Création de colonnes sur une page
Dans des documents tels que des articles, des magazines ou des bulletins d’information, l’utilisation d’une mise en forme en colonne permet souvent de rendre le texte plus facile à lire et d’avoir un aspect plus professionnel. Microsoft Word dispose d’une fonctionnalité qui vous permet de créer facilement des colonnes, qu’il s’agisse d’une, de deux ou plusieurs. Les colonnes peuvent être utilisées pour mieux organiser le texte et aider les lecteurs à suivre le flux de la lecture plus confortablement.
Escalier:
- Ouvrez l’onglet Layout dans la barre d’outils.
- Cliquez sur l’option Columns et une sélection de colonnes apparaîtra.
- Sélectionnez le nombre de colonnes de votre choix, par exemple One, Two ou Three. Si vous avez besoin de paramètres spéciaux, cliquez sur More Columns et ajustez le nombre et la largeur des colonnes selon vos besoins.
- Une fois que vous avez sélectionné le nombre de colonnes, votre texte sera automatiquement divisé en ces colonnes.
Ajout d’un séparateur de page
Les séparateurs de pages sont une fonctionnalité importante de Microsoft Word qui vous permet de diviser les pages manuellement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de la création de documents avec de nouveaux chapitres ou sections, car elle permet de contrôler facilement la fin de la page et le début de la nouvelle page, sans qu’il soit nécessaire d’appuyer plusieurs fois sur le bouton « Enter ». L’utilisation de sauts de page permet de garder le format du document propre et professionnel.
Escalier:
- Accédez à l’ onglet Layout dans la barre d’outils supérieure.
- Cliquez sur Breaks et une liste d’options apparaîtra.
- Sélectionnez Page pour ajouter un séparateur de page à l’emplacement de votre curseur.
- Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl +Enter pour ajouter rapidement des sauts de page.
Ajout de numéros de page
La numérotation des pages d’un document est utile à la navigation et donne une impression professionnelle, en particulier pour les documents longs tels que les rapports, les articles ou les livres. Avec les numéros de page, les lecteurs peuvent facilement trouver et se référer à des pages spécifiques.
Escalier:
- Allez dans l’onglet Insert en haut.
- Cliquez sur Page Number, puis une liste d’options apparaîtra.
- Sélectionnez l’emplacement du numéro de page souhaité :
- Top of Page : Pour placer le numéro en haut (en-tête).
- Bottom of Page : Pour placer le numéro en bas (pied de page).
- Page Margins : Pour placer des numéros sur les marges de la page.
- Current Position : Pour placer le numéro à l’emplacement actuel du curseur.
- Après avoir sélectionné un lieu, sélectionnez le style de numéro de page souhaité et le numéro de page apparaîtra automatiquement dans le document.
Définition d’un filigrane sur un document
Un watermark est un signe placé derrière le texte d’un document, fournissant une identification ou des informations supplémentaires telles que « Confidential », « Draf », ou le logo de l’entreprise. L’utilisation de filigranes permet de marquer visuellement les documents sans perturber le contenu principal. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les documents internes ou sensibles.
Escalier:
- Accédez à l’onglet Design en haut de la barre d’outils.
- Cliquez sur Watermark et une option de filigrane apparaîtra.
- Sélectionnez le filigrane souhaité, tel que Confidential, Draf ou tout autre filigrane disponible.
- Si vous souhaitez créer un filigrane personnalisé, cliquez sur Custom Watermark. Vous pouvez choisir entre un Picture Watermark (pour ajouter une image) ou un Text Watermark (pour ajouter du texte personnalisé).
- Après avoir sélectionné, le filigrane apparaîtra en arrière-plan de votre document.