Les graphiques ont un rôle très important dans les présentations, en particulier dans le monde des affaires et universitaire. Ils présentent les données d’une manière plus attrayante visuellement et aident le public à comprendre les informations plus rapidement et plus efficacement. Grâce aux graphiques, les présentateurs peuvent transmettre des messages complexes de manière plus simple et compréhensible.
La combinaison de graphiques Excel avec des diapositives PowerPoint offre de nombreux avantages. Tout d’abord, il garantit que les données affichées sont toujours exactes et à jour, car les graphiques peuvent être mis à jour automatiquement à partir d’Excel. Deuxièmement, cette intégration améliore le professionnalisme de la présentation, la rendant plus attrayante et informative. Enfin, l’utilisation de graphiques issus d’Excel permet aux présentateurs de tirer parti de puissants outils d’analyse de données, enrichissant le contenu de la présentation avec des informations pertinentes et approfondies.
Méthode 1 : Copier et coller des graphiques d’Excel vers PowerPoint
Combiner des graphiques d’Excel à PowerPoint est facile, il suffit de les copier et de les coller. C’est très efficace pour visualiser les données sans avoir à effectuer de réglages compliqués.
Comment copier des graphiques à partir d’Excel
- Tout d’abord, ouvrez le fichier Excel qui contient le graphique que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur le graphique que vous souhaitez copier pour le sélectionner.
- Appuyez sur Ctrl+C sur votre clavier ou faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez l’option « Copier ».
Collage de graphiques dans PowerPoint
Après avoir copié le graphique à partir d’Excel, l’étape suivante consiste à le coller dans une diapositive PowerPoint.
- Ouvrez l’application PowerPoint et sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez coller le graphique.
- Appuyez sur Ctrl+V sur votre clavier ou faites un clic droit sur la diapositive et sélectionnez l’option « Coller ».
- Options de collage et paramètres de format :
- Après avoir collé, vous verrez quelques options de collage sous le graphique. Vous pouvez choisir de le coller sous forme d’image ou d’objet Excel modifiable.
- Si vous choisissez de coller en tant qu’objet Excel, les modifications apportées aux données dans Excel seront automatiquement mises à jour dans PowerPoint.
- Pour d’autres paramètres de formatage, vous pouvez double-cliquer sur le graphique pour ouvrir le menu d’édition et personnaliser le design en fonction des besoins de la présentation.
Méthode 2 : Utilisation de l’option « Link » pour l’intégration dynamique
La deuxième méthode pour intégrer des graphiques d’Excel à PowerPoint consiste à utiliser l’option « Link ». Avec cette méthode, les graphiques ajoutés à PowerPoint seront toujours mis à jour automatiquement chaque fois qu’il y a un changement dans les données dans Excel, ce qui en fait un choix très efficace pour les présentations qui nécessitent les informations les plus récentes.
L’option « Link » vous permet d’insérer des graphiques d’Excel dans des diapositives PowerPoint de manière interconnectée. Lorsque vous utilisez cette option, le graphique est non seulement copié, mais aussi directement connecté au fichier Excel à partir duquel il provient. Cela signifie que chaque fois que vous mettez à jour les données dans Excel, le graphique dans PowerPoint sera également mis à jour automatiquement.
Avantages et utilisations :
- Mises à jour automatiques : En utilisant l’option « Link », vous n’avez pas besoin de recopier le graphique chaque fois qu’il y a une modification des données.
- Cohérence des données : cette option garantit que votre public voit toujours les informations les plus précises et les plus récentes.
- Efficacité du temps : Permet d’économiser du temps et des efforts lors de la mise à jour des présentations, en particulier lorsque vous travaillez avec des données qui changent fréquemment.
Étapes pour connecter le graphique
- Commencez par ouvrir le fichier Excel qui contient le graphique que vous souhaitez connecter.
- Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
- Appuyez sur Ctrl+C ou clic droit et sélectionnez « Copier ».
- Ouvrez l’application PowerPoint et sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez coller le graphique.
- Collez le graphique avec les options de lien :
- Faites un clic droit sur la diapositive et sélectionnez l’option « Paste Special ».
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez « Link » ou « Paste Link », puis sélectionnez le format de graphique souhaité (par exemple, Objet graphique Microsoft Excel).
Si vous avez un graphique des ventes mensuelles dans Excel et que vous l’avez connecté à l’aide de l’option « Link », il vous suffit d’ouvrir votre diapositive PowerPoint après avoir mis à jour les chiffres de vente dans Excel. Le graphique affichera automatiquement les dernières données sans qu’il soit nécessaire de les copier et de les coller à nouveau.
De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre présentation affiche toujours des informations à jour, offre plus d’avantages à votre public et augmente la crédibilité de votre présentation.