Usar a régua no Word para documentos mais profissionais

A régua no Microsoft Word é uma ferramenta muitas vezes esquecida, mas é muito útil para ajudá-lo a organizar e editar documentos com mais eficiência.

O Microsoft Word tem uma variedade de recursos e funções que podem ajudá-lo a criar, editar e formatar documentos de forma fácil e rápida. Um recurso que muitas vezes é negligenciado por muitos usuários é a régua.

Uma régua é uma ferramenta que funciona como uma régua regular, que é para medir e ajustar a distância, largura, altura e posição de texto, imagens, tabelas e outros objetos em um documento. Usando uma régua, você pode tornar seus documentos mais limpos, organizados e profissionais.

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No entanto, nem todo mundo sabe como usar a régua no Microsoft Word de forma correta e eficaz. Portanto, neste artigo, explicaremos em detalhes como habilitar, personalizar e utilizar réguas no Microsoft Word para várias finalidades. Confira a crítica a seguir até o final.

Como habilitar a régua no Microsoft Word

Antes de usar a régua no Microsoft Word, você deve primeiro habilitá-la. Por padrão, a régua pode não estar visível na tela. Para exibir a régua, há várias maneiras de fazer isso, dependendo da versão do Microsoft Word que você está usando.

Se você estiver usando o Microsoft Word 2010 ou versões posteriores, poderá habilitar a régua das seguintes maneiras:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione a guia “View” localizada na parte superior da tela.
3. No grupo “Show”, marque a caixa “Ruler”. Você também pode usar o atalho “Alt + Shift + F9” para ativar ou desativar a régua.

Depois disso, você verá uma régua horizontal na parte superior do documento e uma régua vertical à esquerda do documento.

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Como ajustar a régua no Microsoft Word

Depois de habilitar a régua no Microsoft Word, você pode personalizá-la de acordo com suas necessidades e preferências. Há várias coisas que você pode fazer para ajustar a régua, a saber:

• Alterar a unidade de medida da régua
• Definir margens do documento usando a régua
• Definir a guia de parada usando a régua
• Definir recuo de parágrafo usando a régua
• Alterar a orientação da régua

Aqui está uma explicação mais detalhada de como ajustar a régua no Microsoft Word para cada um dos itens acima.

1] Como alterar a unidade de medida da régua

Por padrão, as réguas no Microsoft Word usam polegadas. No entanto, você pode alterar a unidade de medida da régua para outra unidade, como centímetros, pontos ou pixels. Para alterar a unidade de medida da régua, você pode executar as seguintes etapas:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Clique com o botão direito do mouse na régua horizontal ou vertical.
3. Selecione a unidade de medida desejada no menu exibido. Você pode escolher entre polegadas, centímetros, milímetros, pontos ou picas.

Depois disso, a régua exibirá a unidade de medida selecionada.

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2] Como definir margens do documento usando a régua

Margens são a distância entre as bordas de um documento e texto, imagens, tabelas ou outros objetos no documento. As margens podem afetar a aparência e a legibilidade do documento. Você pode definir as margens de um documento usando a régua das seguintes maneiras:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Certifique-se de que está no “Print Layout view”. Você pode selecioná-lo na guia “View” no grupo “Views”.
3. Passe o mouse sobre a extremidade superior ou esquerda da régua até ver um símbolo de retângulo branco com uma linha preta dentro.
4. Clique e arraste o símbolo para dentro ou para fora para ajustar a margem superior ou esquerda do documento. Você pode ver o valor da margem na caixa pop-up que aparece quando você arrasta o símbolo.
5. Repita as etapas 3 e 4 para ajustar a margem inferior ou direita do documento.

Depois disso, as margens do seu documento serão alteradas de acordo com as configurações que você fez.

3] Como definir a guia Stop usando a régua

As paradas de tabulação são pontos de referência que determinam a posição do texto quando você pressiona a tecla Tab no teclado. A guia de parada pode ajudá-lo a alinhar o texto horizontalmente, com facilidade e rapidez. Você pode definir a guia de parada usando a régua das seguintes maneiras:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione o parágrafo ou a seção de texto para o qual você deseja definir a guia de parada.
3. Clique na guia do seletor localizada na extremidade esquerda da régua horizontal até que o tipo de guia de parada desejado apareça. Existem cinco tipos de guias de parada que você pode escolher, a saber:
   • Guia esquerda: alinha o texto à esquerda a partir da posição da guia parar.
   • Guia Central: alinha o texto ao centro da posição da guia de parada.
   • Guia Direita: Alinha o texto à direita da posição da guia Parar.
   • Guia decimal: alinha os números com base em seu ponto decimal na posição de parada de tabulação.
   • Barra de guias: adiciona uma linha vertical à posição da guia de parada.
4. Clique na régua horizontal onde você deseja adicionar a guia parar. Você pode adicionar mais de uma guia de parada na régua.
5. Se você quiser remover ou mover uma guia de parada, clique e arraste-a para cima para removê-la ou para a esquerda ou direita para movê-la.

