Como calcular a frequência de texto no Excel

Usando ferramentas de análise de dados

As ferramentas de análise de dados são recursos adicionais que podemos habilitar no Excel para realizar análises de dados adicionais e aprofundadas. As ferramentas de análise de dados fornecem uma variedade de ferramentas que podemos usar para realizar vários tipos de análise, como análise de regressão, análise de variância, teste de hipóteses e outros. Uma das ferramentas que podemos usar para calcular a frequência de texto no Excel é a ferramenta Histogram.

Uma ferramenta Histogram é uma ferramenta usada para criar um histograma, que é um gráfico de barras que mostra a distribuição de frequência dos dados. Os histogramas podem ser usados para ver com que frequência um valor ou categoria aparece em um pedaço de dados. Usando a ferramenta Histogram, podemos calcular a frequência do texto no Excel de forma mais visual e atraente.

Para usar a ferramenta Histogram, precisamos executar as seguintes etapas:

• Verifique se o recurso de ferramentas de análise de dados está habilitado no Excel. Caso contrário, podemos ativá-lo clicando na guia File na faixa de opções e, em seguida, clicando em Options. Na caixa de diálogo Excel Options, selecione a categoria Add-Ins. Na lista Manage, selecione Excel Add-Ins e clique em Go. Na caixa de diálogo Add-Ins, marque a opção Analysis ToolPak e clique em OK.
• Selecione todos os dados que queremos analisar, incluindo os títulos das colunas.
• Clique no separador Data no friso e, em seguida, clique em Data Analysis no grupo Analysis.
• Na caixa de diálogo Data Analysis, selecione a opção Histogram e clique em OK.
• Na caixa de diálogo Histogram, insira o intervalo de dados para o qual queremos calcular a frequência na caixa Input Range, por exemplo, A1:C9.
• Insira o intervalo de células que contém as categorias para as quais queremos calcular a frequência na caixa Bin Range, por exemplo, D1:D2. Essa categoria deve corresponder ao tipo de dados presentes na coluna para a qual queremos calcular a frequência, por exemplo, “L” e “P” para a coluna Gênero.
• Selecione o local onde queremos colocar os resultados do histograma, por exemplo, em uma nova planilha ou na mesma planilha.
• Marque a opção Chart Output se quisermos criar um gráfico de histograma além da tabela de histograma.
• Clique em OK para criar um histograma.

Fazendo as etapas acima, obteremos uma tabela de histograma e um gráfico de histograma exibindo a frequência de texto da nossa coluna selecionada. Por exemplo, se usarmos os mesmos dados de antes e quisermos calcular a frequência de texto da coluna Gênero, obteremos uma tabela de histograma e um gráfico de histograma como este:

Esta tabela de histograma e o gráfico de histograma mostram que há quatro homens e quatro mulheres em nossos dados. Podemos alterar a aparência e as configurações da tabela de histograma e do gráfico de histograma a nosso gosto.

Usando a ferramenta Histogram, podemos calcular a frequência do texto no Excel de forma mais visual e atraente. Também podemos realizar análises de dados mais sofisticadas e profissionais usando outras ferramentas de análise de dados.

Conclusão

Neste artigo, discutimos várias maneiras de contar a frequência de texto no Excel, a saber:

• Usando a função COUNTIF
• Usando a função COUNTIFS
• Usar tabelas dinâmicas
• Usar ferramentas de análise de dados

Cada método tem suas vantagens e desvantagens, dependendo do tipo de dados, da finalidade da análise e de nossas preferências. Podemos escolher a maneira mais adequada para atender às nossas necessidades para calcular a frequência de texto no Excel de forma fácil e precisa.

Obrigado por ler este artigo até o final. Até o próximo artigo!