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Comment trier par en-tête de colonne
Voir les en-têtes de colonne, tels que Name, Date Modified et Type, au-dessus de chaque colonne. Cliquez sur l’un de ces en-têtes pour trier vos fichiers en fonction de ce terme. Voici comment trier en fonction de certains des en-têtes de colonne que vous pouvez voir dans votre dossier Documents :
- Name : Connaissez-vous la première lettre de votre nom de fichier ? Cliquez ici pour trier vos fichiers par ordre alphabétique. Vous pouvez ensuite récupérer vos fichiers dans la liste. (Cliquez sur Name de nouveau pour inverser l’ordre de l’ordre.)
- Date Modified : Lorsque vous vous souvenez de la date estimée à laquelle vous avez modifié le document pour la dernière fois, cliquez sur l’en-tête Date Modified. Cela placera vos fichiers les plus récents en haut de la liste, ce qui les rendra faciles à trouver. (Cliquez sur Date Modified inversera à nouveau l’ordre, un moyen utile de se débarrasser des anciens fichiers dont vous n’avez peut-être plus besoin.)
- Type : Cet en-tête trie les fichiers en fonction de leur contenu. Toutes vos photos sont regroupées, par exemple, ainsi que tous vos documents Word. C’est un moyen utile de trouver des photos qui se perdent dans une mer de fichiers texte.
- Size : Le tri ici met votre thèse de 45 pages à une extrémité et votre liste d’épicerie à l’autre.
- Authors : Microsoft Word et d’autres programmes ajoutent votre nom à votre travail. Cliquez sur cette étiquette pour trier les fichiers par ordre alphabétique du nom du créateur.
- Tags : Windows vous permet souvent d’ajouter des tags à vos documents et photos. L’ajout de la balise « Moldy Cheese » à une séance photo aussi nette vous permet de prendre l’image soit en tapant la balise, soit en triant les fichiers du dossier par tags.
Optimisation de l’utilisation de la colonne de détails dans Windows
Les dossiers affichent généralement environ cinq colonnes de détails, mais vous pouvez en ajouter d’autres. Vous pouvez trier les fichiers par nombre de mots, longueur de chanson, taille de photo, date de création et des dizaines d’autres détails.
Ajout de colonnes de détails supplémentaires :
Windows vous permet de personnaliser l’apparence des dossiers en ajoutant des champs de détail supplémentaires pertinents pour le type de fichier que vous recherchez. Parmi les colonnes de détails utiles, citons Word Count, Photo Size et Creation Date. En ajoutant ces champs, vous pouvez enrichir les informations affichées, ce qui facilite le processus de recherche des fichiers manquants.
Comment ajouter des colonnes :
- Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter des champs de détail supplémentaires.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de colonne (par exemple, Name ou Date Modified).
- Sélectionnez l’ option More… dans le menu qui s’affiche.
- Dans la fenêtre Choose Details, faites défiler la liste et cochez les colonnes que vous souhaitez ajouter, telles que Word Count, Photo Size ou Creation Date.
- Cliquez sur OK pour ajouter ces colonnes à la vue des dossiers.
Avantages des colonnes supplémentaires :
L’ajout de colonnes de détails supplémentaires peut être très utile dans le processus de recherche de fichiers manquants, en particulier lorsque vous devez filtrer ou trier des fichiers en fonction d’informations plus spécifiques. Voici quelques-uns des avantages des colonnes supplémentaires :
- Word Count : Si vous recherchez un document avec un nombre de mots spécifique, la colonne Word Count vous permet d’identifier les fichiers en fonction de leur longueur de texte, sans avoir à ouvrir chaque fichier.
- Photo Size : La colonne Photo Size est très utile lorsque vous recherchez des images avec une taille de fichier spécifique. Par exemple, si vous recherchez des photos haute résolution, vous pouvez trier ou filtrer les images par taille de fichier.
- Creation Date : Colonnes Creation Date vous aide à trouver des fichiers en fonction de la date à laquelle ils ont été créés. Ceci est particulièrement utile si vous vous souvenez de la date de création d’un fichier et que vous souhaitez rechercher un fichier créé à cette date.
Conclusion
La recherche de fichiers manquants dans un dossier Windows peut être une tâche déroutante, surtout si le dossier contient de nombreux fichiers de types et de noms différents. Cependant, en tirant parti des fonctionnalités de recherche, de tri et de filtrage disponibles dans Windows, vous pouvez accélérer le processus de recherche et trouver vos fichiers manquants plus efficacement.
La zone Search vous permet de rechercher des fichiers par mot-clé, tandis que les fonctionnalités Sortir et Filter permettent d’affiner les résultats de recherche en fonction de critères tels que le nom, la date de modification, le type de fichier ou l’auteur. De plus, l’ajout de colonnes de détails supplémentaires telles que Word Count ou Creation Date peut fournir des informations plus approfondies, ce qui est particulièrement utile dans le processus de recherche.