Liste des raccourcis clavier essentiels
L’utilisation de raccourcis clavier dans PowerPoint est un moyen efficace d’accélérer le travail et d’augmenter la productivité. Voici quelques-uns des raccourcis clavier les plus importants et les plus fréquemment utilisés :
- CTRL + C : Copie d’objets ou de texte sélectionnés
- CTRL + V : Collage d’un objet ou d’un texte qui a été copié
- CTRL + D : Dupliquez rapidement les objets ou le texte sélectionnés
- CTRL + Z : Annuler la dernière action (Annuler)
- CTRL + Y : Répéter la dernière action (Rétablir)
- CTRL + A : Sélection de tous les objets ou du texte d’une diapositive
- CTRL + G : Regrouper les objets sélectionnés
- CTRL +SHIFT + G : Séparation des objets qui ont été regroupés
- CTRL + P : Activer le stylet pendant une présentation
- CTRL + M : Ajouter une nouvelle diapositive
- SHIFT + F5 : Démarrer une présentation à partir d’une diapositive active
- F5 : Démarrer une présentation à partir de zéro
- ALT +SHIFT + F9 : Affichez ou masquez la ligne directrice sur la diapositive.
Utilisation de Paste Special dans PowerPoint
Paste Special est une fonctionnalité très utile dans PowerPoint lorsque vous souhaitez coller des objets ou du texte d’autres sources avec un format spécifique ou définir la façon dont ces éléments sont affichés sur une diapositive.
Avec Paste Special, vous pouvez choisir le format que vous souhaitez appliquer à l’élément collé, tel qu’une image, du texte non formaté ou un objet sous la forme d’un metafile. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous importez du contenu à partir d’autres applications (telles qu’Excel ou Word) et que vous souhaitez maintenir l’uniformité de la mise en forme ou éviter les modifications de mise en forme indésirables.
Quand utiliser Paste Special :
- Lorsque vous copiez un graphique à partir d’un Excel et que vous souhaitez le coller en tant qu’image afin qu’il ne soit pas affecté lors de la mise à jour des données d’origine.
- Lorsque vous souhaitez coller du texte sans formatage, ajustez le style présent dans le PowerPoint de diapositives.
- Lorsque vous souhaitez conserver la mise en page ou l’apparence d’origine des éléments copiés sans affecter la conception des autres diapositives.
Pourquoi utiliser Paste Special :
- Évitez les changements de format indésirables lors de la copie à partir d’autres applications.
- Offre plus de flexibilité dans la détermination de la façon dont les objets sont affichés sur la diapositive.
- Maintenez la cohérence de la conception sans avoir à modifier manuellement la mise en forme après l’attachement.
Exemples de résultats pouvant être obtenus avec Paste Special
Collage d’un graphique à partir d’Excel en tant qu’image
Imaginez que vous copiez un graphique d’Excel à PowerPoint. En utilisant Paste Special et en sélectionnant « Picture (Enhanced Metafile) », le graphique sera collé sous forme d’image, de sorte qu’il restera visible même si les données dans Excel changent. Ceci est très utile pour maintenir la cohérence de la conception de la présentation.
Coller du texte non formaté
Vous pouvez copier du texte à partir d’un document Word ou d’un site Web, puis utiliser Paste Special pour le coller sous la forme « Unformatted Text ». De cette façon, toute la mise en forme d’origine (polices, tailles, couleurs) sera supprimée, et vous pourrez facilement appliquer un style adapté à votre présentation.
Collage d’images en tant qu’objets modifiables
Si vous copiez une image ou un objet à partir d’une autre application et que vous utilisez Paste Special avec l’option « Microsoft Office Drawing Object », l’image sera collée en tant qu’objet modifiable directement dans le PowerPoint. Cela vous donne plus de liberté dans l’édition de ces éléments visuels.