Depois disso, a guia de parada será adicionada, removida ou movida de acordo com as configurações que você fez.

4] Como definir o recuo de parágrafo usando a régua

Recuo é a distância entre a margem e o início de uma linha em um parágrafo. O recuo pode tornar seus parágrafos mais limpos e fáceis de ler. Há dois tipos de recuo que você pode definir usando uma régua, a saber:

• Recuo à esquerda: a distância entre a margem esquerda e o início de uma linha em um parágrafo.
• Recuo à direita: a distância entre a margem direita e o final de uma linha em um parágrafo.

Além disso, também há dois tipos especiais de recuo que você pode definir usando uma régua, a saber:

• Recuo da primeira linha: a distância entre a margem esquerda e o início da primeira linha de um parágrafo.
• Recuo suspenso: A distância entre a margem esquerda e o início da segunda linha e assim por diante no parágrafo.

Para definir o recuo de parágrafo usando a régua, você pode executar as seguintes etapas:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione o parágrafo ou a seção de texto para o qual você deseja definir o recuo.
3. Passe o mouse sobre os símbolos localizados sob a guia do seletor na régua horizontal. Há três símbolos que você pode usar para definir o recuo, a saber:
   • Símbolo do triângulo superior: defina o recuo à esquerda da primeira linha.
   • Símbolo do triângulo inferior: defina o recuo à esquerda da segunda linha e assim por diante.
   • Símbolo quadrado: define o recuo à direita de todas as linhas.
4. Clique e arraste os símbolos para a esquerda ou para a direita para ajustar o recuo do parágrafo. Você pode ver o valor de recuo na caixa pop-up que aparece quando você arrasta os símbolos.

Depois disso, o recuo dos parágrafos será alterado de acordo com as configurações que você fez.

5] Como alterar a orientação da régua

A orientação da régua é a direção em que a régua é exibida na tela. Por padrão, a régua horizontal é exibida horizontalmente e a régua vertical é exibida verticalmente. No entanto, você pode alterar a orientação da régua para diagonal se quiser criar um documento com um ângulo incomum. Para alterar a orientação da régua, você pode executar as seguintes etapas:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione a guia “Layout” localizada na parte superior da tela.
3. No grupo “Page Setup”, clique no botão “Orientation”.
4. Selecione “Diagonal” no menu exibido.

Depois disso, as réguas horizontais e verticais ficarão diagonais e você poderá medir e organizar texto, imagens, tabelas e outros objetos em diferentes ângulos.

Como fazer uso de régua no Microsoft Word

Depois de saber como habilitar, ajustar e alterar a orientação da régua no Microsoft Word, você pode aproveitar a régua para várias finalidades, como:

• Crie linhas retas ou curvas usando a ferramenta “Shapes”.
• Crie uma tabela usando a ferramenta “Table”.
• Crie colunas usando a ferramenta “Columns”.
• Crie cabeçalhos e rodapés usando a ferramenta “Header &; Footer”.
• Crie uma lista de números ou pontos usando a ferramenta “Bullets” ou “Numbering”.

Aqui está uma explicação adicional de como utilizar réguas no Microsoft Word para cada um dos itens acima.

1] Como criar uma linha reta ou curva usando uma régua

Uma linha reta ou curva é uma forma geométrica que você pode criar usando a ferramenta Formas no Microsoft Word. Linhas retas ou curvas podem ser usadas para dividir, conectar ou decorar seu documento. Você pode criar uma linha reta ou curva usando uma régua das seguintes maneiras:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione a guia “Insert” localizada na parte superior da tela.
3. No grupo “Illustrations”, clique no botão “Shapes”.
4. Selecione o tipo de linha reta ou curva desejada no menu exibido. Existem vários tipos de linhas retas ou curvas que você pode escolher, tais como:
   • Linha: Crie uma linha reta com ângulos livres.
   • Linha com seta: crie uma linha reta com uma seta em uma extremidade.
   • Curva: Crie uma linha curva com cantos livres.
   • Forma livre: crie linhas curvas com pontos de controle que você mesmo pode definir.
   • Rabisco: crie linhas curvas desenhando livremente.
5. Clique e arraste no documento para criar linhas retas ou curvas que correspondam ao tamanho e à forma desejados. Você pode usar uma régua para medir e ajustar o comprimento, a largura e o ângulo de uma linha reta ou curva criada.
6. Se você quiser alterar a cor, a espessura ou o estilo de uma linha reta ou curva que você criou, clique com o botão direito do mouse na linha e selecione “Format Shape” no menu exibido. Na janela “Format Shape”, você pode personalizar as várias opções disponíveis na seção “Line”.

