O PowerPoint é hoje uma ferramenta essencial no mundo moderno das apresentações, utilizada por uma ampla gama de pessoas, de estudantes a profissionais. Com sua capacidade de transmitir informações visualmente, o PowerPoint facilita a comunicação de ideias e dados de maneira envolvente e fácil de entender. Nos negócios, educação e comunicação, o uso ideal do PowerPoint pode aumentar o apelo das apresentações e ajudar o público a entender melhor as informações.
Bardimin compartilhará várias dicas e truques que podem aumentar a produtividade dos usuários do PowerPoint. Ao aplicar essas técnicas, os usuários não apenas acelerarão o processo de criação da apresentação, mas também poderão melhorar a qualidade do conteúdo exibido. Neste artigo, abordaremos recursos e atalhos frequentemente esquecidos, para que os leitores possam aproveitar ao máximo o PowerPoint em todas as apresentações que criarem.
Usando a tecla F4 para repetir uma ação
A tecla F4 no PowerPoint tem uma função para repetir a última ação que foi executada. Esse recurso é especialmente útil, especialmente quando você está fazendo edições iterativas em elementos de apresentação, como redimensionar, mover objetos ou aplicar um formato específico. Ao pressionar a tecla F4, você pode economizar tempo e esforço, pois não precisa repetir as etapas manualmente.
Exemplos de situações em que F4 pode ser usado
- Redimensionar objetos: Se você redimensionou uma imagem ou forma e deseja aplicar o mesmo tamanho a outro objeto, basta selecionar um novo objeto e pressionar F4 para repetir a ação.
- Mover elementos: Depois de mover um texto ou imagem para uma posição específica, você pode selecionar outro elemento (texto ou imagem) e pressionar F4 para movê-lo para o mesmo local.
- Aplicar formatação: Se você aplicou uma cor de fundo específica a um slide e deseja usar a mesma cor em outro slide, basta selecionar um novo slide e pressionar F4 para aplicar a mesma formatação.
Técnicas rápidas para copiar objetos
A cópia de objetos no PowerPoint pode ser feita de várias maneiras rápidas e eficientes. Aqui estão alguns métodos que você pode tentar:
Atalhos de teclado:
- Use CTRL + C para copiar o objeto selecionado.
- Use CTRL + V para colar o objeto copiado.
- Dessa forma, você pode copiar e colar objetos mais rapidamente sem a necessidade de usar um mouse.
Método de arrastar e soltar:
- Selecione o objeto que deseja copiar, pressione e segure o botão CTRL e arraste o objeto para onde deseja.
- Isso criará uma cópia do objeto no novo local, para que você possa duplicar elementos rapidamente sem ter que passar pelo processo de copiar e colar.
Recursos duplicados:
- Clique com o botão direito do mouse no objeto que deseja copiar e selecione a opção Duplicate.
- Dessa forma, uma cópia do objeto será criada instantaneamente no mesmo local, para que você não precise realizar nenhuma etapa adicional.
Usando o Pincel de Formatação para Copiar Formatos
Format Painter é um recurso do PowerPoint que permite aos usuários copiar facilmente o formato de um objeto e aplicá-lo a outro. Esse recurso é muito útil para manter a uniformidade do design da apresentação, como cor do texto, tipo de letra, tamanho e outros estilos. Com o Pincel de Formatação, você pode economizar tempo e esforço na formatação de vários elementos de apresentação.
Etapas para usar o Format Painter de forma eficaz:
1. Selecione o objeto para o qual deseja copiar o formato:
Clique no objeto (como texto, imagem ou forma) que tem o formato que você deseja copiar.
2. Ative o Pincel de Formatação:
Na barra de ferramentas do PowerPoint, clique no ícone Format Painter (ícone de pincel). Se você deseja copiar o formato para vários objetos, clique duas vezes neste ícone.
3. Aplique o formato a outros objetos:
Depois que o Pincel de Formatação estiver ativado, o cursor se transformará em um pincel. Clique no outro objeto ao qual deseja aplicar o formato copiado.
4. Feito:
Se você clicar duas vezes no ícone do Pincel de Formatação, precisará pressionar o botão Esc para desativá-lo quando terminar de aplicar o formato a todos os objetos desejados.
Por exemplo, se você tiver um título de slide com uma cor de fonte azul e um tipo de fonte Arial, poderá usar o Pincel de Formatação para aplicar rapidamente o mesmo estilo a outros títulos de slide sem precisar reorganizá-los manualmente.
