Conseils pratiques pour formater les messages texte et les citations sur WhatsApp que vous devez connaître

À l’ère de la communication numérique, WhatsApp est devenu l’une des principales plateformes d’interaction, tant personnelle que professionnelle. L’une des choses qui est souvent négligée mais très importante est le formatage des messages texte et l’utilisation de citations dans les conversations. Une bonne mise en forme peut aider à transmettre les messages plus clairement et plus efficacement, ainsi qu’à réduire les risques de malentendus.

Dans les conversations de tous les jours, en particulier dans les groupes WhatsApp souvent bondés, l’utilisation du bon format de message texte, comme le gras, l’italique ou le texte à espacement fixe, peut aider les destinataires à trouver plus facilement des informations importantes. De plus, la fonction de citation nous permet de répondre plus facilement à des messages précédents spécifiques, de sorte que la communication devient plus organisée et plus ciblée.

Comprendre les fonctionnalités du format de message sur WhatsApp

La mise en forme des messages est la façon dont le texte est affiché dans les applications de messagerie pour souligner, clarifier ou différencier les informations. Sur WhatsApp, la mise en forme des messages est essentielle pour améliorer la clarté et l’efficacité de la communication. Avec la bonne mise en forme (gras, italique et barré), l’expéditeur peut mettre en évidence des informations importantes, apporter des nuances émotionnelles ou montrer les modifications apportées aux informations.

WhatsApp propose différents types de formats pour améliorer l’expérience de communication. Voici quelques-uns des types de formats qui existent :

• Gras : Pour mettre l’accent sur un mot ou une phrase important. Exemple : Ce message important doit être pris en compte !.
• Italique : Donner une emphase subtile ou marquer un terme étranger. Exemple : Bienvenue dans le groupe !.
• Barré : Pour indiquer que les informations ont été modifiées ou ne sont plus valides. Exemple : La réunion a lieu du lundi au mardi.
• Bloquer la citation : Permet aux utilisateurs de mettre en évidence des citations ou des informations importantes dans des messages plus longs.

Comment formater les messages texte sur WhatsApp

Utilisation du format gras

Pour mettre le texte en gras  sur WhatsApp, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’application WhatsApp et sélectionnez le contact ou le groupe auquel vous souhaitez envoyer un message.
2. Tapez le symbole de l’étoile (*) au début et à la fin du mot ou de la phrase que vous souhaitez mettre en gras.

Pour écrire du texte en gras, utilisez un double astérisque : *texte*.

Par exemple, si vous tapez *Important ! Veuillez noter.*, le message envoyé apparaîtra comme Important ! Veuillez noter.

Utilisation du format italique

Pour écrire du  texte en italique, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un contact ou un groupe sur WhatsApp.
2. Tapez le symbole de soulignement (_) au début et à la fin du mot ou de la phrase que vous souhaitez mettre en italique.

Pour écrire en italique, utilisez le soulignement : _text_.

Par exemple, si vous tapez _Selamat venir !_, le message envoyé apparaîtra comme Bienvenue !.

Utilisation du format barré

Pour créer du  texte griffonné, procédez comme suit :

1. Ouvrez WhatsApp et sélectionnez un contact ou un groupe.
2. Tapez le symbole tilde (~) au début et à la fin du mot ou de la phrase que vous souhaitez barrer.

Pour écrire du texte griffonné, utilisez tilde :  ~text~.

Par exemple, si vous tapez ~9 h meeting~, le message envoyé apparaîtra comme 9 h meeting for 9 h.

Utilisation du format de citation en bloc

Pour écrire du texte sous forme de guillemets, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un contact ou un groupe sur WhatsApp.
2. Tapez le symbole « > » suivi d’un espace avant le texte que vous souhaitez citer.

Pour écrire un texte de citation en bloc, utilisez le symbole « > » suivi d’un espace avant le texte : > Il s’agit d’une citation importante.

Si vous tapez « > Ceci est une citation importante », le message apparaîtra dans un format de citation clair et séparé du reste du texte.

Comment citer des messages sur WhatsApp

Citer les messages un par un

Citer les messages un par un sur WhatsApp est utile pour fournir des explications lorsque vous répondez à des questions ou à des commentaires dans les chats. Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrez l’application WhatsApp et sélectionnez le groupe ou le chat privé que vous souhaitez citer.
2. Recherchez le message auquel vous souhaitez répondre.
3. Appuyez sur le message et maintenez-le enfoncé pendant quelques secondes jusqu’à ce qu’un menu déroulant apparaisse.
4. Sélectionnez l’icône de la flèche (généralement en haut de l’écran) pour citer ce message.
5. Écrivez votre réponse sous la citation qui apparaît.
6. Envoyez un message.

Par exemple, si quelqu’un dans le groupe demande : « Quand allons-nous nous rencontrer ? », vous pouvez citer cette question et répondre : « La réunion aura lieu demain à 10 heures. » De cette façon, les autres membres du groupe peuvent facilement voir la question d’origine et comprendre le contexte de votre réponse.

Utilisation de la fonction de réponse pour établir un devis

La fonction de réponse de WhatsApp permet aux utilisateurs de citer directement des messages, ce qui facilite la communication dans des discussions rapides, en particulier en groupe. Voici comment utiliser cette fonctionnalité :

1. Ouvrez une discussion de groupe ou une conversation privée sur WhatsApp.
2. Recherchez le message auquel vous souhaitez répondre.
3. Balayez vers la droite sur le message (pour iPhone) ou maintenez le message enfoncé (pour Android) jusqu’à ce que l’option de réponse apparaisse.
4. Rédigez votre réponse et envoyez-la.

Dans un groupe de discussion de projet, si quelqu’un dit : « Je suis d’accord avec ce plan », vous pouvez immédiatement répondre avec la citation tout en ajoutant une autre opinion ou question, telle que « Je suis d’accord aussi ! Avons-nous fixé une date ? Cela permet de maintenir la continuité de la conversation et de s’assurer que tous les membres du groupe comprennent le contexte de chaque réponse.

Conclusion

Le formatage des messages texte et l’utilisation de citations sur WhatsApp ne consistent pas seulement à embellir l’apparence des messages, mais plus que cela, c’est un moyen efficace d’améliorer la qualité de la communication. En utilisant des formats tels que le gras,  l’italique, le barré et la citation en bloc, votre message peut être transmis plus clairement, facilement compris et se démarquer des nombreux autres messages d’une conversation, en particulier dans un groupe.