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Comment utiliser la règle dans Microsoft Word
Une fois que vous savez comment activer, ajuster et modifier l’orientation de la règle dans Microsoft Word, vous pouvez tirer parti de la règle à diverses fins, telles que :
- Créez des lignes droites ou des courbes à l’aide de l’outil “Shapes”.
- Créez une table à l’aide de l’outil “Table”.
- Créez des colonnes à l’aide de l’outil “Columns”.
- Créez des en-têtes et des pieds de page à l’aide de l’ outil “Header &; Footer”.
- Créez une liste de nombres ou de points à l’aide de l’ outil “Bullets” ou “Numbering”.
Voici une explication supplémentaire de la façon d’utiliser les règles dans Microsoft Word pour chacun des éléments ci-dessus.
1] Comment créer une ligne droite ou une courbe à l’aide d’une règle
Une ligne droite ou une courbe est une forme géométrique que vous pouvez créer à l’aide de l’ outil Formes dans Microsoft Word. Des lignes droites ou des courbes peuvent être utilisées pour diviser, connecter ou décorer votre document. Vous pouvez créer une ligne droite ou une courbe à l’aide d’une règle des manières suivantes :
- Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
- Sélectionnez l’ onglet “Insert” situé en haut de l’écran.
- Sous le groupe “Illustrations”, cliquez sur le bouton “Shapes”.
- Sélectionnez le type de ligne droite ou de courbe souhaité dans le menu qui s’affiche. Vous avez le choix entre plusieurs types de lignes droites ou de courbes, telles que :
- Ligne : créez une ligne droite avec des angles libres.
- Ligne avec flèche : Créez une ligne droite avec une flèche à une extrémité.
- Courbe : Créez une ligne courbe avec des coins libres.
- Forme libre : créez des lignes courbes avec des points de contrôle que vous pouvez définir vous-même.
- Gribouiller : Créez des lignes courbes en dessinant librement.
- Cliquez et faites glisser sur le document pour créer des lignes droites ou des courbes correspondant à la taille et à la forme souhaitées. Vous pouvez utiliser une règle pour mesurer et ajuster la longueur, la largeur et l’angle d’une ligne droite ou d’une courbe que vous créez.
- Si vous souhaitez modifier la couleur, l’épaisseur ou le style d’une ligne droite ou d’une courbe que vous avez créée, cliquez avec le bouton droit sur la ligne et sélectionnez “Format Shape” dans le menu qui s’affiche. Dans la fenêtre “Format Shape”, vous pouvez personnaliser les différentes options disponibles dans la section “Line”.
Après cela, la ligne droite ou la courbe que vous avez créée sera affichée dans votre document.
2] Comment créer une table à l’aide d’une règle
Un tableau est un ensemble de cellules disposées en lignes et en colonnes qui peuvent être utilisées pour présenter des données ou des informations de manière structurée et soignée. Vous pouvez créer un tableau à l’aide de l’ outil Tableau dans Microsoft Word. Vous pouvez créer une table à l’aide de la règle des manières suivantes :
- Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
- Sélectionnez l’ onglet Insertion situé en haut de l’écran.
- Sous le groupe Tables, cliquez sur le bouton Table.
- Sélectionnez Insérer un tableau dans le menu qui s’affiche.
- Dans la fenêtre Insérer un tableau, entrez le nombre de lignes et de colonnes souhaité pour votre tableau sous les sections Nombre de colonnes et Nombre de lignes.
- Cliquez sur OK pour créer la table en fonction de la taille que vous avez spécifiée.
Après cela, le tableau sera affiché dans votre document.
- Si vous souhaitez ajuster la largeur de colonne ou la hauteur de ligne d’un tableau que vous créez, cliquez sur le tableau et passez la souris sur la bordure entre les colonnes ou les lignes de la règle horizontale ou verticale. Cliquez et faites glisser la bordure vers la gauche ou la droite pour ajuster la largeur de la colonne ou vers le haut ou vers le bas pour ajuster la hauteur de la ligne.
