Microsoft Word adalah salah satu aplikasi perangkat lunak yang paling banyak digunakan di dunia untuk keperluan bisnis, rumah, dan sekolah. Aplikasi ini populer, mudah digunakan, dapat diakses, interaktif, dan dapat disesuaikan dengan berbagai sistem operasi. Faktanya, ada lebih dari 1,2 miliar pengguna, dengan lebih dari 60 juta bisnis yang mempercayainya dengan berlangganan bulanan.
Dengan aplikasi berbasis cloud, Anda dapat menggunakannya di mana saja di hampir semua perangkat. Tidak tahu cara melakukan sesuatu? Ada banyak tutorial dalam komunitas Microsoft Office yang dapat membantu Anda. Tambahkan fitur dan pembaruan baru secara konsisten, dan Anda dapat menghemat banyak waktu jika Anda tahu cara menavigasi sistemnya.
Di sini, kami akan membagikan 25 trik Microsoft Word yang dapat membuat pekerjaan Anda menjadi lebih mudah. Kami telah membaginya menjadi trik umum dan trik khusus untuk aplikasi Word, Excel, PowerPoint, dan Teams.
Trik Umum Microsoft Office
1. Bagikan dokumen penting dengan mudah
Sekarang Anda tidak perlu membuka klien email dan stres mencari file. Bagikan dokumen dengan orang lain dengan tombol bagikan. Terletak di sudut kanan atas aplikasi, dokumen dapat dibagikan melalui OneDrive, AirDrop, dan layanan lainnya. Ini juga memungkinkan dokumen untuk diedit dan dikomentari secara real time.
2. Sesuaikan ribbon Anda sendiri
Apa yang terjadi jika Anda merasa ribbon Anda tidak bekerja untuk keuntungan Anda? Tambahkan fitur yang Anda butuhkan! Cukup klik Preference, lalu Ribbon & Toolbar, atau buka File, Options, Customize Ribbon. Anda juga dapat menyembunyikan ribbon dengan mengklik panah kecil di sebelah kanan ribbon.
3. Aktifkan fitur Autosave dengan One Drive
Aktifkan fitur ini untuk menyimpan dokumen secara otomatis saat Anda sedang mengerjakannya. Beberapa versi direkam untuk membantu Anda kembali ke waktu sebelumnya jika Anda perlu. Setelah dokumen Anda terbuka, geser tombol Autosave di bagian atas untuk memastikan dokumen Anda tersimpan.
4. Gunakan template
Anda tidak perlu bingung bagaimana mendesain dokumen atau presentasi. Ada banyak template yang sudah dibuat di basis data untuk membantu Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan dengan cepat. Mulai dari resume hingga brosur, Word menawarkan banyak template yang dapat menghilangkan semua masalah yang berhubungan dengan format (dan membantu Anda menghasilkan dokumen atau presentasi yang terlihat profesional dan rapi).
Jadi, bagaimana cara menemukannya? Ketika Anda membuka Word, alih-alih membuat dokumen kosong, Anda dapat melihat beberapa opsi template di sana — dan bahkan menggunakan bilah pencarian untuk mencari sesuatu yang spesifik. Tidak melihat layar itu saat Anda membuka Word? Tidak masalah. Buka menu “File” di dalam Word, lalu pilih “New from Template” (atau hanya “New” di PC) untuk melihat opsi yang Anda miliki.
CATATAN: Ingin membuat template Anda sendiri? Ketika Anda memiliki dokumen yang diatur sesuai keinginan Anda, klik “File”, “Save as Template”, lalu beri nama sesuai. Anda akan memiliki segalanya untuk dokumen yang Anda buat berulang kali. Di PC, klik “File”, –> “Save as” –> “Browse” ke folder tempat Anda ingin menyimpan file, dan di bawah “Save as type” pilih “Word template (*.dotx)” dari dropdown.
