La règle dans Microsoft Word est un outil souvent négligé, mais il est très utile pour vous aider à organiser et à modifier les documents plus efficacement.
Microsoft Word possède une variété de fonctionnalités et de fonctions qui peuvent vous aider à créer, modifier et formater des documents facilement et rapidement. Une caractéristique qui est souvent négligée par de nombreux utilisateurs est la règle.
Une règle est un outil qui fonctionne comme une règle ordinaire, qui consiste à mesurer et à ajuster la distance, la largeur, la hauteur et la position du texte, des images, des tableaux et d’autres objets dans un document. En utilisant une règle, vous pouvez rendre vos documents plus nets, organisés et professionnels.
Cependant, tout le monde ne sait pas comment utiliser la règle dans Microsoft Word correctement et efficacement. Par conséquent, dans cet article, nous expliquerons en détail comment activer, personnaliser et utiliser les règles dans Microsoft Word à diverses fins. Découvrez l’examen suivant jusqu’à la fin.
Comment faire pour activer la règle dans Microsoft Word
Avant de pouvoir utiliser la règle dans Microsoft Word, vous devez d’abord l’activer. Par défaut, la règle peut ne pas être visible sur votre écran. Pour afficher la règle, il existe plusieurs façons de le faire, selon la version de Microsoft Word que vous utilisez.
Si vous utilisez Microsoft Word 2010 ou versions ultérieures, vous pouvez activer la règle des manières suivantes :
- Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
- Sélectionnez l’ onglet “View” situé en haut de l’écran.
- Sous le groupe “Show”, cochez la case “Ruler”. Vous pouvez également utiliser le raccourci “Alt + Shift + F9” pour activer ou désactiver la règle.
Après cela, vous verrez une règle horizontale en haut du document et une règle verticale à gauche du document.
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Comment ajuster la règle dans Microsoft Word
Une fois que vous avez activé la règle dans Microsoft Word, vous pouvez la personnaliser en fonction de vos besoins et préférences. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour ajuster la règle, à savoir :
- Modifier l’unité de mesure de la règle
- Définition des marges du document à l’aide de la règle
- Définir la tabulation d’arrêt à l’aide de la règle
- Définition de l’indentation des paragraphes à l’aide de la règle
- Modifier l’orientation de la règle
Voici une explication supplémentaire de la façon d’ajuster la règle dans Microsoft Word pour chacun des éléments ci-dessus.
1] Comment changer l’unité de mesure de la règle
Par défaut, les règles dans Microsoft Word utilisent des pouces. Toutefois, vous pouvez remplacer l’unité de mesure de la règle par une autre unité, telle que des centimètres, des points ou des pixels. Pour modifier l’unité de mesure de la règle, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
- Cliquez avec le bouton droit sur la règle horizontale ou verticale.
- Sélectionnez l’unité de mesure souhaitée dans le menu qui s’affiche. Vous pouvez choisir entre pouces, centimètres, millimètres, points ou picas.
Après cela, la règle affichera l’unité de mesure que vous avez sélectionnée.
2] Comment définir les marges d’un document à l’aide de la règle
Les marges sont la distance entre les bords d’un document et le texte, les images, les tableaux ou d’autres objets du document. Les marges peuvent affecter l’apparence et la lisibilité de votre document. Vous pouvez définir les marges d’un document à l’aide de la règle des manières suivantes :
- Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
- Assurez-vous d’être dans le “Print Layout view”. Vous pouvez le sélectionner dans l’ onglet “View” sous le groupe “Views”.
- Passez la souris sur le haut ou l’extrémité gauche de la règle jusqu’à ce que vous voyiez un symbole rectangulaire blanc avec une ligne noire à l’intérieur.
- Cliquez et faites glisser le symbole vers l’intérieur ou vers l’extérieur pour ajuster la marge supérieure ou gauche du document. Vous pouvez voir la valeur de marge dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche lorsque vous faites glisser le symbole.
- Répétez les étapes 3 et 4 pour ajuster la marge inférieure ou droite du document.
Après cela, les marges de votre document changeront en fonction des paramètres que vous avez définis.
