No mundo dos negócios e da administração, o Microsoft Excel é um dos softwares mais importantes e amplamente utilizados. Do gerenciamento de dados à criação de relatórios financeiros, o Excel é uma ferramenta insubstituível. Uma das tarefas básicas que geralmente é necessária é inserir, excluir e ocultar linhas ou colunas em uma planilha do Excel.
Com o Excel, você pode criar todos os tipos de documentos, como tabelas, gráficos, relatórios e outros. No entanto, para criar um documento do Excel limpo e eficiente, você precisa saber como adicionar, excluir e ocultar linhas ou colunas no Excel.
Linhas e colunas são os elementos básicos de uma planilha do Excel. Uma linha é uma coleção de células organizadas horizontalmente, enquanto uma coluna é uma coleção de células organizadas verticalmente. Cada linha e coluna tem um número ou letra que indica sua posição na planilha. Por exemplo, a primeira linha é marcada com o número 1, a primeira coluna é marcada com a letra A e assim por diante.
Adicionar uma linha ou coluna insere uma nova linha ou coluna entre linhas ou colunas existentes. A exclusão de linhas ou colunas remove linhas ou colunas desnecessárias da planilha. Ocultar linhas ou colunas as torna invisíveis na tela, mas ainda na planilha.
Há várias razões pelas quais você pode querer adicionar, excluir ou ocultar linhas ou colunas no Excel. Por exemplo:
- Você deseja adicionar linhas ou colunas para inserir dados adicionais que não existiam antes.
- Você deseja excluir linhas ou colunas para remover dados incorretos, duplicados ou irrelevantes.
- Você deseja ocultar linhas ou colunas para simplificar a aparência da planilha, proteger dados confidenciais ou economizar espaço de impressão.
Seja qual for o seu objetivo, você pode fazer todas essas coisas de forma fácil e rápida no Excel. Eis as formas que pode utilizar para adicionar, eliminar e ocultar linhas ou colunas no Excel.
Como adicionar linhas ou colunas no Excel
Há várias maneiras que você pode usar para adicionar linhas ou colunas no Excel. Aqui estão alguns deles:
1] Usando o menu Inserir
Esse método é a maneira mais comum e fácil de adicionar linhas ou colunas no Excel. Aqui estão os passos:
- Selecione qualquer célula na linha ou coluna adjacente à onde você deseja adicionar uma nova linha ou coluna. Por exemplo, se você quiser adicionar uma nova linha acima da linha 5, selecione qualquer célula na linha 4. Se quiser adicionar uma nova coluna à direita da coluna C, selecione qualquer célula na coluna D.
- Clique na guia “Home” na “Faixa de Opções”, ou seja, no menu principal localizado na parte superior da janela do Excel.
- Clique no botão “Inserir” no grupo “Células“. Isso abrirá um menu suspenso com várias opções.
- Selecione a opção “Inserir linhas de folha” para adicionar novas linhas ou a opção “Inserir colunas de folha” para adicionar novas colunas. Ele irá inserir uma nova linha ou coluna de acordo com a posição da sua célula selecionada anteriormente.
- Repita essas etapas para adicionar mais de uma linha ou coluna.