5. Ketahui pintasan keyboard Anda
Jika Anda adalah orang yang terus-menerus mengganggu rekan kerja Anda dengan mengklik mouse seperti orang gila, sudah waktunya Anda mengenal beberapa pintasan keyboard. Ada begitu banyak yang dapat berguna di Word (serius, lihat daftar kami tentang 99 Pintasan Microsoft Word untuk PC dan Mac ). Tidak mungkin kami bisa membaginya semua di sini. Tetapi, berikut adalah beberapa pintasan favorit kami untuk menghilangkan kesulitan dari beberapa skenario umum:
- Ctrl + F untuk mencari kata atau frasa tertentu dalam dokumen Anda.
- Ctrl + Z untuk membatalkan perubahan terakhir Anda.
- Ctrl + Y untuk mengulangi perubahan terakhir Anda.
- Ctrl + C untuk menyalin teks yang dipilih.
- Ctrl + V untuk menempelkan teks yang disalin.
- Ctrl + X untuk memotong teks yang dipilih.
- Ctrl + B untuk membuat teks yang dipilih menjadi tebal.
- Ctrl + I untuk membuat teks yang dipilih menjadi miring.
- Ctrl + U untuk membuat teks yang dipilih menjadi bergaris bawah.
- Ctrl + K untuk memasukkan hyperlink ke teks yang dipilih.
- Ctrl + A untuk memilih seluruh dokumen Anda.
- Ctrl + P untuk mencetak dokumen Anda.
- Ctrl + S untuk menyimpan dokumen Anda.
- Ctrl + N untuk membuat dokumen baru.
- Ctrl + O untuk membuka dokumen yang ada.
- Ctrl + W untuk menutup dokumen yang aktif.
- Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
- Ctrl + G untuk membuka kotak dialog Go To.
- Ctrl + E untuk memusatkan paragraf yang aktif.
- Ctrl + L untuk membuat paragraf yang aktif menjadi rata kiri.
- Ctrl + R untuk membuat paragraf yang aktif menjadi rata kanan.
- Ctrl + J untuk membuat paragraf yang aktif menjadi rata kanan dan kiri.
- Ctrl + M untuk meningkatkan indentasi paragraf yang aktif.
- Ctrl + T untuk membuat indentasi menggantung pada paragraf yang aktif.
- Ctrl + 1 untuk mengatur spasi baris menjadi tunggal pada paragraf yang aktif.
- Ctrl + 2 untuk mengatur spasi baris menjadi ganda pada paragraf yang aktif.
- Ctrl + 5 untuk mengatur spasi baris menjadi 1,5 pada paragraf yang aktif.
- Ctrl + [ untuk mengecilkan ukuran font pada teks yang dipilih.
- Ctrl + ] untuk memperbesar ukuran font pada teks yang dipilih.
- Ctrl + D untuk membuka kotak dialog Font.
- Ctrl + = untuk membuat teks yang dipilih menjadi subscript.
- Ctrl + Shift + = untuk membuat teks yang dipilih menjadi superscript.
- Ctrl + Shift + A untuk membuat teks yang dipilih menjadi huruf kapital semua.
- Ctrl + Shift + W untuk membuat teks yang dipilih menjadi bergaris bawah, tetapi tidak termasuk spasi.
- Ctrl + Shift + C untuk menyalin format teks yang dipilih.
- Ctrl + Shift + V untuk menempelkan format teks yang disalin.
- Ctrl + Shift + N untuk mengembalikan format teks yang dipilih ke default.
- Ctrl + Shift + L untuk memasukkan bullet daftar.
- Ctrl + Shift + F untuk mengubah font teks yang dipilih.
- Ctrl + Shift + > untuk meningkatkan ukuran font teks yang dipilih dengan satu poin.
- Ctrl + Shift + < untuk menurunkan ukuran font teks yang dipilih dengan satu poin.
- Ctrl + Alt + 1 untuk menerapkan gaya Heading 1 pada paragraf yang aktif.
- Ctrl + Alt + 2 untuk menerapkan gaya Heading 2 pada paragraf yang aktif.