3] Comment définir l’onglet d’arrêt à l’aide de la règle
Les taquets de tabulation sont des points de référence qui déterminent la position du texte lorsque vous appuyez sur la touche Tab du clavier. L’onglet Arrêter peut vous aider à aligner le texte horizontalement facilement et rapidement. Vous pouvez définir la tabulation d’arrêt à l’aide de la règle des manières suivantes :
- Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
- Sélectionnez le paragraphe ou la section de texte pour lequel vous souhaitez définir l’onglet d’arrêt.
- Cliquez sur l’onglet de sélection situé à l’extrémité gauche de la règle horizontale jusqu’à ce que le type de languette d’arrêt souhaité apparaisse. Vous pouvez choisir parmi cinq types d’onglets d’arrêt, à savoir :
- Onglet de gauche : aligne le texte vers la gauche à partir de la position de l’onglet d’arrêt.
- Onglet central : aligne le texte au centre de la position de la tabulation d’arrêt.
- Onglet de droite : aligne le texte à droite de la position de la tabulation d’arrêt.
- Tablature décimale : aligne les nombres en fonction de leur virgule décimale à la position du taquet de tabulation.
- Barre d’onglets : ajoute une ligne verticale à la position de la tabulation d’arrêt.
- Cliquez sur la règle horizontale où vous souhaitez ajouter l’onglet d’arrêt. Vous pouvez ajouter plusieurs tabulations d’arrêt sur la règle.
- Si vous souhaitez supprimer ou déplacer un onglet d’arrêt, cliquez dessus et faites-le glisser vers le haut pour le supprimer ou vers la gauche ou la droite pour le déplacer.
Après cela, l’onglet d’arrêt sera ajouté, supprimé ou déplacé en fonction des paramètres que vous avez définis.
4] Comment définir l’indentation de paragraphe à l’aide de la règle
L’indentation est la distance entre la marge et le début d’une ligne dans un paragraphe. L’indentation peut rendre vos paragraphes plus nets et plus faciles à lire. Il existe deux types d’indentation que vous pouvez définir à l’aide d’une règle, à savoir :
- Indentation à gauche : distance entre la marge de gauche et le début d’une ligne dans un paragraphe.
- Indentation à droite : distance entre la marge de droite et la fin d’une ligne dans un paragraphe.
En outre, il existe également deux types spéciaux d’indentation que vous pouvez définir à l’aide d’une règle, à savoir :
- Indentation de la première ligne : distance entre la marge de gauche et le début de la première ligne d’un paragraphe.
- Indentation suspendue : distance entre la marge de gauche et le début de la deuxième ligne et ainsi de suite dans le paragraphe.
Pour définir l’indentation de paragraphe à l’aide de la règle, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
- Sélectionnez le paragraphe ou la section de texte pour lequel vous souhaitez définir la mise en retrait.
- Passez le curseur de la souris sur les symboles situés sous l’onglet du sélecteur sur la règle horizontale. Il existe trois symboles que vous pouvez utiliser pour définir l’indentation, à savoir :
- Symbole du triangle supérieur : définissez le retrait à gauche de la première ligne.
- Symbole du triangle inférieur : définissez le retrait à gauche de la deuxième ligne et ainsi de suite.
- Symbole carré : définit la mise en retrait à droite de toutes les lignes.
- Cliquez et faites glisser les symboles vers la gauche ou la droite pour ajuster l’indentation des paragraphes. Vous pouvez voir la valeur de retrait dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche lorsque vous faites glisser les symboles.
Après cela, l’indentation de vos paragraphes changera en fonction des paramètres que vous avez définis.
5] Comment changer l’orientation de la règle
L’orientation de la règle est la direction dans laquelle la règle est affichée à l’écran. Par défaut, la règle horizontale est affichée horizontalement et la règle verticale est affichée verticalement. Toutefois, vous pouvez modifier l’orientation de la règle en diagonale si vous souhaitez créer un document avec un angle inhabituel. Pour modifier l’orientation de la règle, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans Microsoft Word.
- Sélectionnez l’ onglet “Layout” situé en haut de l’écran.
- Sous le groupe “Page Setup”, cliquez sur le bouton “Orientation”.
- Sélectionnez “Diagonal” dans le menu qui s’affiche.
Après cela, les règles horizontales et verticales tourneront en diagonale et vous pourrez mesurer et organiser le texte, les images, les tableaux et autres objets sous différents angles.