L’utilisation de tableaux est un moyen efficace et organisé d’afficher des données sous forme de lignes et de colonnes. Une bonne mise en forme du tableau rendra le tableau visuellement attrayant.
Si vous travaillez souvent avec des documents Microsoft Word, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d’utiliser périodiquement des tableaux lors de l’enregistrement de données. Dans certaines situations, les tableaux peuvent contenir des données volumineuses qui s’étendent sur plusieurs pages, ce qui rend difficile l’insertion d’en-têtes de tableau sur chaque page individuellement.
Si vous créez un tableau dans Microsoft Word qui s’étend sur plusieurs pages, vous pouvez remarquer que les titres sur la première page ne sont pas répétés sur les pages suivantes. Si le tableau s’étend sur plusieurs pages, il est recommandé de dupliquer l’en-tête du tableau pour augmenter sa visibilité et sa clarté.
Dans l’article suivant, Bardimin expliquera les techniques de répétition et de maintenance des en-têtes de tableau sur chaque page dans Microsoft Word
Comment faire pour répéter et conserver des en-têtes de tableau sur chaque page dans Microsoft Word
L’utilisation des tableaux dans Word est un moyen efficace et organisé d’afficher des données en lignes et en colonnes. En outre, l’utilisation des options de mise en forme de tableau améliorées dans Word rend le tableau visuellement attrayant et professionnel. Cela peut être fait facilement, avec juste un clic de souris.
Malgré les avantages, les tableaux multipages présentent des inconvénients importants. La ligne d’en-tête (en-tête du tableau) n’est visible que sur la page de démarrage, ce qui entraîne une perte de clarté lors de la navigation vers la page suivante. Cette condition rendra les informations qu’il contient plus difficiles à comprendre.
Vous n’avez pas à vous inquiéter, il existe plusieurs méthodes que vous pouvez faire pour surmonter cela :
- Utilisation de la fonction “Split Window”.
- Utilisez la fonction “Repeat row header”.
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1] Utilisation de la fonctionnalité “Split Window” dans Microsoft Word
Un moyen efficace de résoudre le problème du tableau multipage consiste à diviser la fenêtre de document en deux parties. Dans Microsoft Word, la fonctionnalité “Split” vous permet de diviser une fenêtre de document en deux volets ou plus, chacun affichant une partie différente du même document.
Cette fonctionnalité est très utile lorsque vous souhaitez afficher et travailler sur différentes parties d’un document en même temps. De cette façon, vous pouvez garder la ligne d’en-tête de tableau visible dans le volet supérieur et tirer parti du panneau inférieur pour parcourir le contenu restant du tableau.
Pour utiliser la fonctionnalité “Split Window” dans Microsoft Word, procédez comme suit :
- Ouvrez Microsoft Word et ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler.
- Sélectionnez l’onglet “View” dans le menu Microsoft Word.
- Dans la section “Window” du ruban, cliquez sur le bouton “Split”.
- La fenêtre de document sera maintenant divisée en deux volets, avec une barre de séparation au milieu. Vous pouvez ajuster la taille du panneau en cliquant et en faisant glisser la barre de fractionnement vers le haut ou vers le bas. Chaque panneau fonctionne indépendamment, ce qui vous permet de faire défiler, de modifier et de mettre en forme le texte de chaque volet séparément.
- Si vous souhaitez supprimer le fractionnement et revenir à l’affichage à fenêtre unique, rouvrez l’onglet “View” et cliquez sur le bouton “Remove Split” dans le “Windows” du ruban.
2] Utilisation de la fonctionnalité “Repeat row header” dans Microsoft Word
L’utilisation de la fonctionnalité “Repeat row header” dans Microsoft Word donnera à l’affichage de tableau multipage un aspect professionnel. Avec cette fonctionnalité, le titre du tableau apparaîtra sur chaque page afin que les lecteurs comprennent plus facilement les données.
Pour faire apparaître des en-têtes de tableau sur chaque page, suivez ces instructions :
- Ouvrez Microsoft Word et ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler.
- Sélectionnez la première ligne du tableau (en-tête du tableau).
- Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le titre de la table et sélectionnez l’option “Table Properties”.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l’onglet “Row”.
- Cochez ensuite l’item “Repeat as header row at the top of each page”.
- Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les modifications.
Alternativement, vous ne pouvez pas le faire en:
- Ouvrez Microsoft Word et ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler.
- Sélectionnez la première ligne du tableau (en-tête du tableau).
- Dans le menu à onglets, sélectionnez l’onglet “Layout”.
- Cliquez ensuite sur le bouton “Repeat header rows”.