode editar ou apenas visualizar seu arquivo. Se um site do SharePoint tiver grupos de usuários específicos, você também poderá selecionar esses grupos.
- Introduza os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o ficheiro. Você também pode adicionar uma mensagem, se desejar. Selecione Enviar.
- As pessoas com quem você compartilha o arquivo receberão um email com um link para abrir seu arquivo do Excel em um navegador ou aplicativo do Excel. Eles podem editar ou exibir o arquivo de acordo com as permissões que você concede.
- Se você quiser coeditar um arquivo do Excel com outros usuários ao mesmo tempo, verifique se todos têm o arquivo aberto no navegador. Você pode ver quem está editando o arquivo no canto superior direito. As células coloridas mostrarão onde todos estão trabalhando na pasta de trabalho.