- Ctrl + Alt + 3 untuk menerapkan gaya Heading 3 pada paragraf yang aktif.
- Alt + Ctrl + S untuk membagi jendela dokumen menjadi dua bagian.
- Alt + Shift + D untuk memasukkan tanggal saat ini.
Trik Khusus Microsoft Word
6. Gunakan Smart Lookup untuk mencari informasi
Jika Anda perlu mencari informasi tentang kata atau frasa tertentu dalam dokumen Anda, Anda dapat menggunakan fitur Smart Lookup. Cukup klik kanan pada kata atau frasa yang ingin Anda cari, lalu pilih Smart Lookup. Sebuah panel akan muncul di sisi kanan dokumen Anda, menampilkan hasil pencarian dari web, Wikipedia, dan kamus. Anda dapat menyalin dan menempel informasi yang Anda butuhkan, atau mengklik tautan untuk membuka halaman web yang relevan.
7. Gunakan Tell Me untuk menemukan fitur yang Anda butuhkan
Jika Anda tidak yakin di mana menemukan fitur tertentu di Word, Anda dapat menggunakan kotak Tell Me yang terletak di sebelah kanan ribbon. Cukup ketikkan apa yang Anda cari, dan Word akan menampilkan daftar opsi yang sesuai. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan daftar isi, cukup ketikkan “daftar isi” dan Word akan menunjukkan cara melakukannya.
8. Gunakan Quick Parts untuk menyisipkan elemen yang sering digunakan
Jika Anda sering menggunakan elemen tertentu dalam dokumen Anda, seperti tanda tangan, logo, atau frase, Anda dapat menyimpannya sebagai Quick Part dan menyisipkannya dengan cepat kapan pun Anda membutuhkannya. Untuk melakukannya, pilih elemen yang ingin Anda simpan, lalu klik Insert, Quick Parts, Save Selection to Quick Part Gallery. Beri nama elemen Anda, lalu klik OK. Sekarang, Anda dapat menyisipkannya dengan mudah dengan mengklik Insert, Quick Parts, dan memilih elemen yang Anda inginkan.
9. Gunakan Format Painter untuk menyalin format teks
Jika Anda ingin menyalin format teks dari satu bagian dokumen ke bagian lain, Anda dapat menggunakan Format Painter. Pilih teks yang memiliki format yang Anda inginkan, lalu klik ikon kuas di ribbon. Kemudian, pilih teks yang ingin Anda format ulang, dan Word akan menyalin formatnya. Jika Anda ingin menyalin format ke beberapa bagian teks, klik dua kali pada ikon kuas, lalu pilih teks yang Anda inginkan. Untuk menghentikan Format Painter, tekan Esc.
10. Gunakan Find and Replace untuk mengedit teks secara massal
Jika Anda ingin mengganti kata atau frasa tertentu dalam dokumen Anda dengan yang lain, Anda dapat menggunakan fitur Find and Replace. Cukup tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace, lalu ketikkan kata atau frasa yang ingin Anda cari dan ganti. Anda dapat memilih untuk mengganti satu per satu, atau mengganti semua sekaligus. Anda juga dapat menggunakan opsi More untuk menyesuaikan pencarian Anda, seperti mencocokkan huruf besar dan kecil, atau mencari format tertentu.
11. Gunakan Navigation Pane untuk melihat dan mengatur dokumen Anda
Jika Anda memiliki dokumen yang panjang dan kompleks, Anda dapat menggunakan Navigation Pane untuk melihat dan mengatur struktur dokumen Anda dengan mudah. Untuk membukanya, klik View, lalu centang Navigation Pane. Anda dapat melihat daftar semua judul dalam dokumen Anda, dan mengkliknya untuk melompat ke bagian yang sesuai. Anda juga dapat menyeret dan menjatuhkan judul untuk mengubah urutan bagian. Selain itu, Anda dapat menggunakan tab Page dan Results untuk melihat tampilan mini halaman dokumen Anda, atau mencari kata atau frasa tertentu dalam dokumen Anda.
