3 façons d’intégrer facilement des graphiques Excel dans des diapositives PowerPoint

Les graphiques ont un rôle très important dans les présentations, en particulier dans le monde des affaires et universitaire. Ils présentent les données d’une manière plus attrayante visuellement et aident le public à comprendre les informations plus rapidement et plus efficacement. Grâce aux graphiques, les présentateurs peuvent transmettre des messages complexes de manière plus simple et compréhensible.

La combinaison de graphiques Excel avec des diapositives PowerPoint offre de nombreux avantages. Tout d’abord, il garantit que les données affichées sont toujours exactes et à jour, car les graphiques peuvent être mis à jour automatiquement à partir d’Excel. Deuxièmement, cette intégration améliore le professionnalisme de la présentation, la rendant plus attrayante et informative. Enfin, l’utilisation de graphiques issus d’Excel permet aux présentateurs de tirer parti de puissants outils d’analyse de données, enrichissant le contenu de la présentation avec des informations pertinentes et approfondies.

Méthode 1 : Copier et coller des graphiques d’Excel vers PowerPoint

Combiner des graphiques d’Excel à PowerPoint est facile, il suffit de les copier et de les coller. C’est très efficace pour visualiser les données sans avoir à effectuer de réglages compliqués.

Comment copier des graphiques à partir d’Excel

1. Tout d’abord, ouvrez le fichier Excel qui contient le graphique que vous souhaitez copier.
2. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez copier pour le sélectionner.
3. Appuyez sur Ctrl+C sur votre clavier ou faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez l’option « Copier ».

Collage de graphiques dans PowerPoint

Après avoir copié le graphique à partir d’Excel, l’étape suivante consiste à le coller dans une diapositive PowerPoint.

1. Ouvrez l’application PowerPoint et sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez coller le graphique.
2. Appuyez sur Ctrl+V sur votre clavier ou faites un clic droit sur la diapositive et sélectionnez l’option « Coller ».
3. Options de collage et paramètres de format :
   • Après avoir collé, vous verrez quelques options de collage sous le graphique. Vous pouvez choisir de le coller sous forme d’image ou d’objet Excel modifiable.
   • Si vous choisissez de coller en tant qu’objet Excel, les modifications apportées aux données dans Excel seront automatiquement mises à jour dans PowerPoint.
4. Pour d’autres paramètres de formatage, vous pouvez double-cliquer sur le graphique pour ouvrir le menu d’édition et personnaliser le design en fonction des besoins de la présentation.

Méthode 2 : Utilisation de l’option « Link » pour l’intégration dynamique

La deuxième méthode pour intégrer des graphiques d’Excel à PowerPoint consiste à utiliser l’option « Link ». Avec cette méthode, les graphiques ajoutés à PowerPoint seront toujours mis à jour automatiquement chaque fois qu’il y a un changement dans les données dans Excel, ce qui en fait un choix très efficace pour les présentations qui nécessitent les informations les plus récentes.

L’option « Link » vous permet d’insérer des graphiques d’Excel dans des diapositives PowerPoint de manière interconnectée. Lorsque vous utilisez cette option, le graphique est non seulement copié, mais aussi directement connecté au fichier Excel à partir duquel il provient. Cela signifie que chaque fois que vous mettez à jour les données dans Excel, le graphique dans PowerPoint sera également mis à jour automatiquement.

Avantages et utilisations :

• Mises à jour automatiques : En utilisant l’option « Link », vous n’avez pas besoin de recopier le graphique chaque fois qu’il y a une modification des données.
• Cohérence des données : cette option garantit que votre public voit toujours les informations les plus précises et les plus récentes.
• Efficacité du temps : Permet d’économiser du temps et des efforts lors de la mise à jour des présentations, en particulier lorsque vous travaillez avec des données qui changent fréquemment.

Étapes pour connecter le graphique

1. Commencez par ouvrir le fichier Excel qui contient le graphique que vous souhaitez connecter.
2. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
3. Appuyez sur Ctrl+C ou clic droit et sélectionnez « Copier ».
4. Ouvrez l’application PowerPoint et sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez coller le graphique.
5. Collez le graphique avec les options de lien :
   • Faites un clic droit sur la diapositive et sélectionnez l’option « Paste Special ».
   • Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez « Link » ou « Paste Link », puis sélectionnez le format de graphique souhaité (par exemple, Objet graphique Microsoft Excel).

Si vous avez un graphique des ventes mensuelles dans Excel et que vous l’avez connecté à l’aide de l’option « Link », il vous suffit d’ouvrir votre diapositive PowerPoint après avoir mis à jour les chiffres de vente dans Excel. Le graphique affichera automatiquement les dernières données sans qu’il soit nécessaire de les copier et de les coller à nouveau.

De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre présentation affiche toujours des informations à jour, offre plus d’avantages à votre public et augmente la crédibilité de votre présentation.

Méthode 3 : Utilisation de « Insert Objects » pour une intégration plus flexible

La troisième méthode pour combiner des graphiques d’Excel à PowerPoint consiste à tirer parti de la fonctionnalité « Insert Object ». Avec cette méthode, vous bénéficiez d’une plus grande flexibilité dans l’insertion de graphiques, ce qui vous permet d’ajouter des graphiques en tant qu’objets modifiables directement dans PowerPoint.

La fonctionnalité « Insert Object » vous permet d’ajouter différents types d’objets à vos diapositives PowerPoint, y compris des graphiques à partir d’Excel. De cette façon, le graphique sera inséré en tant qu’objet Excel intégré, de sorte que vous pourrez modifier les données directement à partir de PowerPoint sans avoir à revenir à Excel.

Avantages de l’utilisation de cette méthode :

• Interactivité : les graphiques insérés en tant qu’objets peuvent être modifiés directement, ce qui vous permet de modifier les données sans ouvrir le fichier Excel.
• Présentation dynamique des données : vous pouvez créer des graphiques interactifs qui peuvent s’adapter aux modifications des données.
• Cohérence de la conception : l’utilisation d’objets permet de maintenir la cohérence et le professionnalisme de la conception de la présentation.

Étapes d’utilisation de « Insérer un objet »

1. Commencez par ouvrir l’application PowerPoint et sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le graphique.
2. Dans le menu du haut, cliquez sur l’onglet « Insert ».
3. Cliquez sur l’icône « Object » dans le groupe de textes.
4. Sélectionnez « Create from File » ou « Create New » :
   • Si vous sélectionnez « Create New », sélectionnez « Microsoft Excel Chart » et cliquez sur OK.
   • Si vous choisissez « Create from File », recherchez le fichier Excel qui contient le graphique que vous souhaitez insérer et cochez l’option « Link » si vous souhaitez connecter les données.
5. Une fois le graphique inséré, vous pouvez double-cliquer sur le graphique pour ouvrir Excel et modifier directement les données.

Si vous souhaitez ajouter un graphique interactif sur les ventes de produits, vous pouvez profiter de la fonction « Insert Object ». De cette façon, vous pouvez créer un graphique à barres qui décrit les tendances des ventes chaque mois. Lorsque le public clique sur ces graphiques pendant la présentation, il peut voir des informations plus approfondies ou même apporter des modifications directement aux données, créant ainsi une expérience plus attrayante et informative.