O Microsoft Word é um dos aplicativos de software mais utilizados no mundo para fins empresariais, domésticos e escolares. O aplicativo é popular, fácil de usar, acessível, interativo e adaptável a vários sistemas operacionais. São mais de 1,2 bilhão de usuários, com mais de 60 milhões de empresas confiando nele com uma assinatura mensal.
Com um aplicativo baseado em nuvem, você pode usá-lo em qualquer lugar e em praticamente qualquer dispositivo. Não sabe fazer as coisas? Muitos tutoriais na comunidade do Microsoft Office podem ajudá-lo. Adicione novos recursos e atualizações de forma consistente, e você pode economizar muito tempo se souber navegar pelo sistema.
Aqui, vamos compartilhar 25 truques do Microsoft Word que podem tornar seu trabalho muito mais fácil. Nós os dividimos em truques gerais e truques específicos para aplicativos Word, Excel, PowerPoint e Teams.
Truques comuns do Microsoft Office
1. Compartilhe documentos importantes facilmente
Agora você não precisa abrir um cliente de e-mail e se estressar procurando arquivos. Compartilhe documentos com outras pessoas com o botão de compartilhamento. Localizado no canto superior direito do aplicativo, os documentos podem ser compartilhados via OneDrive, AirDrop e outros serviços. Também permite que os documentos sejam editados e comentados em tempo real.
2. Personalize sua faixa de opções
O que acontece se você sentir que sua faixa de opções não está funcionando a seu favor? Adicione os recursos que você precisa! Basta clicar em Preference, depois Ribbon & Toolbar, ou ir para File, Options e Customize Ribbon. Você também pode ocultar a faixa de opções clicando na pequena seta à direita da faixa de opções.
3. Ative o recurso de salvamento automático com o One Drive
Habilite esse recurso para salvar documentos automaticamente enquanto você estiver trabalhando neles. Várias versões são gravadas para ajudá-lo a voltar a um tempo anterior, se necessário. Quando o documento estiver aberto, deslize o botão Autosave na parte superior para garantir que o documento seja salvo.
4. Use modelos
Você não precisa ficar confuso sobre como criar um documento ou apresentação. Existem muitos modelos já criados no banco de dados para ajudá-lo a obter o que precisa rapidamente. De currículos a folhetos, o Word oferece muitos modelos que podem eliminar todos os problemas relacionados à formatação (e ajudá-lo a produzir documentos ou apresentações com aparência profissional e elegantes).
Então, como encontrá-lo? Quando você abre o Word, em vez de criar um documento em branco, pode ver várias opções de modelo lá — e até mesmo usar a barra de pesquisa para pesquisar algo específico. Não vê esse ecrã quando abre o Word? Não importa. Abra o menu “File “no Word, em seguida, selecione”New from Template“(ou apenas”New“no PC) para ver as opções que você tem.
NOTA: Deseja criar seu próprio modelo? Quando você tiver o documento organizado ao seu gosto, clique em “File “, “Save as Template“, e então nomeie-o de acordo. Você terá tudo para o documento que você criar repetidamente. No PC, clique em “File“, –> “Save as“ –> “Browse“ para a pasta onde você deseja salvar o arquivo, e em “Save as type“selecionar”Word template (*.dotx)“na lista suspensa.
5. Conheça seus atalhos de teclado
Se você é uma pessoa que constantemente irrita seus colegas de trabalho clicando no mouse como louco, é hora de conhecer alguns atalhos de teclado. Há tanta coisa que pode ser útil no Word (sério, confira nossa lista de 99 atalhos do Microsoft Word para PC e Mac). Não tem como dividir todos aqui. Mas, aqui estão alguns dos nossos atalhos favoritos para eliminar a dificuldade de alguns cenários comuns:
- Ctrl + F para procurar uma palavra ou frase específica no documento.
- Ctrl + Z para desfazer suas últimas alterações.