12. Gunakan Outline View untuk membuat dan mengedit kerangka dokumen Anda
Jika Anda ingin membuat atau mengedit kerangka dokumen Anda, Anda dapat menggunakan Outline View. Untuk mengaktifkannya, klik View, lalu pilih Outline. Anda dapat menambahkan, menghapus, atau memindahkan judul dan subjudul dalam dokumen Anda, dan mengubah tingkat mereka dengan menggunakan tombol di ribbon. Anda juga dapat menampilkan atau menyembunyikan detail tertentu dengan menggunakan tombol Show Level. Outline View dapat membantu Anda mengatur ide-ide Anda dan membuat dokumen Anda lebih terstruktur.
13. Gunakan Styles untuk menerapkan format yang konsisten
Jika Anda ingin menerapkan format yang konsisten pada dokumen Anda, Anda dapat menggunakan Styles. Styles adalah kumpulan format yang telah ditentukan, seperti font, ukuran, warna, spasi, dan sebagainya, yang dapat Anda terapkan pada teks dengan satu klik. Anda dapat menemukan Styles di ribbon, di bawah tab Home. Anda dapat memilih dari berbagai gaya yang tersedia, atau membuat gaya Anda sendiri dengan mengklik ikon New Style. Anda juga dapat memodifikasi atau menghapus gaya yang ada dengan mengklik kanan pada gaya dan memilih opsi yang sesuai.
14. Gunakan Table of Contents untuk membuat daftar isi otomatis
Jika Anda ingin membuat daftar isi otomatis untuk dokumen Anda, Anda dapat menggunakan fitur Table of Contents. Untuk melakukannya, pastikan Anda telah menerapkan gaya Heading pada judul dan subjudul dalam dokumen Anda. Kemudian, klik di mana Anda ingin memasukkan daftar isi, lalu klik References, Table of Contents. Anda dapat memilih dari berbagai format yang tersedia, atau membuat format Anda sendiri dengan mengklik Custom Table of Contents. Word akan membuat daftar isi berdasarkan gaya Heading yang Anda gunakan, dan memasukkan nomor halaman dan hyperlink. Anda dapat memperbarui daftar isi kapan pun dengan mengklik kanan pada daftar isi dan memilih Update Field.
15. Gunakan Track Changes untuk merekam dan meninjau perubahan
Jika Anda ingin merekam dan meninjau perubahan yang Anda atau orang lain buat dalam dokumen Anda, Anda dapat menggunakan fitur Track Changes. Untuk mengaktifkannya, klik Review, lalu klik Track Changes. Word akan menyorot semua perubahan yang dibuat dalam dokumen Anda, dan menampilkan komentar di sisi kanan. Anda dapat meninjau perubahan dengan menggunakan tombol Next dan Previous, dan menerima atau menolak perubahan dengan menggunakan tombol Accept dan Reject. Anda juga dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus komentar dengan menggunakan tombol New Comment, Delete, dan Resolve. Anda dapat mengubah tampilan perubahan dengan menggunakan menu Display for Review, dan menyembunyikan atau menampilkan perubahan dengan menggunakan tombol Show Markup.
16. Gunakan Mail Merge untuk membuat dokumen yang dipersonalisasi
Jika Anda ingin membuat dokumen yang dipersonalisasi untuk sekelompok orang, seperti surat, label, atau amplop, Anda dapat menggunakan fitur Mail Merge. Untuk melakukannya, Anda perlu memiliki dokumen utama, yang berisi teks dan format yang sama untuk semua dokumen, dan sumber data, yang berisi informasi yang berbeda untuk setiap dokumen, seperti nama, alamat, atau tanggal. Anda dapat membuat sumber data Anda sendiri, atau menggunakan sumber data yang sudah ada, seperti file Excel, Outlook, atau Access. Kemudian, Anda dapat menggabungkan dokumen utama dan sumber data dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen utama Anda, lalu klik Mailings, Start Mail Merge, dan pilih jenis dokumen yang Anda inginkan, seperti Letters, Labels, atau Envelopes.