Depois disso, a linha reta ou curva que você criou será exibida no documento.

2] Como criar uma tabela usando uma régua

Uma tabela é uma coleção de células organizadas em linhas e colunas que podem ser usadas para apresentar dados ou informações de maneira estruturada e organizada. Você pode criar uma tabela usando a ferramenta Tabela no Microsoft Word. Você pode criar uma tabela usando a régua das seguintes maneiras:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione a guia Inserir localizada na parte superior da tela.
3. No grupo Tabelas, clique no botão Tabela.
4. Selecione Inserir tabela no menu exibido.
5. Na janela Inserir Tabela, insira o número de linhas e colunas desejado para a tabela nas seções Número de colunas e Número de linhas.
6. Clique em OK para criar a tabela de acordo com o tamanho especificado.

Depois disso, a tabela será exibida em seu documento.

7. Se quiser ajustar a largura da coluna ou a altura da linha de uma tabela que está criando, clique na tabela e passe o mouse sobre a borda entre colunas ou linhas na régua horizontal ou vertical. Clique e arraste a borda para a esquerda ou para a direita para ajustar a largura da coluna ou para cima ou para baixo para ajustar a altura da linha.
8. Se você quiser adicionar, excluir ou mover uma coluna ou linha de uma tabela que você criou, clique com o botão direito do mouse na tabela e selecione a opção desejada no menu exibido. Existem várias opções que você pode escolher, tais como:
   • Inserir: adicione uma nova coluna ou linha acima, abaixo, à esquerda ou à direita da célula selecionada.
   • Excluir: exclua a coluna, linha ou célula selecionada.
   • Recortar: recorta a coluna, linha ou célula selecionada e a salva na área de transferência.
   • Copiar: copia a coluna, linha ou célula selecionada e salva-a na área de transferência.
   • Colar: cole colunas, linhas ou células armazenadas na área de transferência na posição desejada.

Depois disso, sua tabela mudará de acordo com as configurações que você fez.

3] Como criar uma coluna usando uma régua

Uma coluna é uma seção de texto dividida em seções verticalmente em um documento. As colunas podem ser usadas para tornar os documentos mais atraentes e fáceis de ler, especialmente para documentos com muito texto, como artigos, jornais, revistas ou livros. Você pode criar colunas usando a ferramenta Colunas no Microsoft Word. Você pode criar colunas usando réguas das seguintes maneiras:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione o texto que você deseja converter em uma coluna.
3. Selecione a guia “Layout” localizada na parte superior da tela.
4. No grupo “Page Setup”, clique no botão “Columns”.
5. Selecione o número de colunas desejado no menu exibido. Há vários números de colunas que você pode escolher, como:
   • Um: transforme o texto em apenas uma coluna (padrão).
   • Dois: transforme o texto em duas colunas de largura igual.
   • Três: Transforme o texto em três colunas de largura igual.
   • Esquerda: Transforma o texto em duas colunas de larguras diferentes, ou seja, a coluna da esquerda é mais larga que a da direita.
   • Direita: Transforma o texto em duas colunas de larguras diferentes, ou seja, a coluna da direita é mais larga que a coluna da esquerda.
   • Mais colunas: torne o texto mais de três colunas com uma largura e espaçamento que você mesmo pode definir.

Depois disso, o texto mudará para colunas de acordo com o número selecionado.

6. Se você quiser ajustar a largura e o espaçamento das colunas que você criou, clique no botão “Columns” novamente e selecione “More Columns” no menu que aparece.
7. Na janela “Columns”, insira os valores de largura e espaçamento desejados para cada coluna na seção “Width and spacing”. Você pode usar uma régua para medir e definir a largura e o espaçamento das colunas criadas.
8. Se quiser adicionar uma linha divisória entre colunas, marque a caixa “Line between” na seção “Preview”.
9. Clique em OK para salvar as alterações.

Depois disso, suas colunas serão alteradas de acordo com as configurações que você fez.