Conhecendo os 3 Mosqueteiros no PowerPoint (CTRL, SHIFT, ALT)
Em PowerPoint, as combinações de teclas CTRL, SHIFT e ALT são frequentemente chamadas de “3 Mosqueteiros” por causa de sua incrível capacidade de acelerar e facilitar a colocação de objetos em um slide. Cada um desses botões tem uma função única, mas é muito eficaz quando usado em conjunto em várias tarefas, como posicionamento de objetos, cópia ou configurações de layout.
- CTRL: Usado para duplicar objetos e acelerar várias ações, como copiar, excluir ou mover elementos.
- SHIFT: Ajuda a manter as proporções dos objetos ao redimensionar e regula com precisão o movimento dos elementos.
- ALT: Fornece controle adicional ao mover objetos, permitindo que você evite bloquear objetos em grades ou linhas-guia automaticamente.
Exemplos de uso em várias situações
Copiar objetos com precisão (CTRL + Arrastar)
Ao manter pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta um objeto, você pode duplicá-lo e colocá-lo em um novo local. Isso é útil para duplicar rapidamente os elementos do slide sem a necessidade de copiar e colar manualmente.
Mantendo a proporção da imagem ou da forma (SHIFT + Redimensionar)
Quando quiser redimensionar uma imagem ou forma, pressione o botão SHIFT enquanto arrasta os cantos do objeto. Isso garante que o tamanho alterado permaneça proporcional para que a imagem ou forma não sofra distorção.
Definir elementos com precisão (ALT + Arrastar)
Se você quiser mover um objeto sem estar vinculado a uma grade ou guia automática no PowerPoint, pressione a tecla ALT enquanto arrasta o objeto. Isso permite que você coloque objetos com mais precisão de acordo com o design desejado.
Combinando objetos com precisão (CTRL + SHIFT + Arrastar)
Ao manter pressionado CTRL e SHIFT ao mesmo tempo enquanto arrasta um objeto, você pode duplicar o objeto e colocá-lo em linha reta, horizontal ou verticalmente. Essa técnica é muito útil para criar um layout ordenado e consistente.
Lista de atalhos de teclado essenciais
Usar atalhos de teclado no PowerPoint é uma maneira eficaz de acelerar o trabalho e aumentar a produtividade. Aqui estão alguns dos atalhos de teclado mais importantes e usados com frequência:
- CTRL + C: Copiando objetos ou texto selecionados
- CTRL + V: Colando um objeto ou texto que foi copiado
- CTRL + D: Duplique rapidamente objetos ou texto selecionados
- CTRL + Z: Desfazer a última ação (Desfazer)
- CTRL + Y: Repita a última ação (Refazer)
- CTRL + A: Selecionando todos os objetos ou texto em um slide
- CTRL + G: Agrupar objetos selecionados
- CTRL + SHIFT + G: Separando objetos que foram agrupados
- CTRL + P: Ative a caneta durante uma apresentação
- CTRL + M: Adicionar um novo slide
- SHIFT + F5: Iniciar uma apresentação a partir de um slide ativo
- F5: Inicie uma apresentação do zero
- ALT + SHIFT + F9: Mostre ou oculte a linha-guia no slide.
Usando Colar Especial no PowerPoint
Paste Special é um recurso muito útil em PowerPoint quando você deseja colar objetos ou texto de outras fontes com um formato específico ou definir como esses elementos são exibidos em um slide.
Com Paste Special, você pode escolher o formato que deseja aplicar ao elemento colado, como uma imagem, texto não formatado ou um objeto na forma de um metafile. Esse recurso é especialmente útil quando você está importando conteúdo de outros aplicativos (como Excel ou Word) e deseja manter a uniformidade de formatação ou evitar alterações de formatação indesejadas.
Quando usar a pasta especial:
- Quando você copia um gráfico do Excel e deseja colá-lo como uma imagem para que ele não seja afetado quando os dados originais forem atualizados.
- Quando você quiser colar texto sem formatação, ajuste para o estilo presente no slide PowerPoint.
- Quando você deseja manter o layout original ou a aparência dos elementos copiados sem afetar o design dos outros slides.
Por que usar a pasta especial:
- Evite alterações de formato indesejadas ao copiar de outros aplicativos.
- Fornece mais flexibilidade na determinação de como os objetos são exibidos no slide.
- Mantenha a consistência do projeto sem a necessidade de alterar manualmente a formatação após a anexação.
Exemplos de resultados que podem ser alcançados com Colar especial
Colando um gráfico do Excel como uma imagem
Imagine que você copia um gráfico de Excel para PowerPoint. Ao usar Paste Special e selecionar “Picture (Enhanced Metafile)”, o gráfico será colado como uma imagem, para que permaneça visível mesmo que os dados no Excel sejam alterados. Isso é muito útil para manter a consistência do design da apresentação.