- Ctrl + Y para refazer suas últimas alterações.
- Ctrl + C para copiar o texto selecionado.
- Ctrl + V para colar o texto copiado.
- Ctrl + X para cortar o texto selecionado.
- Ctrl + B para colocar o texto selecionado em negrito.
- Ctrl + I para colocar o texto selecionado em itálico.
- Ctrl + U para sublinhar o texto selecionado.
- Ctrl + K para inserir hiperlink para o texto selecionado.
- Ctrl + A para selecionar todo o documento.
- Ctrl + P para imprimir o documento.
- Ctrl + S para salvar o documento.
- Ctrl + N para criar um novo documento.
- Ctrl + O para abrir um documento existente.
- Ctrl + W para fechar o documento ativo.
- Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
- Ctrl + G para abrir a caixa de diálogo Ir para.
- Ctrl + E para centralizar o parágrafo ativo.
- Ctrl + L para tornar o parágrafo ativo alinhado à esquerda.
- Ctrl + R para alinhar à direita o parágrafo ativo.
- Ctrl + J para alinhar o parágrafo ativo à direita e à esquerda.
- Ctrl + M para aumentar o recuo dos parágrafos ativos.
- Ctrl + T para fazer o recuo travar no parágrafo ativo.
- Ctrl + 1 para definir o espaçamento entre linhas como único no parágrafo ativo.
- Ctrl + 2 para dobrar o espaçamento entre linhas do parágrafo ativo.
- Ctrl + 5 para definir o espaçamento entre linhas como 1,5 no parágrafo ativo.
- Ctrl + [ para reduzir o tamanho da fonte do texto selecionado.
- Ctrl + ] para aumentar o tamanho da fonte do texto selecionado.
- Ctrl + D para abrir a caixa de diálogo Fonte.
- Ctrl + = para tornar o texto selecionado um subscrito.
- Ctrl + Shift + = para tornar o texto selecionado sobrescrito.
- Ctrl Shift + A para tornar o texto selecionado com todas as letras maiúsculas.
- Ctrl Shift + W para sublinhar o texto selecionado, mas excluir espaços.
- Ctrl + Shift + C para copiar o formato de texto selecionado.
- Ctrl Shift + V para colar o formato de texto copiado.
- Ctrl + Shift + N para restaurar o formato de texto selecionado para o padrão.
- Ctrl + Shift + L para inserir lista com marcadores.
- Ctrl + Shift + F para alterar a fonte do texto selecionado.
- Ctrl + Shift +> para aumentar o tamanho da fonte do texto selecionado em um ponto.
- Ctrl + Shift + < para diminuir o tamanho da fonte do texto selecionado em um ponto.
- Ctrl + Alt + 1 para aplicar o estilo Título 1 ao parágrafo ativo.
- Ctrl + Alt + 2 para aplicar o estilo Título 2 ao parágrafo ativo.
- Ctrl + Alt + 3 para aplicar o estilo Título 3 ao parágrafo ativo.
- Alt + Ctrl + S para dividir a janela do documento em duas partes.
- Alt + Shift + D para inserir a data atual.
Truques especiais do Microsoft Word
6. Use Smart Lookup para encontrar informações
Se você precisar encontrar informações sobre uma palavra ou frase específica em seu documento, poderá usar o recurso Smart Lookup. Basta clicar com o botão direito do mouse na palavra ou frase que deseja pesquisar e selecionar Smart Lookup. Um painel aparecerá no lado direito do documento, exibindo resultados de pesquisa da Web, da Wikipédia e de dicionários. Você pode copiar e colar as informações que você precisa, ou clique em um link para abrir uma página da Web relevante.
7. Use Tell Me para encontrar os recursos que você precisa
Se você não tiver certeza de onde encontrar um recurso específico no Word, poderá usar a caixa Tell Me localizada à direita da faixa de opções. Basta digitar o que você está procurando e o Word exibirá uma lista de opções correspondentes. Por exemplo, se você quiser adicionar um índice, basta digitar “sumário”e o Word mostrará como fazer isso.