- Klik Select Recipients, dan pilih sumber data Anda, seperti Use an Existing List, Select from Outlook Contacts, atau Type a New List.
- Klik Edit Recipient List, dan pilih atau hapus penerima yang Anda inginkan, dan klik OK.
- Klik Insert Merge Field, dan sisipkan bidang yang Anda inginkan, seperti First Name, Last Name, atau Address. Bidang ini akan digantikan dengan informasi dari sumber data Anda saat Anda menyelesaikan penggabungan.
- Klik Preview Results, dan lihat bagaimana dokumen Anda akan terlihat. Anda dapat menavigasi antara dokumen yang berbeda dengan menggunakan tombol Next Record dan Previous Record.
- Klik Finish & Merge, dan pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan dokumen Anda, seperti Print Documents, Edit Individual Documents, atau Send Email Messages.
17. Gunakan WordArt untuk membuat teks yang menarik
Jika Anda ingin membuat teks yang menarik, seperti teks dengan efek bayangan, 3D, atau lengkungan, Anda dapat menggunakan WordArt. Untuk melakukannya, klik Insert, WordArt, dan pilih gaya yang Anda inginkan. Kemudian, ketikkan teks Anda dalam dokumen Anda, dan sesuaikan ukuran, warna, dan posisinya. Anda juga dapat mengubah gaya WordArt Anda dengan mengklik Format, dan menggunakan opsi di ribbon, seperti Text Effects, Text Fill, Text Outline, dan lainnya.
18. Gunakan Shapes untuk membuat bentuk geometris
Jika Anda ingin membuat bentuk geometris, seperti lingkaran, persegi, bintang, atau panah, Anda dapat menggunakan Shapes. Untuk melakukannya, klik Insert, Shapes, dan pilih bentuk yang Anda inginkan. Kemudian, klik dan seret di dokumen Anda untuk membuat bentuk Anda, dan sesuaikan ukuran dan posisinya. Anda juga dapat mengubah bentuk Anda dengan mengklik Format, dan menggunakan opsi di ribbon, seperti Shape Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan lainnya.
19. Gunakan Charts untuk membuat grafik data
Jika Anda ingin membuat grafik data, seperti grafik batang, lingkaran, garis, atau area, Anda dapat menggunakan Charts. Untuk melakukannya, klik Insert, Charts, dan pilih jenis grafik yang Anda inginkan. Kemudian, Word akan membuka jendela Excel, di mana Anda dapat memasukkan data Anda, atau menyalin dan menempel data dari sumber lain. Word akan membuat grafik Anda berdasarkan data Anda, dan menampilkan di dokumen Anda. Anda juga dapat mengubah grafik Anda dengan mengklik Design, Layout, dan Format, dan menggunakan opsi di ribbon, seperti Chart Styles, Chart Layouts, Chart Elements, dan lainnya.
20. Gunakan SmartArt untuk membuat diagram visual
Jika Anda ingin membuat diagram visual, seperti diagram alir, hierarki, siklus, atau proses, Anda dapat menggunakan SmartArt. Untuk melakukannya, klik Insert, SmartArt, dan pilih kategori dan tipe diagram yang Anda inginkan. Kemudian, Word akan membuat diagram Anda, dan menampilkan panel teks, di mana Anda dapat memasukkan teks Anda untuk setiap elemen diagram. Anda juga dapat mengubah diagram Anda dengan mengklik Design dan Format, dan menggunakan opsi di ribbon, seperti SmartArt Styles, Change Colors, Add Shape, dan lainnya.
