A maneira mais fácil de remover dados duplicados no Excel

Usando a fórmula CONTAR.SE ou CONTAR.SE

A segunda maneira de remover duplicatas no Excel é usar a fórmula “COUNTIF” ou “COUNTIFS”. Essa fórmula pode ser usada para contar o número de vezes que um valor aparece em uma ou mais colunas ou linhas. Usando essa fórmula, você pode marcar duplicatas fornecendo valores específicos, como 1 para dados exclusivos e 0 para dados duplicados. Em seguida, você pode filtrar ou remover os dados marcados como duplicados de acordo com sua necessidade. A seguir estão as etapas para usar a fórmula “COUNTIF” ou “COUNTIFS” :

1. Selecione todos os dados que você deseja eliminar a duplicação. Você pode usar o atalho “Ctrl + A” para selecionar todos os dados em uma planilha ou clicar e arrastar o mouse para selecionar um intervalo específico de dados.
2. Selecione uma célula vazia à direita ou à parte inferior dos dados, dependendo se você deseja marcar duplicatas com base em colunas ou linhas.
3. Digite a fórmula “COUNTIF” ou “COUNTIFS” de acordo com os critérios desejados. “COUNTIF” fórmulas são usadas para marcar duplicatas com base em uma única coluna ou linha somente, enquanto fórmulas “COUNTIFS” são usadas para marcar duplicatas com base em mais de uma coluna ou linha. O formato geral desta fórmula é o seguinte:

=CONTAR.SE(intervalo,critérios)

=CONTADORES(criteria_range1,critérios1,criteria_range2,critérios2,…)

Onde:

3. intervalo é o intervalo de células que você deseja contar o número de vezes que um valor aparece nele.
4. criteria é o valor que você deseja encontrar nesse intervalo de células. Você pode usar valores diretos, referências de célula ou expressões lógicas para definir critérios. Por exemplo, “Budi”, A2 ou “>25”.
5. criteria_range1, criteria_range2,… é o intervalo de células que você deseja usar como critério para marcar duplicatas. Você pode usar mais de um intervalo de células separando-as com vírgulas.
6. critério1, critério2,… é o valor que você deseja pesquisar nesse intervalo de células de critérios. Você pode usar valores diretos, referências de célula ou expressões lógicas para definir critérios.

4. Pressione o botão “Enter” para exibir o resultado da fórmula. Se o resultado for mais de 1, há duplicatas em seus dados. Se o resultado for 1, o registro será exclusivo. Se o resultado for 0, os dados não existem no intervalo de células especificado.
5. Repita as etapas 3 e 4 para todos os registros que você deseja marcar duplicatas. Você pode usar o recurso “Fill (Ctrl + R)” ou “(Ctrl + #bbD” ) para preencher fórmulas para outras células automaticamente.
6. Depois que todos os dados forem marcados com fórmulas, você poderá filtrar ou excluir os dados que tiverem um valor de 0 ou mais de 1 de acordo com sua necessidade. Você pode usar o recurso “Filter” na guia “Data” para filtrar dados por um valor específico ou usar o recurso “Sort” na guia “Home” para classificar dados por um valor específico. Em seguida, você pode excluir os dados indesejados pressionando o botão “Delete”.

Por exemplo, suponha que você tenha dados como na tabela anterior.

Se você quiser marcar duplicatas com base na coluna Nome, poderá executar as seguintes etapas:

1. Selecione os dados inteiros e, em seguida, selecione a célula em branco à direita dos dados.
2. Digite a fórmula =COUNTIF($A$2:$A$7,A2) na célula em branco. Essa fórmula conta o número de vezes que o valor na célula A2 aparece no intervalo A2:A7. Se o valor aparecer mais de uma vez, então é uma duplicata. Se o valor aparecer apenas uma vez, trata-se de dados exclusivos.
3. Pressione o botão “Enter” para exibir o resultado da fórmula. Aqui, o resultado é 2, porque há dois “Budi” na coluna Nome.
4. Repita as etapas 2 e 3 para todos os registros que você deseja marcar duplicados. Você pode usar o recurso “Fill” para preencher fórmulas para outras células automaticamente.
5. Afinal, os dados são marcados com fórmulas, você pode filtrar ou excluir os dados que tem valores acima de 1 de acordo com suas necessidades. Por exemplo, se você quiser filtrar dados exclusivos, poderá usar o recurso “Filter” para selecionar apenas 1 valor no campo de fórmula.

Como resultado, seus dados terão a seguinte aparência: