Dominando o VBA no Excel 365 – Como criar macros facilmente

Entender como o Excel VBA 365 automatiza tarefas por meio da criação e edição de macro é essencial para aumentar a produtividade, especialmente para usuários que lidam frequentemente com grandes volumes de dados ou tarefas repetitivas. Macro registrar atividades em planilhas reexecutáveis, economizando tempo e esforço.

Com Visual Basic for Applications (VBA), o Excel se torna uma plataforma para criar soluções automatizadas para problemas complexos. Macro pode automatizar o processamento de dados, gerar relatórios instantâneos e integrar o Excel a outros aplicativos.

Essa automação é especialmente benéfica em trabalhos que exigem alta eficiência, como análise de dados e contabilidade. Além de reduzir o erro humano, o macro permite que os usuários se concentrem em aspectos mais estratégicos do trabalho. Portanto, aprender a criar e editar macro em Excel VBA 365 é valioso para profissionais de diversas áreas.

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Como criar macros no Excel VBA 365

1. Ativando o ambiente do desenvolvedor

A primeira etapa para criar um macro é certificar-se de que a guia Developer já esteja ativa no Excel. Essa guia fornece uma variedade de ferramentas para criar e gerenciar macro.

• Para ativar a guia Developer, clique em File na parte superior e selecione Options.
• Na janela Excel Options, selecione Customize Ribbon no lado esquerdo.
• Marque a opção Developer no painel direito e clique em OK. A guia Developer agora aparecerá na faixa de opções do Excel.

Uma vez ativado, você pode começar a criar macro de várias maneiras, incluindo gravação macro e acesso a Visual Basic Editor (VBE).

2. Gravar macros

Uma das maneiras mais fáceis de criar um macro é usar o recurso de gravação. Esse recurso permite registrar uma série de ações realizadas no Excel.

• Para começar, clique no botão Record Macro na guia Developer.
• Uma janela de diálogo aparecerá, solicitando que você forneça o macro a ser criado. Por exemplo, você pode chamá-lo de ‘Test_Macro’. Certifique-se de que o nome siga macro regras de nomenclatura.
• Selecione um local de armazenamento macro: na pasta de trabalho atual ou Personal Macro Workbook (para que possa ser acessado em todas as pastas de trabalho).

3. Nomenclatura de macro

Ao dar um nome a macro, existem algumas regras importantes a serem lembradas:

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• O nome macro deve começar com uma letra ou sinal sublinhado (‘_’).
• Os nomes não devem conter espaços entre os caracteres.
• The macro nome não deve ser igual a outros nomes que já existem na mesma pasta de trabalho.

4. Alterando macros

Depois de criar seu macro, você pode alterá-lo acessando Visual Basic Editor (VBE). Aqui, você pode exibir macro no código e fazer alterações conforme necessário.

• Acesse Visual Basic Editor clicando no botão Visual Basic na guia Developer.
• Na janela do VBE, selecione o macro que você acabou de criar. O código macro é escrito como um procedimento VB (Visual Basic) que começa com a palavra-chave ‘Sub’ e termina com ‘End Sub’.
• Você pode adicionar ou alterar o código VBA para melhorar macro funcionalidade.

Criando macros do zero

Aqui está um exemplo de criação de um macro do zero que registra etapas simples em uma planilha, edita-as adicionando formatação de célula e exibe os resultados dos cálculos salariais usando Message Box.

1. Gravação de macros

Nesta fase, registraremos as etapas para inserir os números e calcular o salário automaticamente:

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• Insira o número do salário na célula A1.
• Insira o número de horas na célula A2.
• Adicione os resultados na célula A3 para calcular o salário.

2. Edite macros

Depois de gravar essas etapas básicas, você pode abrir Visual Basic Editor (VBE) e adicionar algum código a:

• Formate um intervalo de células com propriedades font e interior (por exemplo, coloque o texto em negrito e dê a ele uma cor de plano de fundo).
• Adicionado um Message Box para exibir os resultados do cálculo da folha de pagamento.

Exemplo de macro simples: cálculo de salário e formatação de células.