Colar texto não formatado
Você pode copiar texto de um documento ou site Word e usar Paste Special para colá-lo como “Unformatted Text”. Dessa forma, toda a formatação original (fontes, tamanhos, cores) será removida e você poderá aplicar facilmente um estilo que se adapte à sua apresentação.
Colando imagens como objetos editáveis
Se você copiar uma imagem ou objeto de outro aplicativo e usar Paste Special com a opção “Microsoft Office Drawing Object”, a imagem será colada como um objeto editável diretamente no PowerPoint. Isso lhe dá mais liberdade na edição desses elementos visuais.
Usando o Slide Mestre
Slide Master é um recurso do PowerPoint que permite organizar e gerenciar o design e o layout de todos os slides de uma apresentação ao mesmo tempo. Usando Slide Master, você pode alterar os elementos de design que deseja aplicar em todo o slide, como planos de fundo, fontes, cores e outros elementos visuais.
Esse recurso ajuda a manter a consistência visual em todas as apresentações, economiza tempo e reduz a necessidade de editar cada slide individualmente.
Aqui estão as etapas para configurar e projetar Slide Master:
1. Acessando o slide mestre
- Abra sua apresentação em PowerPoint.
- Clique na guia View na faixa de opções e selecione Slide Master. Isso o levará à visualização Slide Master, onde todos os slides e layouts mestres disponíveis podem ser visualizados.
2. Editando o slide mestre
No topo da lista de slides mestres, você encontrará o slide mestre principal. Clique neste slide para editar os elementos que deseja aplicar a todos os slides.
Você pode adicionar um logotipo, alterar a cor de fundo ou ajustar a fonte e o tamanho do texto para corresponder à identidade visual da sua apresentação.
3. Crie um layout personalizado
Se você precisar de um layout diferente para um slide específico (como título do slide, slide do corpo ou slide de fechamento), poderá criar um novo layout clicando no botão Insert Layout na faixa de opções.
Depois que um novo layout é adicionado, você pode adicionar espaços reservados para texto, imagens e outros elementos que deseja exibir em slides com esse layout.
4. Implementando mudanças
Quando terminar de editar o Slide Master e o layout, clique no botão Close Master View na faixa de opções. Todas as alterações feitas serão aplicadas automaticamente aos slides que usam esse mestre e layout.
Para aplicar o layout recém-criado, basta selecionar o slide que deseja alterar, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Layout e selecionar o layout desejado na lista.
5. Ajustando elementos específicos no slide
Mesmo que você tenha configurado o design em Slide Master, ainda poderá ajustar certos elementos em slides individuais sem afetar o mestre. Por exemplo, se você quiser adicionar uma imagem específica ou alterar o texto em um único slide, basta fazer edições nesse slide.
Exemplo de aplicação de slide mestre:
- Uma empresa que deseja exibir um logotipo no canto inferior esquerdo de cada slide pode colocar o logotipo em Slide Master para que todos os slides exibam automaticamente o logotipo sem precisar adicioná-los manualmente individualmente.
- Se você tiver apresentações com uma variedade de temas diferentes (como apresentações de produtos e relatórios anuais), poderá criar vários slides mestres e layouts para cada tema, para que possa alternar facilmente entre eles.
Alterar a fonte em todos os slides de uma vez
Para alterar a fonte em um slide do PowerPoint, siga estas etapas:
1. Abra o Slide Master:
Acesse a guia View na faixa de opções do PowerPoint e selecione Slide Master. Isso o levará a uma visualização onde você pode editar o layout e o design geral do slide.
2. Selecione o slide mestre:
No painel esquerdo, selecione o slide mestre principal (o slide superior). Todas as alterações feitas aqui serão aplicadas a todos os slides que usam esse layout.
3. Altere a fonte:
- Selecione o texto para o qual deseja alterar a fonte. Você pode selecionar o texto no espaço reservado ou adicionar um novo espaço reservado, se necessário.
- Depois de selecionar o texto, vá para a guia Home e, na seção Font, selecione um novo tipo de fonte nos menus suspensos disponíveis.
4. Implemente a mudança:
Depois de alterar a fonte, todos os slides que usam esse layout atualizarão automaticamente a fonte de acordo com as alterações feitas no Slide Mestre.
5. Tampa deslizante mestre:
Quando terminar, clique em Close Master View para retornar à visualização normal. Todos os slides da sua apresentação agora usarão a nova fonte que você definiu.
Conclusão
Dominar PowerPoint não é apenas saber como criar slides, mas também como aproveitar ao máximo os recursos e atalhos que existem para aumentar a produtividade. Ao aplicar as dicas e truques acima, você pode criar apresentações que não são apenas profissionais, mas também eficientes em menos tempo.