- Si vous souhaitez ajouter, supprimer ou déplacer une colonne ou une ligne d’une table que vous avez créée, cliquez avec le bouton droit sur la table et sélectionnez l’option souhaitée dans le menu qui s’affiche. Vous avez le choix entre plusieurs options, telles que :
- Insérer : ajoutez une nouvelle colonne ou ligne au-dessus, au-dessous, à gauche ou à droite de la cellule sélectionnée.
- Supprimer : supprimez la colonne, la ligne ou la cellule que vous avez sélectionnée.
- Couper : coupe la colonne, la ligne ou la cellule que vous avez sélectionnée et l’enregistre dans le presse-papiers.
- Copier : copie la colonne, la ligne ou la cellule que vous avez sélectionnée et l’enregistre dans le Presse-papiers.
- Coller : collez les colonnes, les lignes ou les cellules stockées dans le Presse-papiers à la position souhaitée.
Après cela, votre table changera en fonction des paramètres que vous avez définis.
3] Comment créer une colonne à l’aide d’une règle
Une colonne est une section de texte divisée verticalement en sections dans un document. Les colonnes peuvent être utilisées pour rendre les documents plus attrayants et faciles à lire, en particulier pour les documents contenant beaucoup de texte, tels que des articles, des journaux, des magazines ou des livres. Vous pouvez créer des colonnes à l’aide de l’ outil Colonnes dans Microsoft Word. Vous pouvez créer des colonnes à l’aide de règles des manières suivantes :
- Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en colonne.
- Sélectionnez l’ onglet “Layout” situé en haut de l’écran.
- Sous le groupe “Page Setup”, cliquez sur le bouton “Columns”.
- Sélectionnez le nombre de colonnes souhaité dans le menu qui s’affiche. Vous pouvez choisir parmi plusieurs colonnes, telles que :
- Un : Transformez le texte en une seule colonne (par défaut).
- Deux : Transformez le texte en deux colonnes de largeur égale.
- Trois : Transformez le texte en trois colonnes de largeur égale.
- Gauche : Transforme le texte en deux colonnes de largeurs différentes, c’est-à-dire que la colonne de gauche est plus large que la colonne de droite.
- Droite : transforme le texte en deux colonnes de largeurs différentes, c’est-à-dire que la colonne de droite est plus large que la colonne de gauche.
- Plus de colonnes : créez du texte sur plus de trois colonnes avec une largeur et un espacement que vous pouvez définir vous-même.
Après cela, le texte changera en colonnes en fonction du nombre que vous avez sélectionné.
- Si vous souhaitez ajuster la largeur et l’espacement des colonnes que vous avez créées, cliquez à nouveau sur le bouton “Columns” et sélectionnez “More Columns” dans le menu qui apparaît.
- Dans la fenêtre “Columns”, entrez les valeurs de largeur et d’espacement souhaitées pour chaque colonne de la section “Width and spacing”. Vous pouvez utiliser une règle pour mesurer et définir la largeur et l’espacement des colonnes que vous créez.
- Si vous souhaitez ajouter une ligne de séparation entre les colonnes, cochez la case “Line between” sous la section “Preview”.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Après cela, vos colonnes changeront en fonction des paramètres que vous avez définis.
4] Comment créer des en-têtes et des pieds de page à l’aide d’une règle
Un en-tête est un texte ou un objet affiché en haut de chaque page d’un document. Un pied de page est un texte ou un objet affiché au bas de chaque page d’un document. Les en-têtes et pieds de page peuvent être utilisés pour ajouter des informations importantes ou supplémentaires, telles que des titres, des numéros de page, des dates, des logos ou des notes de bas de page. Vous pouvez créer des en-têtes et des pieds de page à l’aide de l’ outil En-tête et pied de page dans Microsoft Word. Vous pouvez créer des en-têtes et des pieds de page à l’aide de règles des manières suivantes :
- Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
- Sélectionnez l’ onglet “Insert” situé en haut de l’écran.
- Sous le groupe “Header &; Footer”, cliquez sur le bouton “Header” ou “Footer” comme vous le souhaitez.
- Sélectionnez la conception d’en-tête ou de pied de page souhaitée dans le menu qui s’affiche. Vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles d’en-tête ou de pied de page, tels que :
- Vide : cela crée un en-tête ou un pied de page vide que vous pouvez remplir avec n’importe quel texte ou objet.
