Guide complet : Comment insérer des sauts de ligne dans Word

Êtes-vous souvent frustré lorsque vous essayez de formater votre document dans Microsoft Word et les sauts de ligne correspondants semblent indisciplinés ? Ne vous inquiétez pas, car dans ce guide, nous fournirons un guide complet sur la façon d’insérer des sauts de ligne dans Microsoft Word.

Un saut de ligne est un caractère qui déplace le curseur sur la ligne suivante sans créer de nouveau paragraphe. Les sauts de ligne sont utiles pour formater le texte de manière plus flexible, comme faire des listes, écrire des poèmes ou ajuster l’espacement entre les phrases.

Dans cet article, vous allez apprendre à insérer des sauts de ligne dans Word à l’aide de raccourcis clavier ou de menus de disposition.

Pourquoi les sauts de ligne sont-ils importants ?

Avant d’entrer dans les façons d’insérer des sauts de ligne dans Microsoft Word, comprenons pourquoi les sauts de ligne sont importants dans un document. Les sauts de ligne sont un élément important de la mise en forme d’un document qui vous permet de contrôler la mise en page du texte. En comprenant comment bien définir les sauts de ligne, vous pouvez :

• Améliorez la lisibilité de vos documents.
• Séparez les parties importantes d’un document.
• Donnez aux documents un aspect plus soigné et professionnel.

Voyons maintenant quelques façons d’insérer des sauts de ligne dans Microsoft Word.

Utiliser les raccourcis clavier

L’un des moyens les plus simples d’insérer des sauts de ligne dans Word consiste à utiliser des raccourcis clavier. Il vous suffit d’appuyer simultanément sur les touches “Shift” et “Enter” à la fin de la ligne que vous souhaitez descendre. Par exemple, si vous écrivez la phrase suivante :

J’aime manger des pommes et des bananes.

Vous pouvez appuyer sur (Shift + Enter) après le mot ‘eat’ pour créer un saut de ligne et déplacer le mot ‘apple’ sur la ligne suivante. Le résultat sera comme ceci :

J’aime manger
des pommes et des bananes

Notez que la distance entre deux lignes est la même que la distance entre deux mots d’une ligne. Cela contraste avec l’espacement entre deux paragraphes, qui est généralement plus large. Si vous souhaitez créer un nouveau paragraphe, vous devez appuyer sur Entrée uniquement sans Maj.

Vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier n’importe où dans votre document Word, que ce soit au milieu d’un paragraphe, à la fin d’un paragraphe ou au début d’un paragraphe. Vous pouvez également utiliser ces raccourcis clavier dans d’autres applications et sites Web qui prennent en charge la mise en forme du texte, tels que les e-mails, les messages, les commentaires ou les réseaux sociaux.

Utiliser le menu Mise en page

Outre l’utilisation des raccourcis clavier, vous pouvez également insérer des sauts de ligne dans Word à l’aide du menu Disposition. Ce menu est situé dans l’onglet “Layout” de la barre de ruban en haut de l’écran. Voici les étapes :

• Cliquez sur la position dans votre document Word où vous souhaitez insérer un saut de ligne.
• Dans l’onglet “Layout”, cliquez sur le bouton “Breaks”. C’est dans le groupe “Page Setup”.
• Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez l’option “Text Wrapping”. C’est au bas du menu, sous le sous-titre “Page Breaks”.
• Word insère un saut de ligne à la position de votre curseur et déplace le texte après cela à la ligne suivante.

Vous pouvez répéter ces étapes pour insérer d’autres sauts de ligne où vous le souhaitez. Notez que ce menu n’est disponible que pour la version de bureau de Word, pas pour les versions en ligne ou mobile.

Supprimer les sauts de ligne

Si vous souhaitez supprimer les sauts de ligne que vous avez déjà insérés, vous pouvez le faire facilement en utilisant la fonction de suppression ou de recherche et remplacement. Voici les méthodes pour supprimer les sauts de ligne dans Word :

• Utilisez la fonction de suppression : vous pouvez supprimer les sauts de ligne de la même manière que vous supprimez tout autre caractère. Il vous suffit de placer le curseur avant ou après le saut de ligne, puis d’appuyer sur la touche “Backspace” ou “Delete” de votre clavier. Si vous souhaitez supprimer plusieurs sauts de ligne à la fois, vous pouvez d’abord les mettre en surbrillance à l’aide de votre souris ou de votre clavier, puis appuyer sur la touche Suppr souhaitée.
• Utiliser la fonctionnalité de recherche et de remplacement : vous pouvez supprimer tous les sauts de ligne dans votre document Word à l’aide de la fonctionnalité de recherche et de remplacement. Cette fonctionnalité se trouve sous l’onglet Accueil de la barre de ruban, dans le groupe Édition. Voici les étapes :
  1. Dans l’ onglet “Home”, cliquez sur le bouton “Find”, puis sélectionnez “Advanced Find…” dans le menu qui apparaît.
  2. Dans la boîte de dialogue “Find and Replace”, cliquez sur l’onglet “Replace”.
  3. Dans la zone “Find what:”, tapez le caractère “^l” (L minuscule commence par caret). Il s’agit d’un code spécial pour les sauts de ligne dans Word.
  4. Dans la zone “Replace with:”, laissez vide ou tapez les caractères que vous souhaitez remplacer par des sauts de ligne, tels que des espaces ou des signes de ponctuation.
  5. Cliquez sur le bouton “Replace All” pour supprimer ou remplacer tous les sauts de ligne de votre document. Vous pouvez également cliquer sur le bouton “Replace” pour supprimer ou remplacer un par un.

Conclusion

Les sauts de ligne sont des caractères utiles pour mettre en forme le texte de manière plus flexible dans Word. Vous pouvez entrer des sauts de ligne à l’aide du raccourci clavier Maj + Enter ou du menu de mise en page de l’onglet “Layout”. Vous pouvez également supprimer les sauts de ligne à l’aide des fonctions de suppression ou de recherche et de remplacement. En utilisant des sauts de ligne, vous pouvez rendre votre document Word plus propre et professionnel.