21. Gunakan Equation untuk membuat persamaan matematika
Jika Anda ingin membuat persamaan matematika, seperti persamaan aljabar, trigonometri, atau kalkulus, Anda dapat menggunakan Equation. Untuk melakukannya, klik Insert, Equation, dan pilih persamaan yang sudah dibuat, atau klik Insert New Equation untuk membuat persamaan Anda sendiri. Kemudian, Word akan menampilkan tab Equation Tools, di mana Anda dapat menggunakan opsi di ribbon, seperti Symbols, Structures, Fraction, Radical, dan lainnya, untuk memasukkan simbol dan struktur matematika yang Anda butuhkan. Anda juga dapat mengedit persamaan Anda dengan mengklik kanan pada persamaan dan memilih opsi yang sesuai, seperti Professional, Linear, Change to Display, dan lainnya.
22. Gunakan Translate untuk menerjemahkan teks ke bahasa lain
Jika Anda ingin menerjemahkan teks ke bahasa lain, Anda dapat menggunakan fitur Translate. Untuk melakukannya, pilih teks yang ingin Anda terjemahkan, lalu klik Review, Translate, Translate Selection. Sebuah panel akan muncul di sisi kanan dokumen Anda, menampilkan terjemahan teks Anda ke bahasa yang Anda pilih. Anda dapat mengubah bahasa sumber dan target dengan menggunakan menu dropdown, atau mengklik Insert untuk menambahkan terjemahan ke dokumen Anda. Anda juga dapat menerjemahkan seluruh dokumen dengan mengklik Translate Document, atau mengakses lebih banyak opsi dengan mengklik Translate Options.
23. Gunakan Read Aloud untuk mendengarkan teks yang dibacakan
Jika Anda ingin mendengarkan teks yang dibacakan, Anda dapat menggunakan fitur Read Aloud. Untuk mengaktifkannya, klik Review, Read Aloud, atau tekan Ctrl + Alt + Space. Word akan mulai membacakan teks dari posisi kursor Anda, atau dari teks yang Anda pilih. Anda dapat mengontrol pembacaan dengan menggunakan tombol di ribbon, seperti Play, Pause, Next, Previous, dan Settings. Anda juga dapat mengubah suara dan kecepatan pembacaan dengan mengklik Settings, dan memilih opsi yang Anda inginkan.
24. Gunakan Dictate untuk menulis teks dengan suara Anda
Jika Anda ingin menulis teks dengan suara Anda, Anda dapat menggunakan fitur Dictate. Untuk mengaktifkannya, klik Home, Dictate, atau tekan Alt + `. Word akan mulai mendengarkan suara Anda, dan menulis teks yang Anda ucapkan. Anda dapat menghentikan penulisan dengan mengklik Dictate lagi, atau mengatakan “stop dictation”. Anda juga dapat menambahkan tanda baca, simbol, atau format dengan mengucapkan nama mereka, seperti “comma”, “question mark”, “bold”, atau “new line”. Anda juga dapat mengubah bahasa penulisan dengan mengklik Language, dan memilih bahasa yang Anda inginkan.
25. Gunakan Resume Assistant untuk membuat resume yang menarik
Jika Anda ingin membuat resume yang menarik, Anda dapat menggunakan fitur Resume Assistant. Untuk mengaktifkannya, buka resume Anda, lalu klik Review, Resume Assistant. Sebuah panel akan muncul di sisi kanan dokumen Anda, menampilkan beberapa opsi untuk membantu Anda membuat resume Anda.
Anda dapat memasukkan peran dan industri Anda, dan melihat contoh resume dari orang-orang yang bekerja di bidang yang sama. Anda juga dapat melihat keterampilan teratas untuk peran Anda, dan menambahkannya ke resume Anda. Selain itu, Anda dapat melihat lowongan pekerjaan yang sesuai dengan peran Anda, dan mendaftar untuk mereka dengan mudah.
Itulah 25 trik Microsoft Word yang wajib Anda ketahui di tahun 2023. Dengan menggunakan trik ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas, kreativitas, dan efisiensi Anda dalam menggunakan Word. Anda juga dapat membuat dokumen yang lebih profesional, menarik, dan informatif dengan Word. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda, dan selamat mencoba!