- Bande : créez un en-tête ou un pied de page avec des lignes horizontales colorées au-dessus ou au-dessous.
- Barre d’accentuation : créez un en-tête ou un pied de page avec une fine ligne horizontale au-dessus ou au-dessous.
- Austin : créez un en-tête ou un pied de page avec un titre et un numéro de page dans le coin supérieur gauche ou inférieur droit.
- Facette : créez un en-tête ou un pied de page avec le titre et le numéro de page en haut ou en bas au centre.
- Ion : créez un en-tête ou un pied de page avec un titre et un numéro de page dans le coin supérieur droit ou inférieur gauche.
Après cela, un en-tête ou un pied de page sera affiché dans votre document.
- Si vous souhaitez ajouter, supprimer ou modifier du texte ou des objets dans un en-tête ou un pied de page que vous avez créé, cliquez sur cet en-tête ou pied de page et apportez les modifications souhaitées. Vous pouvez utiliser des règles pour mesurer et positionner du texte ou des objets dans les en-têtes ou pieds de page que vous créez.
- Si vous souhaitez fermer l’ en-tête ou le pied de page, cliquez sur le bouton Fermer l’en-tête et le pied de page situé dans le coin supérieur droit de l’écran.
Après cela, votre en-tête ou pied de page sera enregistré et affiché sur chaque page de votre document.
5] Comment lister des nombres ou des points à l’aide d’une règle
Une liste numérotée ou à puces est un ensemble d’éléments disposés séquentiellement dans un document. Une liste de chiffres ou de puces peut être utilisée pour indiquer l’ordre des étapes, des priorités, des catégories ou des sous-thèmes dans un document. Vous pouvez répertorier des nombres ou des puces à l’aide des outils “Bullets” ou “Numbering” dans Microsoft Word. Vous pouvez répertorier des nombres ou des puces à l’aide de la règle des manières suivantes :
- Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en une liste de nombres ou de puces.
- Sélectionnez l’ onglet “Home” situé en haut de l’écran.
- Sous le groupe “Paragraph”, cliquez sur le bouton “Bullets” ou “Numbering” en fonction du type de liste souhaité.
- Sélectionnez le symbole ou le format du nombre ou de la puce souhaité dans le menu qui s’affiche. Vous pouvez choisir parmi plusieurs symboles ou formats de nombres ou de points, tels que :
- Puces : créez des listes à puces avec des symboles ronds, carrés, cochés, étoilés ou autres.
- Numérotation : créez une liste de chiffres avec des chiffres, des lettres, des caractères romains ou d’autres formats.
- Liste à plusieurs niveaux : créez une liste de nombres ou de puces avec différents niveaux de sous-éléments.
Après cela, le texte se transformera en une liste de chiffres ou de puces selon le symbole ou le format que vous avez choisi.
- Si vous souhaitez ajuster l’espacement, l’indentation ou le style du nombre ou de la liste à puces que vous avez créé, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “Adjust List Indents” dans le menu qui s’affiche.
- Dans la fenêtre “Adjust List Indents”, entrez les valeurs de distance, de retrait ou de style souhaitées pour votre liste sous les “List Indentation”, “Number Position”, “Text Position” ou “Follow Number With” Sections. Vous pouvez utiliser la règle pour mesurer et ajuster l’espacement, la mise en retrait ou le style des listes que vous créez.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Après cela, votre liste de numéros ou de points changera en fonction des paramètres que vous avez définis.
Conclusion
Ruler est une fonctionnalité très utile et utile dans Microsoft Word. En utilisant une règle, vous pouvez rendre vos documents plus nets, organisés et professionnels. Vous pouvez activer, ajuster et utiliser des règles dans Microsoft Word à diverses fins, telles que la définition de marges, de tabulations d’arrêt, de retrait, d’orientation, de lignes droites ou de courbes, de tableaux, de colonnes, d’en-têtes et de pieds de page, de listes de nombres ou de puces, etc.
J’espère que cet article peut vous aider à comprendre et à maîtriser comment utiliser une règle dans Microsoft Word facilement et rapidement. Bonne chance et bonne chance ! ?