Utiliser la fonctionnalité Envoyer vers PowerPoint dans Word Desktop
La deuxième méthode que vous pouvez utiliser est la fonctionnalité Envoyer vers PowerPoint sur Word Desktop. Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer des documents Word à PowerPoint en tant qu’objets intégrés.
Les objets incorporés sont des fichiers qui sont insérés dans d’autres fichiers, ce qui vous permet d’ouvrir et de modifier ces fichiers à partir de leur fichier parent. En d’autres termes, vous pouvez ouvrir et modifier des documents Word à partir de présentations PowerPoint.
Les avantages de cette méthode sont les suivants :
- Vous pouvez transformer un document Word en une seule diapositive PowerPoint qui contient l’intégralité du document en tant qu’objet incorporé.
- Vous pouvez ouvrir et modifier des documents Word à partir de présentations PowerPoint sans avoir besoin d’ouvrir l’application Word séparément.
- Vous pouvez conserver la mise en forme et la mise en page du document Word d’origine dans une présentation PowerPoint.
Les inconvénients de cette méthode sont les suivants :
- Les applications Word et PowerPoint doivent être installées sur votre ordinateur pour utiliser cette fonctionnalité.
- Vous ne pouvez pas diviser automatiquement un document Word en plusieurs diapositives PowerPoint. Vous devez le faire manuellement en coupant et collant du texte ou des images d’un document Word sur différentes diapositives PowerPoint.
- Vous ne pouvez pas ajouter de thèmes, d’animations ou de transitions aux présentations PowerPoint créées par cette méthode.
Voici les étapes à suivre pour utiliser la fonctionnalité Envoyer vers PowerPoint dans Word Desktop :
- Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir en présentation sur le bureau Word.
- Cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche.
- Cliquez sur l’option Partager.
- Cliquez sur l’option Envoyer à PowerPoint.
- Dans la fenêtre Envoyer vers PowerPoint, sélectionnez la mise en page de diapositive que vous souhaitez utiliser pour votre présentation, puis cliquez sur OK.
- Word envoie le document à PowerPoint en tant qu’objet incorporé. Vous pouvez afficher le document Word sur la première diapositive de la présentation PowerPoint.
- Pour ouvrir et modifier un document Word à partir d’une présentation PowerPoint, double-cliquez sur l’objet incorporé. Cela ouvrira l’application Word à l’intérieur de la fenêtre PowerPoint. Vous pouvez modifier le document Word et l’enregistrer. Ces changements seront reflétés dans la présentation PowerPoint.
- Pour diviser un document Word en plusieurs diapositives PowerPoint, coupez et collez manuellement du texte ou des images du document Word dans différentes diapositives PowerPoint.
Utiliser la fonctionnalité de téléchargement de fichiers dans PowerPoint Online
La troisième méthode que vous pouvez utiliser est la fonctionnalité de téléchargement de fichiers dans PowerPoint Online. Cette fonctionnalité vous permet de télécharger n’importe quel fichier sur PowerPoint Online et de le transformer en une présentation PowerPoint en ligne. Cette fonctionnalité prend en charge un large éventail de types de fichiers, notamment les fichiers Word, Excel, PDF, image, vidéo, etc.
Les avantages de cette méthode sont les suivants :
- Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité de n’importe où tant que vous disposez d’une connexion Internet et d’un compte Microsoft.
- Vous pouvez convertir différents fichiers en présentations PowerPoint en ligne sans avoir besoin d’installer d’application sur votre ordinateur.
- Vous pouvez conserver la plupart des formats de fichiers et des mises en page d’origine dans les présentations PowerPoint.
Les inconvénients de cette méthode sont les suivants :
- Cette fonctionnalité n’est pas toujours précise pour convertir des fichiers en présentations PowerPoint. Certains éléments peuvent être manquants, corrompus ou incompatibles avec le fichier d’origine.
- Il n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour ajouter des images, des icônes, des vidéos, des thèmes ou des polices aux présentations PowerPoint. Vous devrez ajouter ces éléments manuellement une fois la conversion terminée.
Voici les étapes à suivre pour utiliser la fonctionnalité de téléchargement de fichiers dans PowerPoint Online :
- Accédez au site Web PowerPoint Online et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
- Cliquez sur l’option Télécharger un fichier sur la page principale.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir en présentation à partir de votre ordinateur ou de votre OneDrive. Assurez-vous que la taille du fichier est inférieure à 300 Mo.
- Cliquez sur l’option Télécharger et ouvrir pour télécharger et convertir ces fichiers en présentations PowerPoint en ligne.
- Attendez un moment que le processus de conversion se termine. Vous pouvez afficher les résultats dans PowerPoint Online.
- Vous pouvez modifier et personnaliser votre présentation comme vous le souhaitez.