Como calcular a frequência de texto no Excel

Usando a função COUNTIFS

A função COUNTIFS é uma função semelhante à função COUNTIF, mas pode ser usada para contar o número de células em um ou mais intervalos que atendem a um ou mais critérios. Esta função é muito útil se quisermos calcular a frequência do texto com condições mais complexas ou específicas.

A sintaxe da função COUNTIFS é a seguinte:

 =COUNTIFS(range1, criteria1, [range2], [criteria2],….)

Onde:

•  range1 é o primeiro intervalo de células que queremos calcular a frequência de
•  criteria1 é o primeiro critério que as células na primeira faixa devem atender
•  range2 é o segundo intervalo de células para o qual queremos calcular a frequência (opcional)
•  criteria2 é o segundo critério que as células no segundo intervalo devem atender (opcional)
•  … é um intervalo adicional de células e critérios que podemos adicionar conforme necessário (opcional)

Por exemplo, suponha que tenhamos os mesmos dados de antes:

Esses dados são armazenados nas células A1:C9. Se quisermos contar o número de homens (L) com mais de 25 anos nesses dados, podemos usar a seguinte fórmula:

 =COUNTIFS(B2:B9,”L”,C2:C9,”>25″)

Essa fórmula retornará o valor 3 porque há três células no intervalo B2:B9 que contêm o texto “L” e também atendem ao critério de que essas células devem estar no intervalo C2:C9 que contêm números maiores que 25. Podemos escrever esta fórmula na célula E6.

Se quisermos contar o número de mulheres (P) entre 23 e 26 anos nesses dados, podemos usar a seguinte fórmula:

 =COUNTIFS(B2:B9,”P”,C2:C9,”>=23″,C2:C9,”<=26″)

Essa fórmula também retornará o valor 3, pois há três células no intervalo B2:B9 que contêm o texto “P” e também atendem ao critério de que essas células devem estar no intervalo C2:C9 que contêm números maiores ou iguais a 23 e menores ou iguais a 26. Podemos escrever esta fórmula na célula E7.

Usando a função COUNTIFS, podemos calcular a frequência de texto no Excel de forma mais flexível e precisa. No entanto, essa função ainda exige que escrevamos a fórmula manualmente e ajustemos o intervalo e os critérios como quisermos. Se quisermos calcular a frequência de texto no Excel com mais facilidade e rapidez, sem a necessidade de escrever fórmulas, podemos usar uma tabela dinâmica.

Usando tabelas dinâmicas

Uma tabela dinâmica é um recurso muito útil no Excel para realizar a análise de dados de forma rápida e fácil. As tabelas dinâmicas nos permitem reorganizar, agrupar e resumir dados de uma tabela ou intervalo de dados em um novo, mais informativo e conciso formulário tabular. Usando uma tabela dinâmica, podemos contar a frequência de texto no Excel apenas com vários cliques.

Para usar uma tabela dinâmica, precisamos fazer as seguintes etapas:

• Selecione todos os dados que queremos analisar, incluindo os títulos das colunas.
• Clique no separador Insert no friso e, em seguida, clique em PivotTable no grupo Tables.
• Na caixa de diálogo Create PivotTable, selecione o local onde queremos colocar a tabela dinâmica, por exemplo, em uma nova planilha ou na mesma planilha.
• Clique em OK para criar uma tabela dinâmica.
• No painel PivotTable Fields, selecione a coluna que queremos calcular a frequência para, por exemplo, a coluna Gênero e arraste-a para a área Rows.
• No painel PivotTable Fields, selecione a mesma coluna novamente, como a coluna Gênero, e arraste-a para a área Values.
• Na área Values, clique com o botão direito do mouse no nome da coluna que aparece, por exemplo, Sum of Gênero e selecione Value Field Settings.
• Na caixa de diálogo Value Field Settings, selecione a opção Count na lista Summarize value field by.
• Clique em OK para aplicar as configurações.

Ao executar as etapas acima, obteremos uma tabela dinâmica exibindo a frequência de texto da nossa coluna selecionada. Por exemplo, se usarmos os mesmos dados de antes, obteremos uma tabela dinâmica como esta:

Esta tabela dinâmica mostra que há quatro homens e quatro mulheres em nossos dados. Podemos adicionar outra coluna à área Rows ou Columns para criar uma tabela dinâmica mais detalhada. Por exemplo, se adicionarmos uma coluna Idade à área Columns , obteremos uma tabela dinâmica como esta:

Esta tabela dinâmica mostra que há uma pessoa que tem 22 anos, uma pessoa que tem 23 anos e assim por diante. Podemos também observar a distribuição dos sexos por idade. Por exemplo, de cada quatro pessoas com mais de quatro anos com mais de 25 anos, três delas são homens e uma delas é mulher.

Usando uma tabela dinâmica, podemos calcular a frequência de texto no Excel de forma muito fácil e rápida, sem a necessidade de escrever fórmulas. Também podemos personalizar a aparência e as configurações da tabela dinâmica de acordo com nossas necessidades. No entanto, as tabelas dinâmicas podem não ser adequadas para todos os tipos de dados ou análises. Se quisermos calcular a frequência de texto no Excel de forma mais sofisticada e profissional, podemos usar ferramentas de análise de dados.