8. Use Quick Parts para inserir elementos usados com frequência
Se você usa com frequência determinados elementos em seu documento, como assinaturas, logotipos ou frases, pode salvá-los como Quick Part e inseri-los rapidamente sempre que precisar. Para fazer isso, selecione o elemento que deseja manter e clique em Insert, Quick Parts, Save Selection to Quick Part Gallery. Nomeie seu elemento e, em seguida, clique em OK. Agora, você pode inseri-lo facilmente clicando Insert, Quick Parts e selecionando o elemento desejado.
9. Use Format Painter para copiar a formatação do texto
Se você quiser copiar a formatação de texto de uma parte do documento para outra, você pode usar Format Painter. Selecione o texto que tem a formatação desejada e clique no ícone de pincel na faixa de opções. Em seguida, selecione o texto que você deseja reformatar e o Word copia a formatação. Se você quiser copiar a formatação para várias partes do texto, clique duas vezes no ícone de pincel e selecione o texto desejado. Para parar Format Painter, pressione Esc.
10. Use Find and Replace para editar texto em massa
Se quiser substituir uma palavra ou frase específica no documento por outra, você pode usar o recurso Find and Replace. Basta pressionar Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Find and Replace e digitar a palavra ou frase que deseja pesquisar e substituir. Você pode optar por substituir um de cada vez ou substituir todos de uma vez. Você também pode usar a opção Mais para personalizar sua pesquisa, como combinar letras maiúsculas e minúsculas ou pesquisar um formato específico.
11. Use Navigation Pane para visualizar e organizar seus documentos
Se você tiver um documento longo e complexo, poderá usar Navigation Pane para exibir e organizar facilmente a estrutura do documento. Para abri-lo, clique em View e, em seguida, marque Navigation Pane. Você pode ver uma lista de todos os títulos em seu documento e clicar neles para ir para a seção correspondente. Você também pode arrastar e soltar títulos para alterar a ordem das seções. Além disso, você pode usar as guias Page e Results para ver miniaturas das páginas do documento ou pesquisar palavras ou frases específicas no documento.
12. Use Outline View para criar e editar a estrutura de tópicos do documento
Se pretender criar ou editar o contorno do documento, pode utilizar Outline View. Para ativá-lo, clique em Exibir e selecione Outline. Você pode adicionar, remover ou mover títulos e subtítulos em seu documento e alterar seus níveis usando botões na faixa de opções. Você também pode mostrar ou ocultar detalhes específicos usando o botão Show Level. Outline View pode ajudá-lo a organizar suas ideias e tornar seu documento mais estruturado.
13. Use estilos para aplicar formatação consistente
Se pretender aplicar um formato consistente ao documento, pode utilizar Styles. Styles é uma coleção de formatos predefinidos, como fonte, tamanho, cor, espaçamento e assim por diante, que você pode aplicar ao texto com um clique. Você pode encontrar Styles na faixa de opções, na guia Home. Você pode escolher entre uma variedade de estilos disponíveis ou criar o seu próprio clicando no ícone New Style. Você também pode modificar ou excluir um estilo existente clicando com o botão direito do mouse no estilo e selecionando a opção apropriada.
14. Use Table of Contents para criar um índice automático
Se você quiser criar um sumário automático para seu documento, poderá usar o recurso Table of Contents. Para fazer isso, verifique se você aplicou Heading estilos a títulos e subtítulos em seu documento. Em seguida, clique no local onde pretende inserir o sumário e, em seguida, clique em References, Table of Contents. Você pode escolher entre uma variedade de formatos disponíveis ou criar o seu próprio clicando em Custom Table of Contents. O Word cria um sumário com base no estilo de Heading que você usa e insere números de página e hiperlinks. Você pode atualizar o sumário a qualquer momento clicando com o botão direito do mouse no sumário e selecionando Update Field.