4] Como criar cabeçalhos e rodapés usando uma régua

Um cabeçalho é um texto ou objeto que é exibido na parte superior de cada página de um documento. Um rodapé é um texto ou objeto que é exibido na parte inferior de cada página de um documento. Cabeçalhos e rodapés podem ser usados para adicionar informações importantes ou adicionais, como títulos, números de página, datas, logotipos ou notas de rodapé. Você pode criar cabeçalhos e rodapés usando a ferramenta Cabeçalho & Rodapé no Microsoft Word. Você pode criar cabeçalhos e rodapés usando réguas das seguintes maneiras:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione a guia “Insert” localizada na parte superior da tela.
3. No grupo “Header &; Footer”, clique no botão “Header” ou “Footer” como desejar.
4. Selecione o design de cabeçalho ou rodapé desejado no menu exibido. Existem vários designs de cabeçalho ou rodapé que você pode escolher, como:
   • Em branco: cria um cabeçalho ou rodapé em branco que você pode preencher com qualquer texto ou objeto.
   • Bandado: crie um cabeçalho ou rodapé com linhas horizontais coloridas acima ou abaixo dele.
   • Barra de destaque: crie um cabeçalho ou rodapé com uma linha horizontal fina acima ou abaixo dele.
   • Austin: Crie um cabeçalho ou rodapé com um título e um número de página no canto superior esquerdo ou inferior direito.
   • Faceta: crie um cabeçalho ou rodapé com o título e o número da página no centro superior ou inferior.
   • Íon: crie um cabeçalho ou rodapé com um título e um número de página no canto superior direito ou inferior esquerdo.

Depois disso, um cabeçalho ou rodapé será exibido no documento.

5. Se você quiser adicionar, excluir ou editar texto ou objetos em um cabeçalho ou rodapé que você criou, clique nesse cabeçalho ou rodapé e faça as alterações desejadas. Você pode usar réguas para medir e posicionar texto ou objetos em cabeçalhos ou rodapés criados.
6. Se você quiser fechar o cabeçalho ou rodapé, clique no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé localizado no canto superior direito da tela.

Depois disso, seu cabeçalho ou rodapé será salvo e exibido em todas as páginas do documento.

5] Como listar números ou pontos usando uma régua

Uma lista numerada ou com marcadores é uma coleção de itens organizados sequencialmente em um documento. Uma lista de números ou marcadores pode ser usada para indicar a ordem das etapas, prioridades, categorias ou subtópicos em um documento. Você pode listar números ou marcadores usando as ferramentas “Bullets” ou “Numbering” no Microsoft Word. Você pode listar números ou marcadores usando a régua das seguintes maneiras:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione o texto que você deseja converter em uma lista de números ou marcadores.
3. Selecione a guia “Home” localizada na parte superior da tela.
4. No grupo “Paragraph”, clique no botão “Bullets” ou “Numbering” de acordo com o tipo de lista desejado.
5. Selecione o símbolo ou formato do número ou marcador desejado no menu exibido. Existem vários símbolos ou formatos de números ou pontos que você pode escolher, como:
   • Marcadores: crie listas com marcadores com símbolos redondos, quadrados, tick, estrela ou outros.
   • Numeração: crie uma lista de números com números, letras, romanos ou outros formatos.
   • Lista de vários níveis: crie uma lista de números ou marcadores com diferentes níveis de subitens.

Depois disso, o texto se transformará em uma lista de números ou marcadores de acordo com o símbolo ou formato que você escolheu.

6. Se você quiser ajustar o espaçamento, recuo ou estilo do número ou lista de marcadores que você criou, clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione “Adjust List Indents” no menu exibido.
7. Na janela “Adjust List Indents”, insira os valores de distância, recuo ou estilo desejados para sua lista sob a “List Indentation”, “Number Position”, “Text Position” ou “Follow Number With” Seções. Você pode usar a régua para medir e ajustar o espaçamento, o recuo ou o estilo das listas criadas.
8. Clique em OK para salvar as alterações.

Depois disso, sua lista de números ou pontos mudará de acordo com as configurações que você fez.

Conclusão

Régua é um recurso muito útil e útil no Microsoft Word. Usando uma régua, você pode tornar seus documentos mais limpos, organizados e profissionais. Você pode habilitar, ajustar e utilizar réguas no Microsoft Word para várias finalidades, como definir margens, guias de parada, recuo, orientação, linhas retas ou curvas, tabelas, colunas, cabeçalhos e rodapés, listas de números ou marcadores e muito mais.

Espero que este artigo possa ajudá-lo a entender e dominar como usar uma régua no Microsoft Word de forma fácil e rápida. Boa sorte e boa sorte! ?