Sub Calculate_Salary()
    Dim wage As Single
    Dim hours As Single
    Dim salary As Single

    wage = Range(“A1”).Value
    hours = Range(“A2”).Value

    salary = wage * hours

    MsgBox “Your salary is “ & salary, vbInformation, “Salary Calculation”

    Range(“A3”).Value = salary

    With Range(“A1:A3”)
        .Font.Bold = True
        .Interior.Color = RGB(144, 238, 144) ' Latar belakang hijau muda
    End With
End Sub

Explicação do código:

• Dim wage As Single: Esta é uma declaração de variável wage (salário) com tipo de dados Single.
• Dim hours As Single: Esta é uma declaração de variável hours (horário de trabalho) com um tipo de dados Single.
• salary =  wage * hours: Aqui, o salário total é calculado multiplicando os salários e as horas trabalhadas.
• MsgBox: Os resultados do cálculo do salário serão exibidos através da caixa de mensagem (Message Box).
• Range(“A3”).Value = salary: Os resultados do cálculo do salário são armazenados na célula A3.
• With Range(“A1:A3”): As células A1 a A3 serão formatadas com texto em negrito e um fundo verde claro (RGB(1444, 238, 144)).

Resultados esperados:

• Você inserirá o valor dos salários em A1 e horas trabalhadas em A2.
• Quando o macro for executado, o salário será calculado automaticamente e exibido na célula A3.
• Os resultados salariais também aparecerão no Message Box.
• As células A1 a A3 serão formatadas com texto em negrito e uma cor de fundo verde claro.

Usando For…Next Loop em macros

Aproveitando a estrutura For…Next Loop, você pode automatizar o preenchimento de células em planilhas do Excel com dados específicos. For…Next Loop permite iterar por linhas ou colunas dentro de um intervalo especificado, tornando-o muito eficaz para repetir tarefas no preenchimento de dados.

Exemplo: preencher um intervalo de células com resultados de soma de linhas e colunas

Aqui está um exemplo de um macro que utiliza For…Next Loop para preencher o intervalo de células A1:E10 com o valor gerado pela soma entre o número da linha e o número da coluna.

Sub Fill_Cells_With_Loop()
    Dim i As Integer, j As Integer
    For i = 1 To 10
        For j = 1 To 5
            Cells(i, j).Value = i + j
        Next j
    Next i

    With Range(“A1:E10”)
        .Font.Bold = True
        .Interior.Color = RGB(224, 255, 255)
    End With
End Sub

Explicação do código:

• For i =  1 To 10: o primeiro loop para iteração por meio de linhas, de 1 a 10 (linhas 1 a 10).
• For j = 1 To 5: O segundo loop para iterações por meio de colunas, de 1 a 5 (colunas A a E).
• Cells(i, j).Value =  i + j: Preencha a célula com o resultado da soma entre o número da linha (i) e o número da coluna (j).
• With Range(“A1:E10”): Formate as células A1 a E10 com texto em negrito e fundo azul claro.

Usando a função Chr() para criar caracteres

A função Chr() no VBA funciona para gerar caracteres que correspondem a ASCI codes. ASCII códigos são números que representam caracteres em sistemas de computador. Por exemplo, o código 65 indica a letra A, enquanto o código 66 indica a letra B e assim por diante.

Você pode aproveitar a função Chr() para criar macros que preenchem células com caracteres gerados a partir de códigos ASCII, aleatoriamente ou especificamente.

Exemplo: preenchendo um intervalo de células com caracteres aleatórios usando a função Chr()

Sub Fill_Cells_With_Random_Characters()
    Dim i As Integer, j As Integer
    Dim asciiCode As Integer

    For i = 1 To 5
        For j = 1 To 5
            asciiCode = Int(26 * Rnd) + 65
            Cells(i, j).Value = Chr(asciiCode)
        Next j
    Next i

    With Range(“A1:E5”)
        .Font.Bold = True
        .Interior.Color = RGB(255, 228, 196)
    End With
End Sub

Explicação do código:

• Dim asciiCode As Integer: Declara uma variável para armazenar o código ASCII.
• Int(26 *  Rnd) + 65: Gera um número aleatório entre 65 e 90. O código 65 é A em ASCII e o código 90 é Z.
• Rnd gera um número aleatório entre 0 e 1.
• 26 * Rnd gera um número entre 0 e 25 e, em seguida, adiciona 65 para obter o código ASCII entre 65(A) e 90(Z).
• Cells(i, j).Value = Chr(asciiCode): Preenche uma célula com caracteres gerados por Chr() com base no código ASCII.
• With Range(“A1:E5”): Formata um intervalo de células A1:E5 com texto em negrito e um plano de fundo cor de pêssego (RGB(255, 228, 196)).

Conclusão

Ao utilizar Excel VBA 365, você pode melhorar a eficiência do seu trabalho no Excel. Aprender sobre macro criação e edição fornecerá uma habilidade inestimável no mundo moderno do trabalho, onde a automação é a chave para o sucesso.