15. Use Track Changes para registrar e revisar alterações
Se você quiser registrar e revisar as alterações feitas por você ou outras pessoas em seu documento, poderá usar o recurso Track Changes. Para ativá-lo, clique em Review e, em seguida, clique em Track Changes. O Word realça todas as alterações feitas no documento e exibe comentários no lado direito. Você pode revisar as alterações usando os botões Next e Previous e aceitar ou rejeitar alterações usando os botões Accept e Reject.Você também pode adicionar, editar ou excluir comentários usando os botões New Comment, Delete e Resolve. Você pode alterar a exibição das alterações usando o menu Display for Review e ocultar ou mostrar as alterações usando o botão Show Markup.
16. Use Mail Merge para criar documentos personalizados
Se você quiser criar um documento personalizado para um grupo de pessoas, como uma carta, etiqueta ou envelope, poderá usar o recurso Mail Merge. Para fazer isso, você precisa ter um documento principal, que contém o mesmo texto e formatação para todos os documentos, e uma fonte de dados, que contém informações diferentes para cada documento, como nome, endereço ou data. Você pode criar suas próprias fontes de dados ou usar fontes de dados existentes, como arquivos do Excel, Outlook ou Access. Em seguida, você pode mesclar o documento principal e a fonte de dados seguindo estas etapas:
- Abra o documento principal e clique em Mailings, Start Mail Merge e selecione o tipo de documento desejado, como Letters, Labels ou Envelopes.
- Clique em Select Recipients e selecione sua fonte de dados, como Use an Existing List, Select from Outlook Contacts ou Type a New List.
- Clique em Edit Recipient List, selecione ou remova os destinatários desejados e clique em OK.
- Clique em Insert Merge Field e insira os campos desejados, como Nome, Sobrenome ou Endereço. Esses campos serão substituídos por informações da fonte de dados quando você concluir a mesclagem.
- Clique em Preview Results e veja como será a aparência do documento. Você pode navegar entre diferentes documentos usando os botões Next Record e Previous Record.
- Clique em Finish & Merge e escolha o que deseja fazer com seu documento, como Print Documents, Edit Individual Documents ou Send Email Messages.
17. Use WordArt para criar texto envolvente
Se você quiser criar um texto interessante, como texto com sombra, 3D ou efeitos curvos, você pode usar WordArt. Para fazer isso, clique em Inserir, WordArt e selecione o estilo desejado. Em seguida, digite o texto no documento e ajuste seu tamanho, cor e posição. Você também pode alterar o estilo do seu WordArt clicando em Formatar e usando opções na faixa de opções, como Text Effects, Text Fill, Text Outline e muito mais.
18. Use Shapes para criar formas geométricas
Se quiser criar formas geométricas, como círculos, quadrados, estrelas ou setas, você pode usar Shapes. Para fazer isso, clique em Inserir, Shapes e selecione a forma desejada. Em seguida, clique e arraste o documento para criar a forma e ajustar o tamanho e a posição. Você também pode alterar sua forma clicando em Formatar e usando opções na faixa de opções, como Shape Styles, Shape Fill, Shape Outline e muito mais.
19. Use Charts para criar gráficos de dados
Se você quiser criar gráficos de dados, como gráficos de barras, pizza, linhas ou áreas, poderá usar Charts. Para fazer isso, clique em Inserir, Charts e selecione o tipo de gráfico desejado. Em seguida, o Word abrirá uma janela do Excel, onde você poderá inserir seus dados ou copiar e colar dados de outra fonte. O Word criará o gráfico com base nos dados e o exibirá no documento. Você também pode alterar seu gráfico clicando em Design, Layout e Format e usando opções na faixa de opções, como Chart Styles, Chart Layouts, Chart Elements e muito mais.
