Altere as configurações padrão do Microsoft Excel para obter uma experiência melhor

As configurações padrão do Excel geralmente são suficientes para a maioria das pessoas. Entretanto, cada pessoa tem um estilo diferente de trabalhar com o Excel. É possível personalizar facilmente o Microsoft Excel, se necessário.

Se as configurações padrão do Microsoft Excel não corresponderem ao estilo em que você trabalha, é possível alterar algumas opções para corrigi-las. Alterar essas configurações sempre que iniciar uma nova planilha pode ser ineficiente se for feito com frequência.

Você pode personalizar todas as novas planilhas para que se ajustem automaticamente ao seu estilo de trabalho, alterando algumas variáveis.

Aqui estão algumas das configurações padrão do Excel que você pode alterar de acordo com seu gosto para obter uma experiência melhor no PC com Windows.

Configurações do Access Excel

Configurações do Microsoft Excel que você pode abrir via:

File > Options

Você não deve se deixar influenciar pelas muitas opções disponíveis. Na maioria das circunstâncias, as configurações padrão são suficientes. Entretanto, aqui estão algumas opções que podem melhorar sua experiência no uso do Excel.

• Como alterar a fonte e o tamanho
• Desativando o LinkedIn
• Definir o número de folhas
• Alterar o modo de cálculo de Automático para Manual
• Mudar para o estilo de referência R1C1
• Alterar o local de armazenamento padrão
• Alterar a unidade da régua
• Direção do movimento do cursor
• Desativação de macros VBA

Como alterar a fonte e o tamanho

A maioria de nós não precisa alterar a fonte e o tamanho padrão da fonte no Excel. A fonte padrão do Excel é Calibri, com um tamanho de 11px. Entretanto, essa opção pode ser um problema se sua empresa tiver um formato específico.

Você pode usar as instruções a seguir para ajustar a fonte e o tamanho dela de acordo com suas necessidades:

1. Selecione a guia “General“.
2. Na seção “When Creating New Workbooks“, clique no botão suspenso em “Use this as the default font“.
3. Escolha a fonte que você deseja.
4. Em seguida, em “Font size”, clique no botão suspenso para selecionar o tamanho da fonte.
5. Clique no botão OK para salvar as alterações.

Desativando o LinkedIn

As funções do LinkedIn no Word e no PowerPoint podem ser úteis para os usuários. Entretanto, os usuários do Excel podem achar isso inútil. Você verá os recursos do LinkedIn integrados ao Excel e a todos os outros produtos do Office.

Se você não precisar do LinkedIn, poderá desativar a função LinkedIn no Excel seguindo estas etapas:

1. Selecione a guia “General“.
2. Encontre a seção “LinkedIn Features“.
3. Em seguida, desmarque a opção “Enable LinkedIn features in my Office application“.
4. Clique no botão OK para salvar as alterações.

Definir o número de folhas

Por padrão, cada pasta de trabalho tem três planilhas. É possível adicionar e remover planilhas conforme necessário, mas não é possível ajustar o número de planilhas originalmente fornecido. Para alterar essa configuração, siga estas etapas:

1. Selecione a guia “General“.
2. Na seção “When Creating New Workbooks“, insira o número de folhas em “Include this many sheets“.
3. Clique no botão OK para salvar as alterações.

Alterar o modo de cálculo de Automático para Manual

Ao usar o cálculo automático, o recálculo é iniciado sempre que há uma alteração no valor da célula que afeta o cálculo. Esse recálculo provavelmente consumirá muito tempo e deixará a pasta de trabalho mais lenta quando houver muitos dados e fórmulas.

Você pode economizar tempo alterando a opção de cálculo para manual. Ao selecionar o modo manual, você deve executar manualmente um recálculo usando a tecla do teclado “F9“.

Para alterar o modo de cálculo de automático para manual, você pode fazer isso:

1. Selecione a guia “Formulas“.
2. Na seção “Calculation options > Workbook Calculation“, clique no botão de rádio “Manual”.
3. Clique no botão OK para salvar as alterações.

Mudar para o estilo de referência R1C1

O Excel designa automaticamente as colunas com as letras A, B, C, D e assim por diante. E mostra linhas de números, como 1, 2, 3, 4 e assim por diante.

Se você quiser números em ambos os lados, deverá usar o estilo de referência R1C1. A referência de célula R1C1 é exibida usando os valores de deslocamento de linha e coluna. A exibição de suas fórmulas dessa forma geralmente facilita a compreensão das relações entre as células.

1. Selecione a guia “Formulas“.
2. Na seção “Working with formulas“, marque a opção  “R1C1 reference style“.
3. Clique no botão OK para salvar as alterações.

Alterar o local de armazenamento padrão

Por padrão, o Excel armazena todos os arquivos na pasta Documentos. Você pode alterar o local de salvamento padrão para cada novo arquivo do Excel em qualquer pasta que desejar. Veja a seguir como alterá-lo.

1. Selecione a guia “Save“.
2. Na seção “Save workbooks“, insira o local da pasta na opção “Default local file location“.
3. Clique no botão OK para salvar as alterações.

Alterar a unidade da régua

A unidade de medida padrão da régua do Excel é em polegadas, determinada pela opção Regional do Windows. Essa régua será usada na visualização do Layout da Página.

Você pode alterar as polegadas para centímetros ou mais se achar que não é apropriado:

1. Selecione a guia “Advanced“.
2. Na seção “Display“, clique no botão suspenso em “Ruler units“.
3. Selecione a unidade desejada.
4. Clique no botão OK para salvar as alterações.

Direção do movimento do cursor

Quando você pressiona a tecla Enter, o Excel desliza o ponteiro para baixo em uma célula. Você pode alterar a direção do ponteiro para a direita se a maioria das entradas de dados for da esquerda para a direita. Também é possível mudar a direção na outra direção:

1. Selecione a guia “Advanced“.
2. Na seção “Editing options“, clique no botão suspenso em “After pressing Enter, move selection“.
3. Selecione a direção do cursor que você deseja.
4. Clique no botão OK para salvar as alterações.

Desativação de macros VBA

As planilhas do Excel são frequentemente usadas por criminosos para transmitir malware ou injetar cavalos de troia em seu computador.

Para evitar esses perigos, você pode desativar as macros do VBA com as etapas a seguir:

1. Selecione a guia “Trust Center“.
2. Em seguida, clique no botão “Trust Center Settings“.
3. Na caixa de diálogo que se abre, selecione a guia “Macro Settings“.
4. Selecione “Disable VBA macros with notification“.
5. Clique no botão OK para salvar as alterações.