1. Ouvrez le pied de page
Passez la souris sur la première page de la section que vous souhaitez numéroter (par exemple, une table des matières).
Double-click dans la zone de pied de page en bas de la page. Cela ouvrira la barre d’outils du pied de page.
2. Définir les numéros de page
- Cliquez sur l’onglet Insert dans le menu supérieur.
- Sélectionnez l’option Page Number.
- Ensuite, sélectionnez Format Page Numbers dans le menu qui apparaît.
3. Choisissez le format des nombres romains
- Dans la fenêtre qui apparaît, recherchez l’option Number format.
- Sélectionnez le format des chiffres romains (i, ii, iii) dans la liste.
- Dans la section Start at, sélectionnez le numéro i pour commencer la numérotation à partir des premiers chiffres romains.
- Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.
Ajout de numéros de page
Après avoir choisi le format de numérotation, l’étape suivante consiste à ajouter le numéro de page au pied de page :
- Avec le pied de page toujours ouvert, revenez à l’onglet Insert.
- Cliquez à nouveau sur l’option Page Number.
- Sélectionnez un emplacement pour placer les numéros de page, tels que le Bottom of Page, et sélectionnez le style souhaité.
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c. Numérotation de la deuxième partie avec des numéros réguliers
Pour numéroter la deuxième partie du document avec des numéros réguliers (1, 2, 3), assurez-vous que la numérotation des pages de cette section est distincte de la section précédente. Voici les étapes à suivre :
1. Désactivez la fonction Link to Previous
- Placez le curseur dans le pied de page de la première page de la deuxième partie du document.
- Double-click dans la zone de pied de page pour ouvrir la barre d’outils du pied de page.
- Recherchez l’option Link to Previous et cliquez dessus pour la désactiver. Cela déconnectera la deuxième et la première section, ce qui vous permettra de définir la pagination séparément.
2. Sélectionnez le format de nombre 1, 2, 3 et commencez par 1 :
Après avoir désactivé la barre d’outils Link to Previous, restez dans la barre d’outils du pied de page.
- Cliquez sur l’onglet Insert dans le menu supérieur.
- Sélectionnez l’option Page Number, puis cliquez sur Format Page Numbers.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le format de nombre habituel (1, 2, 3) dans la liste des Number format.
- Dans la section Start at, sélectionnez le numéro 1 afin que la numérotation commence à partir de un.
- Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.
Ajout de numéros de page
Après avoir choisi le format de numérotation, l’étape suivante consiste à ajouter le numéro de page au pied de page :
- Avec le pied de page toujours ouvert, revenez à l’onglet Insert.
- Cliquez à nouveau sur l’option Page Number.
- Sélectionnez un emplacement pour l’emplacement du numéro de page, tel que le Bottom of Page, et sélectionnez le style d’affichage souhaité.
Trucs et astuces pour la numérotation des pages
Une bonne numérotation des pages nécessite une attention particulière afin d’éviter les erreurs qui pourraient rendre le document désordonné. Voici quelques conseils et astuces qui peuvent vous aider :
1. Évitez les erreurs courantes
Assurez-vous que chaque section a un format de numérotation différent et qu’elle ne se chevauche pas. Cette erreur apparaît souvent si la fonctionnalité Link to Previous n’est pas désactivée dans une nouvelle section.
Vérifiez le format du numéro de page dans chaque section. Par exemple, la première section utilise des chiffres romains, tandis que la section suivante utilise des chiffres réguliers.
Si vous ne voyez pas le numéro de page, assurez-vous que le pied de page de cette section est activé et que la fonctionnalité Different First Page ou Different Odd &Even Pages est correctement définie.
2. Utilisez l’option d’aperçu
Avant d’enregistrer un document, utilisez toujours la fonction Print Preview ou View Mode pour vous assurer que le format de numérotation des pages est conforme aux attentes.
Faites attention à chaque section du document, en vous assurant que le numéro de page commence et qu’il est formaté comme prédéfini.
3. Tirez parti des raccourcis et des fonctionnalités de Word
Utilisez Ctrl + Click dans la zone du pied de page pour accélérer l’accès aux paramètres du pied de page.
Activez cette fonctionnalité (icône ¶) pour afficher Section Break et faciliter l’identification des parties qui ont été divisées.
4. Enregistrer une version de sauvegarde
Avant d’apporter des modifications majeures à un document, conservez une copie de sauvegarde. Cela vous permet de restaurer le document à son état précédent en cas de problème.
5. Organisez clairement les sections
Utilisez des titres et des sous-titres pour fournir des limites claires entre les sections. Cela facilite l’organisation des numéros de page et l’organisation des documents.