20. Use SmartArt para criar diagramas visuais
Se você quiser criar diagramas visuais, como fluxo, hierarquia, ciclo ou gráficos de processo, poderá usar SmartArt. Para fazer isso, clique em Inserir, SmartArt e selecione a categoria e o tipo de gráfico desejado. Em seguida, o Word criará o diagrama e exibirá um painel de texto, onde você poderá inserir o texto para cada elemento do diagrama. Você também pode modificar seu gráfico clicando em Design e Formatar e usando opções na faixa de opções, como SmartArt Styles, Change Colors, Add Shape e muito mais.
21. Use Equation para criar equações matemáticas
Se você quiser criar equações matemáticas, como equações algébricas, trigonométricas ou cálculo, você pode usar Equation. Para fazer isso, clique em Inserir, Equação e selecione a equação que você já criou ou clique em Inserir New Equation para criar sua própria. Em seguida, o Word exibirá a guia Equation Tools, onde você pode usar opções na faixa de opções, como Symbols, Structures, Fraction, Radical e muito mais, para inserir símbolos e estruturas matemáticas conforme necessário. Você também pode editar sua equação clicando com o botão direito do mouse na equação e selecionando a opção apropriada, como Professional, Linear, Change to Display e muito mais.
22. Use Translate para traduzir texto para outros idiomas
Se você quiser traduzir texto para outro idioma, você pode usar o recurso Translate. Para fazer isso, selecione o texto que você deseja traduzir e clique em Review, Translate, Translate Selection. Um painel aparecerá no lado direito do documento, exibindo uma tradução do texto para o idioma selecionado. Você pode alterar os idiomas de origem e de destino usando os menus suspensos ou clicando em Inserir para adicionar a tradução ao documento. Você também pode traduzir o documento inteiro clicando em Translate Document ou acessar mais opções clicando em Translate Options.
23. Use Read Aloud para ouvir o texto lido em voz alta
Se você quiser ouvir o texto lido em voz alta, você pode usar o recurso Ler em voz alta. Para ativá-lo, clique em Review, Read Aloud, ou pressione Ctrl + Alt +Space. O Word começará a ler o texto a partir da posição do cursor ou do texto escolhido. Você pode controlar a leitura usando botões na faixa de opções, como Play, Pause, Next, Previous e Settings. Você também pode alterar o som e a velocidade de leitura clicando Settings e selecionando a opção desejada.
24. Use Dictate para escrever texto com sua voz
Se você quiser escrever texto com sua voz, você pode usar o recurso Dictate. Para habilitá-lo, clique em Home, Dictate, ou pressione Alt+’. O Word começará a ouvir sua voz e escreverá o texto que você falar. Você pode parar de escrever clicando em Dictate novamente, ou dizendo“stop dictation “. Você também pode adicionar pontuação, símbolos ou formatação dizendo seu nome, como “comma“, “question mark“, “bold“, ou “new line“. Você também pode alterar o idioma de escrita clicando Language e selecionando o idioma desejado.
25. Use Resume Assistant para criar um currículo atraente
Se você quiser criar um currículo atraente, você pode usar o recurso Resume Assistant. Para ativá-lo, abra seu currículo e clique em Review, Resume Assistant. Um painel aparecerá no lado direito do documento, exibindo várias opções para ajudá-lo a criar seu currículo.
Você pode inserir sua função e setor e ver exemplos de currículos de pessoas que trabalham no mesmo campo. Você também pode ver as principais habilidades para sua função e adicioná-las ao seu currículo. Além disso, você pode visualizar as vagas de emprego que correspondem à sua função e se candidatar a elas facilmente.
Então, esses foram os 25 truques do Microsoft Word que você deve saber em 2023. Usando esses truques, você pode aumentar sua produtividade, criatividade e eficiência no uso do Word. Você também pode criar documentos mais profissionais, envolventes e informativos com o Word. Espero que você ache este artigo útil, e boa sorte!
