Utilisation du masque des diapositives
Slide Master est une fonctionnalité de PowerPoint qui vous permet d’organiser et de gérer la conception et la mise en page de toutes les diapositives d’une présentation en même temps. À l’aide de Slide Master, vous pouvez modifier les éléments de conception que vous souhaitez appliquer tout au long de la diapositive, tels que les arrière-plans, les polices de caractères, les couleurs et d’autres éléments visuels.
Cette fonctionnalité permet de maintenir la cohérence visuelle tout au long des présentations, de gagner du temps et de réduire la nécessité de modifier chaque diapositive individuellement.
Voici les étapes de configuration et de conception de Slide Master :
1. Accès à la diapositive principale
- Ouvrez votre présentation dans PowerPoint.
- Cliquez sur l’onglet View dans le ruban, puis sélectionnez Slide Master. Cela vous amènera à la vue Slide Master, où toutes les diapositives et mises en page principales disponibles peuvent être affichées.
2. Modification de la diapositive principale
En haut de la liste des diapositives principales, vous trouverez la diapositive principale. Cliquez sur cette diapositive pour modifier les éléments que vous souhaitez appliquer à toutes les diapositives.
Vous pouvez ajouter un logo, modifier la couleur d’arrière-plan ou ajuster la police et la taille du texte pour qu’elles correspondent à l’identité visuelle de votre présentation.
3. Créez une mise en page personnalisée
Si vous avez besoin d’une mise en page différente pour une diapositive spécifique (par exemple, le titre de la diapositive, la diapositive de corps ou la diapositive de fermeture), vous pouvez créer une nouvelle mise en page en cliquant sur le bouton Insert Layout dans le ruban.
Une fois qu’une nouvelle mise en page est ajoutée, vous pouvez ajouter des espaces réservés pour du texte, des images et d’autres éléments que vous souhaitez afficher sur les diapositives avec cette mise en page.
4. Mise en œuvre des modifications
Une fois que vous avez terminé de modifier votre Slide Master et votre mise en page, cliquez sur le bouton Close Master View sur le ruban. Toutes les modifications que vous apportez seront automatiquement appliquées aux diapositives qui utilisent ce modèle et cette mise en page.
Pour appliquer la mise en page nouvellement créée, il vous suffit de sélectionner la diapositive que vous souhaitez modifier, puis de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Layout, puis de sélectionner la mise en page souhaitée dans la liste.
5. Ajuster des éléments spécifiques sur la diapositive
Même si vous avez configuré le design dans Slide Master, vous pouvez toujours ajuster certains éléments dans des diapositives individuelles sans affecter le maître. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une image spécifique ou modifier le texte d’une seule diapositive, il vous suffit d’apporter des modifications à cette diapositive.
Exemple d’application de la diapositive maîtresse :
- Une entreprise qui souhaite afficher un logo dans le coin inférieur gauche de chaque diapositive peut placer le logo dans Slide Master afin que toutes les diapositives affichent automatiquement le logo sans avoir à les ajouter manuellement individuellement.
- Si vous avez des présentations avec une variété de thèmes différents (tels que des présentations de produits et des rapports annuels), vous pouvez créer plusieurs diapositives principales et mises en page pour chaque thème, afin de pouvoir facilement passer de l’un à l’autre.
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Changer la police de toutes les diapositives à la fois
Pour modifier la police d’une diapositive PowerPoint, procédez comme suit :
1. Ouvrez le masque des diapositives :
Accédez à l’onglet View dans le ruban PowerPoint et sélectionnez Slide Master. Cela vous amènera à une vue où vous pourrez modifier la mise en page et la conception globale de la diapositive.
2. Sélectionnez la diapositive principale :
Dans le panneau de gauche, sélectionnez le modèle de diapositive principal (la diapositive la plus haute). Toutes les modifications que vous apportez ici seront appliquées à toutes les diapositives qui utilisent cette disposition.
3. Changez la police :
- Sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la police. Vous pouvez sélectionner du texte dans l’espace réservé ou en ajouter un nouveau si nécessaire.
- Après avoir sélectionné le texte, allez dans l’onglet Home et, dans la section Font, sélectionnez un nouveau type de police dans les listes déroulantes disponibles.
4. Mettre en œuvre le changement :
Après avoir modifié la police, toutes les diapositives qui utilisent cette disposition seront automatiquement mises à jour en fonction des modifications que vous apportez dans le masque des diapositives.
5. Couverture de diapositive principale :
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Close Master View pour revenir à la vue normale. Toutes les diapositives de votre présentation utiliseront désormais la nouvelle police que vous avez définie.
Conclusion
Maîtriser PowerPoint ne consiste pas seulement à savoir créer des diapositives, mais aussi à tirer le meilleur parti des fonctionnalités et des raccourcis qui existent pour augmenter la productivité. En appliquant les conseils et astuces ci-dessus, vous pouvez créer des présentations non seulement professionnelles mais aussi efficaces en moins de temps.